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# Verwaltung von Benutzer-Positivlisten

Ein Covata-Plattform-Administrator kann die Benutzer-Positivliste konfigurieren und verwalten. Diese Liste definiert die Personen, die auf ihre Covata-Plattform-Instanz zugreifen können.

Auf der Seite **Benutzer-Positivliste** können E-Mail-Adressen oder Domänen (zu der E-Mail-Adressen gehören) als individuelle *Regeln* für Benutzer-Positivlisten vorgegeben werden.

Entsprechen die E-Mail-Adressen beliebiger Covata-Benutzer *keiner* auf dieser Seite für die Benutzer-Positivliste vorgegebenen Regel (und haben diese Benutzer nicht die [Systemadministrator-Rolle](/2.16/de/admin/administering-users.md#system-administrator-role) inne), werden die Accounts der betreffenden Benutzer automatisch [deaktiviert](/2.16/de/admin/administering-users.md#disabling-or-re-enabling-users).[\*\*](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#disabled-whitelist-description) Diese „nicht auf der Positivliste stehenden“ Covata-Benutzer sind daher an Folgendem gehindert:

* Anmeldung bei der Covata-Plattform oder Nutzung jeglicher Aspekte der Covata-Technologien über ihren Account.
* Erhalt von freigegebenen Dateien oder Ordnern (d. h. Hinzufügung als Mitwirkende von Elementen) anderer Covata-Benutzer. \

  **Hinweis:** Dies beinhaltet auch alle anderen Personen, die noch nicht über einen Covata-Benutzer-Account verfügen und deren E-Mail-Adresse keiner bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste entspricht.

Sobald ein Covata-Benutzer-Account anhand der Funktion Benutzer-Positivliste deaktiviert wurde, *kann er nur über die Seite **Benutzer** [reaktiviert](/2.16/de/admin/administering-users.md#disabling-or-re-enabling-users) werden*. Ausnahmen von dieser Regel sind [LDAP](/2.16/de/admin/administering-users.md#account-type)-Benutzer-Accounts, die automatisch reaktiviert werden, wenn die Covata-Plattform das nächste Mal mit dem LDAP-Server synchronisiert.

Die Covata-Plattform legt außerdem für Personen, deren E-Mail-Adresse nicht in der Benutzer-Positivliste enthalten ist, keine Benutzer-Accounts mit der [Ad-hoc-Rolle](/2.16/de/admin/administering-users.md#adhoc-role) an. Die Funktion Benutzer-Positivliste kann daher verwendet werden, um die automatische Erstellung von Covata-Benutzer-Accounts auf Domänen auf der Positivliste zu beschränken.

![Seite Benutzer-Positivliste](https://mintcdn.com/cocoondata/UCzlmDjgVturBxhL/images/7e1640329a43-user-whitelist-page.png?fit=max\&auto=format\&n=UCzlmDjgVturBxhL\&q=85\&s=5a713da834f4130ed24c32f14095c5b3)

\*\* Wenn die Seite **Benutzer-Positivliste** leer gelassen wird, ist die Funktion Benutzer-Positivliste deaktiviert. Ist die Funktion Benutzer-Positivliste deaktiviert, werden Interaktionen zwischen den Seiten **Benutzer-Positivliste** und **Benutzer** der Covata-Verwaltung voneinander getrennt. Dies bedeutet Folgendes:

* Covata-Benutzer-Accounts werden *nicht* [deaktiviert](/2.16/de/admin/administering-users.md#disabling-or-re-enabling-users), wenn für sie auf der Seite **Benutzer-Positivliste** *keine Regel* definiert ist.
* Die [Deaktivierung oder Reaktivierung von Covata-Benutzer-Accounts](/2.16/de/admin/administering-users.md#disabling-or-re-enabling-users) direkt auf der Seite **Benutzer** wirkt sich nicht auf die Seite **Benutzer-Positivliste** aus. Für Einzelheiten siehe den [wichtigen Hinweis](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#enabled-whitelist-important-note) im Abschnitt [Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#adding-new-user-whitelist-rules).
* Alle [LDAP](/2.16/de/admin/administering-users.md#account-type)-Benutzer-Accounts, die (bei der Aktivierung der Funktion Benutzer-Positivliste) deaktiviert wurden, weil sie keiner Regel für die Benutzer-Positivliste entsprechen, werden automatisch reaktiviert, wenn die Covata-Plattform das nächste Mal mit dem LDAP-Server synchronisiert.

