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# Verwaltung Ihres Accounts

Über die Safe Share-Funktion **Mein Account** können Sie die folgenden Aspekte Ihres Covata-Benutzer-Accounts verwalten:

* [Account-Details](/2.16/de/user/managing-your-account.md#updating-your-account-details) wie Ihren Vor- und Familiennamen oder andere Namen sowie Ihre Mobiltelefonnummer
* Änderung Ihres bestehenden [Passworts](/2.16/de/user/managing-your-account.md#changing-your-password)
* Anzeige von [Informationen über Ihre Speichernutzung und Ihr Speicherkontingent](/2.16/de/user/managing-your-account.md#viewing-your-storage-usage-and-quota)
* Anzeige von [Informationen über Ihre letzte Anmeldung](/2.16/de/user/managing-your-account.md#viewing-your-last-sign-in-details) bei der Covata-Plattform
* Änderung Ihrer [E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen](/2.16/de/user/managing-your-account.md#modifying-your-email-notification-preferences)
* Widerruf der Berechtigung, die Sie [Client-Anwendungen](/2.16/de/user/managing-your-account.md#revoking-client-applications) ursprünglich über Ihren Covata-Benutzer-Account zum Zugriff auf Ressourcen der Covata-Plattform erteilt haben

Sie können auch die Liste von [Kontakten](/2.16/de/user/managing-your-account.md#managing-your-contacts) (Ihres Accounts) verwalten, d. h. Personen, die Sie selbst hinzugefügt haben oder denen Sie Elemente freigegeben haben. Ihre Kontakteliste vereinfacht die [Freigabe von Elementen](/2.16/de/user/uploading-storing-and-sharing-content-securely.md#sharing-secure-content) an Personen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten.

**Zugriff auf die Funktion „Mein Account“:**

1. [Melden Sie sich](/2.16/de/user/signing-in.md) bei der Safe Share-Webanwendung an.
2. Klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse am rechten oberen Seitenrand und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü **Mein Account**:

   ![Safe Share-Anwendungsmenü](https://mintcdn.com/cocoondata/MnwEzgXdF2yy5sI6/images/1e0d4236d62c-application-menu.png?fit=max\&auto=format\&n=MnwEzgXdF2yy5sI6\&q=85\&s=d3ad7bc4ddf5bc35448baaa8c563309b)

## Aktualisierung Ihrer Account-Details&#x20;

**Aktualisierung Ihrer persönlichen Details:**

1. [Greifen Sie](/2.16/de/user/managing-your-account.md#accessing-the-my-account-feature) auf die Funktion **Mein Account** zu.
2. Aktualisieren Sie im Abschnitt **Account-Details** die folgenden Felder nach Bedarf:

   * **Vorname**, d. h. Ihren Vornamen oder Spitznamen
   * **Familienname**, d. h. Ihren Nachnamen
   * **Anderer Name**, d. h. einen Mittelnamen oder sonstigen Vornamen - dieser Wert wird nur für Covata-Benutzer-Accounts verwendet, die von einem Benutzerverzeichnis außerhalb der Covata-Plattform angelegt wurden, d. h. für [LDAP-Accounts](/2.16/de/admin/administering-users.md#account-type).
   * **Mobiltelefonnummer** - diese muss die Ländervorwahl und das Pluszeichen (+) als Präfix enthalten
   * **Standardsprache** - wählen Sie hier die Sprache, die Ihrer Region/Ihrem Gebietsschema entspricht

   ![Abschnitt Account-Details](https://mintcdn.com/cocoondata/nH8pbjLreDSHB6fD/images/59bcfe03e059-my-account-account-details-section.png?fit=max\&auto=format\&n=nH8pbjLreDSHB6fD\&q=85\&s=51b5b50bc8d921fd04ca6d76f2907b79)

   **Hinweis:** Wenn Sie die Felder **Vorname**, **Familienname** und **Mobiltelefonnummer** aktualisieren, werden diese auch in der Covata-Verwaltung aktualisiert, die den Covata-Plattform-Administratoren zugänglich ist. Weitere Informationen finden Sie im [Covata-Plattform-Administratorenhandbuch](/2.16/de/admin.md).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um Ihre aktualisierten Details zu übernehmen.

