> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.cocoondata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verwaltung von Gruppen Anhand der Seite **Gruppen** können Covata-Plattform-Administratoren für [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) Gruppen definieren, denen Dateien (oder sichere Objekte) freigegeben werden können. Die Berechtigung zur Freigabe einer Datei/eines sicheren Objekts an eine Gruppe von Benutzern wird über die Zuweisung von [Bezeichnungen](/2.16/de/admin/managing-labels.md) an die Gruppe gewährt. Dies geschieht bei der Freigabe der betreffenden Datei/des betreffenden sicheren Objekts. Für [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) gilt Folgendes: * Gehören sie zu einer Gruppe, der eine [Bezeichnung](/2.16/de/admin/managing-labels.md) zugewiesen ist, können Dateien/sichere Objekte an die betreffenden Covata-Benutzer freigegeben werden, wenn diese Bezeichnung vorgegeben wird. * Ist ihnen eine Bezeichnung nicht zugewiesen (d. h. ihr Account gehört zu keiner Gruppe, der die betreffende Bezeichnung zugewiesen ist), können Dateien/sichere Objekte an die betreffenden Covata-Benutzer nicht freigegeben werden, wenn diese Bezeichnung vorgegeben wird. ![\covataadministration Seite Gruppen](https://mintcdn.com/cocoondata/PII5vWTBhNvVAbCi/images/f2f8d7385220-groups-page.png?fit=max\&auto=format\&n=PII5vWTBhNvVAbCi\&q=85\&s=6051dd9c043657eb7951eec9d848d567) > [!NOTE] > > Gruppen sind für [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) ohne [Systemadministrator-Rolle](/2.16/de/admin/administering-users.md#system-administrator-role) überhaupt nicht zugänglich. ## Hinzufügen einer neuen Gruppe **Hinzufügen einer neuen Gruppe zur Covata-Plattform:** 1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. \ **Hinweis:** Beim Hinzufügen der ersten Gruppe ist eine bestehende Gruppe **Alle Benutzer** sichtbar. Diese „reservierte“ Gruppe enthält alle [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) Ihrer Covata-Plattform-Instanz. Sie kann nicht [gelöscht werden](/2.16/de/admin/managing-groups.md#deleting-an-existing-group). Sie können jedoch [Bezeichnungen dieser Gruppe ändern](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-labels-on-an-existing-group). 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue hinzufügen**. 4. Geben Sie im Dialogfeld **Neue Gruppe hinzufügen** Folgendes an: * **Name** - ein Name, der die Gruppenmitglieder (d. h. Covata-Benutzer) in einem kurzen Satz möglichst gut beschreibt * **Beschreibung ( *Optional* )** - eine längere Beschreibung für mehr Informationen über die Gruppe. Beachten Sie, dass der Wert dieses Felds nur sichtbar ist, wenn diese Gruppe im Dialogfeld **Gruppe bearbeiten** später [bearbeitet](/2.16/de/admin/managing-groups.md#editing-an-existing-group) wird. 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die neue Gruppe erscheint als neue Eintragung auf der Seite **Gruppen**. \ **Hinweise:** * Für Informationen über das Hinzufügen eines oder mehrerer [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) zu dieser Gruppe siehe [Änderung der Benutzer einer bestehenden Gruppe](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-users-on-an-existing-group). * Siehe [Änderung der Bezeichnungen einer bestehenden Gruppe](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-labels-on-an-existing-group), um der betreffenden Gruppe eine oder mehrere [Bezeichnungen](/2.16/de/admin/managing-labels.md) zuzuweisen. Diese Bezeichnungen ermöglichen es, die Freigabe von Dateien auf Covata-Benutzer zu beschränken, die der betreffenden Gruppe angehören. ## Änderung der Benutzer einer bestehenden Gruppe **Änderung der Mitgliedschaft der Covata-Benutzer bei einer bestehenden Gruppe:** 1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Klicken Sie in der Spalte **Mitglieder** auf den nummerierten Link neben der Gruppe, deren bestehende [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) geändert werden sollen. Dies öffnet das Dialogfeld für die Gruppenmitglieder. \ **Hinweis:** Die Mitglieder der Gruppe **Alle Benutzer** können nicht geändert werden, da diese „reservierte“ Gruppe alle Covata-Benutzer Ihrer Covata-Plattform-Instanz umfasst. 