## Verwaltung der Benutzer-Positivliste 

Die Seite **Benutzer-Positivliste** der Covata-Verwaltung ([oben](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#user-whitelist-page)) ermöglicht Folgendes:

* [Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#adding-new-user-whitelist-rules)
* [Bearbeitung](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#editing-an-existing-user-whitelist-rules-description) der Beschreibungen bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste
* [Löschen](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#deleting-existing-user-whitelist-rules) bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste

### Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste 

**Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste der Covata-Plattform:**

1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Benutzer-Positivliste** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Benutzer-Positivliste** aufzurufen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue hinzufügen**.
4. Klicken Sie im Dialogfeld **Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen** auf die Schaltfläche **Regel hinzufügen**:

   1. Geben Sie unter **Regel** eine Domäne oder E-Mail-Adresse an. Geben Sie z. B. „`xyfirma.de`“ ein, um ausschließlich die Domäne „`xyfirma.de`“ auf die Positivliste zu setzen. \

      **Hinweise:**

      * Bei der Angabe einer Domäne kann der Platzhalter „`*`“ verwendet werden, um Variationen der Domäne zu erfassen. Geben Sie z. B. Folgendes an:

        * `*.xyfirma.de`, um die Domänen `qa.xyfirma.de`, `abc.xyfirma.de` usw. auf die Positivliste zu setzen (aber nicht `xyfirma.de`).
        * `*xyfirma.de`, um die Domänen `qa-xyfirma.de`, `abc-xyfirma.de` usw. (aber wiederum nicht `xyfirma.de`) auf die Positivliste zu setzen.
        * `xyfirma.*`, um die Domänen `xyfirma.com`, `xyfirma.net`, `xyfirma.abc` usw. auf die Positivliste zu setzen.
      * Bei der Vorgabe einer E-Mail-Adresse kann der Platzhalter „`*`“ nicht verwendet werden. Enthält eine Regel das Zeichen „`@`“, wird eine explizite E-Mail-Adresse erwartet, damit die Regel gültig ist, z. B. `Plattform.Administrator@xyfirma.de`.
   2. ( *Optional* ) Klicken Sie auf **Beschreibung** (oder drücken Sie die „Tab“-Taste), um eine Beschreibung für die Regel für die Benutzer-Positivliste einzugeben.
   3. Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Regeln zu definieren. \

      **Hinweis:** Wenn Ihre Covata-Plattform-Instanz viele Benutzer beinhaltet, achten Sie darauf, genügend Regeln zu definieren (ehe Sie zum nächsten Schritt weitergehen), sodass keine Covata-Benutzer unbeabsichtigt von dieser Funktion deaktiviert werden. Für weitere Informationen siehe den [wichtigen Hinweis unten](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#enabled-whitelist-important-note).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Weiter**, um die oben definierten Regeln für die Benutzer-Positivliste zu validieren:

   * Bei erfolgreicher Validierung der Regel(n) zeigt das Dialogfeld **Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen** die E-Mail-Adressen der Covata-Benutzer an, die deaktiviert werden, wenn Sie den Vorgang fortsetzen.
   * Wird bei der Validierung eine Fehlermeldung ausgegeben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Zurück** und:

     * klicken Sie entweder auf das Feld der fehlerhaften Regel (unter **Regel**), um ihren Wert zu bearbeiten/korrigieren oder
     * klicken Sie auf den Link **Löschen** der fehlerhaften Regel, um sie zu entfernen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Anwenden**, um die Regel(n) für die Benutzer-Positivliste der Seite **Benutzer-Positivliste** hinzuzufügen. \

   Alle Covata-Benutzer-Accounts, die der/den oben definierten Regel(n) für die Benutzer-Positivliste (einschließlich auf der Seite **Benutzer-Positivliste** bestehender Regeln) nicht entsprechen, werden deaktiviert.