> [!NOTE]
>
> Wenn Ihr Covata-Benutzer-Account von einem externen Benutzerverzeichnis angelegt wurde (d. h. wenn Sie einen [LDAP-Account](/2.16/de/admin/administering-users.md#account-type) haben), können Sie Ihr Passwort nicht in Safe Share ändern. Wenden Sie sich bitte an Ihren Covata-Plattform-Administrator oder den für die LDAP-Verwaltung bzw. die Verwaltung des Benutzerverzeichnisses für Ihren Account zuständigen Administrator, um diese Angaben zu ändern.

## Änderung Ihres Passworts&#x20;

**Änderung Ihres Passworts:**

1. [Greifen Sie](/2.16/de/user/managing-your-account.md#accessing-the-my-account-feature) auf die Funktion **Mein Account** zu.
2. Klicken Sie im Abschnitt **Account-Details** auf den Link **Passwort ändern**.
3. Geben Sie Ihr altes Passwort und dann zwei Mal Ihr neues Passwort an (das zweite Mal zur Bestätigung):

   ![Änderung Ihres Passworts](https://mintcdn.com/cocoondata/MnwEzgXdF2yy5sI6/images/269a7bf17247-voluntary-password-change.png?fit=max\&auto=format\&n=MnwEzgXdF2yy5sI6\&q=85\&s=f19916480fe939025882e17a6841aa28)
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Ändern**. Das Passwort für Ihren Covata-Benutzer-Account ist jetzt geändert.

> [!NOTE]
>
> Wenn Ihr Covata-Benutzer-Account von einem externen Benutzerverzeichnis außerhalb der Covata-Plattform) angelegt wurde (d. h. wenn Sie einen [LDAP-Account](/2.16/de/admin/administering-users.md#account-type) haben), können Sie Ihr Passwort nicht in Safe Share ändern. Wenden Sie sich bitte an Ihren Covata-Plattform-Administrator oder den für die LDAP-Verwaltung bzw. die Verwaltung des Benutzerverzeichnisses für Ihren Account zuständigen Administrator, um Ihr Passwort zu ändern.

## Anzeige Ihrer Speichernutzung und Ihres Speicherkontingents&#x20;

Informationen über Ihre Speichernutzung und Ihr Speicherkontingent (im von der Covata-Plattform verwalteten Speicher) finden Sie im Abschnitt **Account-Plan** der Funktion **Mein Account**.

> [!NOTE]
>
> Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn Ihrem Account die **Ersteller**-Rolle zugewiesen ist. In dieser Rolle können Sie auf Ihren Account Inhalte hochladen und diese dort (in Ihrem eigenen Speicher) sicher über Safe Share speichern.

**Anzeige von Informationen über Ihre Speichernutzung und Ihr Speicherkontingent:**

* [Greifen Sie](/2.16/de/user/managing-your-account.md#accessing-the-my-account-feature) auf die Funktion **Mein Account** zu und ... \

  &#x20;Blättern Sie zum Abschnitt **Account-Plan** hinunter, in dem Sie die folgenden Angaben zur Speichernutzung und zum Speicherkontingent Ihres Benutzer-Accounts finden:

  * *Plan-Name* - Der Name Ihres Plans ist in Fettdruck angegeben. Ihr Covata-Plattform-Administrator hat Ihrem Account entweder direkt (bei der Anlage oder letzten Bearbeitung Ihres Accounts) oder indirekt (aufgrund des \*\*Standard-\*\*Plans Ihrer Covata-Plattform) einen Plan zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie in der [Plan-Beschreibung](/2.16/de/admin/administering-users.md#plan) im [Covata-Plattform-Administratorenhandbuch](/2.16/de/admin.md).
  * *Nutzung* - der Umfang des von Ihrem Account aktuell genutzten Speichers (in Megabytes)
  * *Nutzung in Prozent* - der Teil Ihres *Kontingents* in Prozent, den Ihr Account aktuell *nutzt*. Dieser Prozentsatz wird am oberen Rand des Abschnitts **Account-Plan** auch visuell dargestellt. \

    **Tipp:** Wenn sich dieser Prozentsatz an 100 % annähert, können Sie entweder [einen Teil Ihrer sicheren Inhalte entfernen](/2.16/de/user/managing-secure-content.md#removing-personally-owned-content) oder Ihren Covata-Plattform-Administrator bitten, Sie auf einen Plan mit höherem Speicherkontingent umzustellen.
  * *Kontingent* - Der Ihrem Account aufgrund Ihres Account-Plans zugewiesene Speicher (in Gigabytes).