4. In diesem Dialogfeld sind alle Covata-Benutzer, deren E-Mail-Adressen rechts im Abschnitt **Gruppenmitglieder** gezeigt werden, bereits Mitglieder der Gruppe: | Aktion: | Vorgang: | Ergebnis: | | - | - | - | | Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Benutzer** auf die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers. | Überträgt diesen Benutzer in den Abschnitt **Gruppenmitglieder** | | Entfernen eines Benutzers von der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppenmitglieder** auf die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers. | Überträgt diesen Benutzer in den Abschnitt **Verfügbare Benutzer** | | Suche nach bestimmten Benutzern durch Filtern (dies vereinfacht das Hinzufügen oder Entfernen, siehe oben) | Geben Sie im Abschnitt **Verfügbare Benutzer** oder **Gruppenmitglieder** (im betreffenden Feld **Filter...**) eine in den E-Mail-Adressen der Covata-Benutzer enthaltene Zeichenfolge ein. | Die Liste der Benutzer (in ihren jeweiligen Abschnitten) wird nach denjenigen gefiltert, deren E-Mail-Adressen die im Feld **Filter...** eingegebene Zeichenfolge enthalten. | | Hinzufügen aller Benutzer zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Benutzer** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle hinzufügen](https://mintcdn.com/cocoondata/nH8pbjLreDSHB6fD/images/771492f75633-add-all.png?fit=max\&auto=format\&n=nH8pbjLreDSHB6fD\&q=85\&s=2213b255f0c52c6d50c2414fa3eb5f8a) (Alle hinzufügen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Benutzer werden in den Abschnitt **Gruppenmitglieder** übertragen. | | Entfernen aller Benutzer aus der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppenmitglieder** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle entfernen](https://mintcdn.com/cocoondata/XFCH1-fsOPTworsw/images/c470c43a3f70-remove-all.png?fit=max\&auto=format\&n=XFCH1-fsOPTworsw\&q=85\&s=ec35fb38a061d1d9d61cae8f23c2aebc) (Alle entfernen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Benutzer werden in den Abschnitt **Verfügbare Benutzer** übertragen. | 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die Gruppenmitglieder werden entsprechend geändert. Die in der Spalte **Mitglieder** der Gruppe gezeigte Zahl wird aktualisiert, um die Gesamtzahl der Covata-Benutzer anzuzeigen, die im Abschnitt **Gruppenmitglieder** enthalten waren, ehe Sie **Speichern** angeklickt haben. \ **Hinweis:** Siehe [Änderung der Bezeichnungen einer bestehenden Gruppe](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-labels-on-an-existing-group), um der betreffenden Gruppe (eines oder mehrerer Covata-Benutzer) eine oder mehrere [Bezeichnungen](/2.16/de/admin/managing-labels.md) zuzuweisen. Diese Bezeichnungen ermöglichen es, die Freigabe von Dateien auf die betreffenden Covata-Benutzer zu beschränken. ## Änderung der Bezeichnungen einer bestehenden Gruppe **Änderung der Zuweisung von Bezeichnungen zu einer bestehenden Gruppe:** 1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Klicken Sie in der Spalte **Berechtigungen** auf den nummerierten Link neben der Gruppe, deren bestehende [Bezeichnungen](/2.16/de/admin/managing-labels.md) geändert werden sollen. Dies öffnet das Dialogfeld für die Gruppenbezeichnungen. 4. In diesem Dialogfeld sind alle Bezeichnungen, die rechts im Abschnitt **Gruppenbezeichnungen** angezeigt werden, der Gruppe bereits zugewiesen: | Aktion: | Vorgang: | Ergebnis: | | - | - | - | | Hinzufügen einer Bezeichnung zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Bezeichnungen** auf die gewünschte Bezeichnung. | Überträgt diese Bezeichnung in den Abschnitt **Gruppenbezeichnungen** | | Entfernen einer Bezeichnung von der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppenbezeichnungen** auf die gewünschte Bezeichnung. | Überträgt diese Bezeichnung in den Abschnitt **Verfügbare Bezeichnungen** | | Suche nach bestimmten Bezeichnungen durch Filtern (dies vereinfacht das Hinzufügen oder Entfernen, siehe oben) | Geben Sie im Abschnitt **Verfügbare Bezeichnungen** oder **Gruppenbezeichnungen** (in das betreffende Feld **Filter...**) eine im Namen der Bezeichnung enthaltene Zeichenfolge ein. | Die Liste der Bezeichnungen (in ihren jeweiligen Abschnitten) wird nach denjenigen gefiltert, deren Namen die im Feld **Filter...