> [!WARNING]
>
> Die Funktion Benutzer-Positivliste wird aktiviert, sobald auf der Seite **Benutzer-Positivliste** mindestens eine Regel hinzugefügt bzw. definiert wird. Ist die Funktion Benutzer-Positivliste aktiviert, werden Interaktionen zwischen den Seiten *Benutzer-Positivliste* und **Benutzer** der Covata-Verwaltung miteinander verknüpft. Beachten Sie hierbei jedoch Folgendes:
>
> * Covata-Plattform-Administrator-Accounts können anhand einer Regel für die Benutzer-Positivliste nicht deaktiviert werden. Sie brauchen daher keine Regeln für die Benutzer-Positivliste hinzufügen, um eine Deaktivierung von Covata-Plattform-Administratoren zu verhindern. Covata-Benutzer-Accounts mit der [Systemadministrator-Rolle](/2.16/de/admin/administering-users.md#system-administrator-role) können nur über die Seite **Benutzer** [deaktiviert](/2.16/de/admin/administering-users.md#disabling-or-re-enabling-users) werden.
> * Wird ein deaktivierter Covata-Benutzer-Account auf der Seite **Benutzer** (re)aktiviert, aber die betreffende E-Mail-Adresse entspricht keiner bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste, dann wird die E-Mail-Adresse dieses Accounts bei der (Re)Aktivierung des Accounts automatisch als neue Positivlisten-Regel hinzugefügt.
> * Alle [LDAP](/2.16/de/admin/administering-users.md#account-type)-Benutzer-Accounts, die ursprünglich deaktiviert wurden, weil sie keiner bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste entsprachen (die aber jetzt einer neu hinzugefügten Regel entsprechen), werden automatisch reaktiviert, wenn die Covata-Plattform das nächste Mal mit dem LDAP-Server synchronisiert.

### Bearbeitung der Beschreibung einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste 

Nur die **Beschreibung** einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste kann bearbeitet werden.

**Bearbeitung der Beschreibung einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste der Covata-Plattform:**

1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Benutzer-Positivliste** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Benutzer-Positivliste** aufzurufen.
3. Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und klicken Sie auf den Link **Bearbeiten**.
4. Ändern Sie im Dialogfeld **Beschreibung bearbeiten** die **Beschreibung** der Regel wie gewünscht.
5. Klicken Sie auf den Link **Speichern**, um die Änderungen zu übernehmen, oder klicken Sie auf **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.

### Löschen von Regeln für die Benutzer-Positivliste 

**Löschung bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste der Covata-Plattform:**

1. [Melden Sie sich](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#signing-in) bei der Covata-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Benutzer-Positivliste** links auf der [Covata-Verwaltung-Oberfläche](/2.16/de/admin/accessing-administration.md#the-administration-interface), um die Seite **Benutzer-Positivliste** aufzurufen.
3. Für einzelne Regeln für die Benutzer-Positivliste:

   * Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und klicken Sie auf den Link **Löschen**.

   Für mehrere Regeln für die Benutzer-Positivliste:

   1. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen links oder wählen Sie das Kontrollkästchen oben in der Kopfzeile, um alle Kontrollkästchen der aktuell angezeigten Regeln für die Benutzer-Positivliste (d. h. Domänen/E-Mail-Adressen) auszuwählen.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche

      ![Schaltfläche Domäne/E-Mail löschen](https://mintcdn.com/cocoondata/_MzKWwAlmVvZNHNz/images/c674696e0d9f-delete-users-button.png?fit=max\&auto=format\&n=_MzKWwAlmVvZNHNz\&q=85\&s=e4ff2273e3c0b32d601429ce08207566)

      (Domäne/E-Mail löschen).

   Dies ruft eine Meldung **Domäne/E-Mail löschen** auf, in der die E-Mail-Adressen der Benutzer-Accounts angezeigt sind, die aufgrund der Löschung der Benutzer-Positivlistenregel(n) deaktiviert werden. Klicken Sie in dieser Meldung auf **Löschen**, um den Vorgang fortzusetzen. \

   **Hinweis:** Löschen der letzten Regel oder aller Regeln für die Benutzer-Positivliste deaktiviert die Funktion Benutzer-Positivliste und führt nicht zur Deaktivierung jeglicher Covata-Benutzer-Accounts. Für weitere Informationen siehe die Beschreibung [oben](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#disabled-whitelist-description).

> [!TIP]
>
> Um die E-Mail-Adresse oder Domäne einer Regel für die Benutzer-Positivliste zu ändern, löschen Sie die Regel wie oben beschrieben und [fügen Sie die geänderte E-Mail-Adresse oder Domäne](/2.16/de/admin/managing-user-whitelists.md#adding-new-user-whitelist-rules) der Benutzer-Positivliste als neue Regel hinzu.

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