  ![Abschnitt Account-Plan](https://mintcdn.com/cocoondata/he5RKKcj9W7Dcv1n/images/42ce479118df-my-account-account-plan-section.png?fit=max\&auto=format\&n=he5RKKcj9W7Dcv1n\&q=85\&s=7600486f0e5609c3ee22bc4f77068089)

> [!TIP]
>
> Informationen über Ihre *Speichernutzung*, Ihre *Nutzung in Prozent* und Ihr *Kontingent* finden Sie auch im Fußbereich der meisten Seiten der Safe Share-Webanwendung:
>
> ![Abschnitt Mein Plan](https://mintcdn.com/cocoondata/he5RKKcj9W7Dcv1n/images/3c123a536371-footer-plan-details.png?fit=max\&auto=format\&n=he5RKKcj9W7Dcv1n\&q=85\&s=36a9308af0cce954d93823c05af2bf29)

## Anzeige der Details Ihrer letzten Anmeldung&#x20;

**Anzeige von Informationen über Ihre „Details der letzten Anmeldung“:**

* [Greifen Sie](/2.16/de/user/managing-your-account.md#accessing-the-my-account-feature) auf die Funktion **Mein Account** zu und ... \

  &#x20;Blättern Sie zum Abschnitt **Details der letzten Anmeldung** hinunter, in dem Sie die folgenden Angaben zur letzten Anmeldung Ihres Benutzer-Accounts bei Covata Safe Share oder der Covata-Plattform finden:

  * **Client-Anwendung** - Wert der Client-ID der Client-Anwendung, über die Ihr Account genutzt wurde, um sich bei Covata Safe Share oder der Covata-Plattform anzumelden. In den meisten Fällen ist dies die Client-ID der Safe Share-Webanwendung oder Safe Share for Windows . Weitere Informationen über Client-IDs finden Sie in der [Client-ID-Beschreibung](/2.16/de/admin/configuring-client-applications.md#client-id) im [Covata-Plattform-Administratorenhandbuch](/2.16/de/admin.md).
  * **IP-Adresse** - die IP-Adresse des Computers/Geräts, von dem aus die Anmeldung erfolgte
  * **Zeit** - wann Ihr Account für die Anmeldung genutzt wurde

## Änderung Ihrer E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen&#x20;

Sie können die Häufigkeit Ihrer Benachrichtigungen von Covata verringern, indem Sie Ihre Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen ändern. Passen Sie hierzu den Wert von einer E-Mail für jede Ihnen freigegebene Datei/jeden Ihnen freigegebenen Ordner auf einen periodischen Digest für alle Ihnen innerhalb eines bestimmten Zeitraums freigegebenen Dateien bzw. Ordner an.

**Änderung Ihrer E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen:**

1. [Greifen Sie](/2.16/de/user/managing-your-account.md#accessing-the-my-account-feature) auf die Funktion **Mein Account** zu.
2. Blättern Sie im Abschnitt **Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen** nach unten und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

   * **Pro Element** - Sie erhalten für jede Ihnen freigegebene Datei/jeden Ihnen freigegebenen Ordner eine E-Mail-Benachrichtigung.
   * **Täglich** - Sie erhalten pro Tag eine E-Mail-Benachrichtigung für alle Ihnen im Lauf des vergangenen Tages freigegebenen Dateien und Ordner.
   * **Wöchentlich** - Sie erhalten pro Woche eine E-Mail-Benachrichtigung für alle Ihnen im Lauf der vergangenen Woche freigegebenen Dateien und Ordner.
   * **Keine** - Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Ihnen eine Datei oder ein Ordner freigegeben wird.