** eingegebene Zeichenfolge enthalten. | | Hinzufügen aller Bezeichnungen zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Bezeichnungen** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle hinzufügen](https://mintcdn.com/cocoondata/nH8pbjLreDSHB6fD/images/771492f75633-add-all.png?fit=max\&auto=format\&n=nH8pbjLreDSHB6fD\&q=85\&s=2213b255f0c52c6d50c2414fa3eb5f8a) (Alle hinzufügen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Bezeichnungen werden in den Abschnitt **Gruppenbezeichnungen** übertragen. | | Entfernen aller Bezeichnungen aus der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppenbezeichnungen** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle entfernen](https://mintcdn.com/cocoondata/XFCH1-fsOPTworsw/images/c470c43a3f70-remove-all.png?fit=max\&auto=format\&n=XFCH1-fsOPTworsw\&q=85\&s=ec35fb38a061d1d9d61cae8f23c2aebc) (Alle entfernen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Bezeichnungen werden in den Abschnitt **Verfügbare Bezeichnungen** übertragen. | 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die Gruppenbezeichnungen werden entsprechend geändert. Die in der Spalte **Berechtigungen** der Gruppe gezeigte Zahl wird aktualisiert, um die Gesamtzahl der Bezeichnungen anzuzeigen, die im Abschnitt **Gruppenbezeichnungen** enthalten waren, ehe Sie **Speichern** angeklickt haben. \ **Hinweis:** Siehe [Änderung der Benutzer einer bestehenden Gruppe](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-users-on-an-existing-group), um der betreffenden Gruppe einen oder mehrere [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md) hinzuzufügen. Die Freigabe von Dateien kann dann anhand der Bezeichnungen auf die betreffenden Covata-Benutzer (und andere Mitglieder derselben Gruppe) beschränkt werden. ## Bearbeiten einer bestehenden Gruppe Bei der Bearbeitung einer bestehenden Gruppe können der **Name** und die **Beschreibung** der Gruppe geändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann auch die **Beschreibung** einer Gruppe angezeigt werden. **Bearbeitung einer bestehenden Gruppe:** 1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Suchen Sie die betreffende Gruppe bzw. blättern Sie zu ihr und klicken Sie auf den Link **Bearbeiten**. 4. Ändern Sie im Dialogfeld **Gruppe bearbeiten** Folgendes wie gewünscht: * **Name** - ein Name, der die Gruppenmitglieder (d. h. [Covata-Benutzer](/2.16/de/admin/administering-users.md)) in einem kurzen Satz möglichst gut beschreibt * **Beschreibung ( *Optional* )** - eine längere Beschreibung für mehr Informationen über die Gruppe. Beachten Sie, das dieses Feld nur über dieses Dialogfeld sichtbar ist. 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und der **Name** und die **Beschreibung** der Gruppe werden entsprechend aktualisiert. ## Löschen einer bestehenden Gruppe Wird eine bestehende Gruppe gelöscht, werden alle Verbindungen zu [Covata-Benutzer-Mitgliedern](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-users-on-an-existing-group) der betreffenden Gruppe und alle der Gruppe zugewiesenen [Bezeichnungen](/2.16/de/admin/managing-groups.md#modifying-labels-on-an-existing-group) entfernt. Wurde also einem Covata-Benutzer eine Datei/ein sicheres Objekt mit einer Bezeichnung freigegeben, die einer oder mehreren Gruppen (denen der Benutzer angehört) zugewiesen ist, wirkt sich die Löschung einer dieser Gruppen auf den Benutzer folgendermaßen aus: * Bleibt die Verbindung zur Bezeichnung erhalten (weil die Bezeichnung auch anderen Gruppen zugewiesen ist, denen der Benutzer angehört), hat der Benutzer weiterhin Zugriff auf die betreffende Datei/das betreffende sichere Objekt. * Geht die Verbindung zur Bezeichnung verloren (weil der Benutzer keiner Gruppe angehört, der die Bezeichnung zugewiesen ist), verliert der Benutzer den Zugriff auf die betreffende Datei/das betreffende sichere Objekt. **Löschung einer bestehenden Gruppe:** 1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Suchen Sie die betreffende Gruppe bzw. blättern Sie zu ihr und klicken Sie auf den Link **Löschen**. 4. Klicken Sie in der Meldung **Gruppe löschen** auf **Ja**, um die Gruppe zu löschen. *** #### Bitte hinterlassen Sie uns hier Ihr Feedback. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.