   ![Abschnitt Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen](https://mintcdn.com/cocoondata/nH8pbjLreDSHB6fD/images/71559d50f4a2-my-account-email-notification-frequency-section.png?fit=max\&auto=format\&n=nH8pbjLreDSHB6fD\&q=85\&s=8279bd2fd904d807bd6c690ca1df7ba7)
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um Ihre aktualisierten Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu übernehmen.

## Widerruf von Client-Anwendungen&#x20;

Der Abschnitt **Anwendungen** am Ende dieser Seite ([Zugriff](/2.16/de/user/managing-your-account.md#accessing-the-my-account-feature) über die Funktion **Mein Account**) zeigt „Keine Anwendungen gefunden“ an, wenn Sie noch keine Client-Anwendung verwendet haben, die mit der Programmierschnittstelle (API) der Covata-Plattform integriert, aber *keine* Anwendung von Covata Safe Share ist.

## Verwaltung Ihrer Kontakte&#x20;

Jedesmal, wenn Sie anderen Personen [Ihre eigenen Inhalte freigeben](/2.16/de/user/uploading-storing-and-sharing-content-securely.md#sharing-secure-content), werden deren E-Mail-Adressen automatisch Ihrer Liste von **Kontakten** hinzugefügt. Dies vereinfacht es, diese Personen das nächste Mal als Mitwirkende anzugeben, wenn Sie ihnen Ihre Inhalte freigeben möchten.

Mithilfe der **Kontakte**-Funktion von Safe Share können Sie solche persönlichen Kontakte auch manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

**Zugriff auf die Funktion „Kontakte“:**

1. [Melden Sie sich](/2.16/de/user/signing-in.md) bei der Safe Share-Webanwendung an.
2. Klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse am rechten oberen Seitenrand und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü **Kontakte**:

   ![Safe Share-Anwendungsmenü](https://mintcdn.com/cocoondata/MnwEzgXdF2yy5sI6/images/1e0d4236d62c-application-menu.png?fit=max\&auto=format\&n=MnwEzgXdF2yy5sI6\&q=85\&s=d3ad7bc4ddf5bc35448baaa8c563309b)

**Manuelles Hinzufügen eines neuen „Kontakts“:**

1. Greifen Sie auf die Funktion **Kontakte** zu.
2. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche **Neuer Kontakt**.
3. Geben Sie im Dialogfeld optional einen **Vornamen** und **Familiennamen** an und füllen Sie das Pflichtfeld **E-Mail-Adresse** aus.
4. Klicken Sie auf **Speichern**, um Ihren neuen **Kontakt** hinzuzufügen.

> [!TIP]
>
> **Tipps und Hinweise:**
>
> * Wenn ein anderer Covata-Benutzer Ihnen ein Element freigegeben hat, können Sie diesen Benutzer als Kontakt hinzufügen, indem Sie das betreffende Element hervorheben und im Register **Details** die Schaltfläche **Zu Kontakten hinzufügen** anklicken. Sobald Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, wird der Besitzer des Elements als Kontakt hinzugefügt und die Schaltfläche ausgeblendet. Wenn Sie diesen Kontakt löschen (Einzelheiten siehe unten), wird die Schaltfläche **Zu Kontakten hinzufügen** im Register **Details** wieder eingeblendet.
> * Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Liste Ihrer Kontakte in Safe Share nicht verwenden können, wenn Ihrem Benutzer-Account nicht die **Ersteller**-Rolle zugewiesen ist (es sei denn, ein Covata-Plattform-Administrator weist Ihrem Account diese Rolle zu; dies ermöglicht Ihnen dann, anderen Personen [Inhalte in Ihrem persönlichen Besitz](/2.16/de/user/uploading-storing-and-sharing-content-securely.md#sharing-secure-content) freizugeben). Sie können diese Liste jedoch nutzen, um die E-Mail-Adressen von Personen zu speichern, die Ihnen (regelmäßig) Inhalte freigeben.

**Bearbeitung eines bestehenden „Kontakts“:**

1. Greifen Sie auf die Funktion **Kontakte** zu.
2. Klicken Sie entweder auf **Bearbeiten** oder auf den Link E-Mail-Adresse des **Kontakts**, den Sie bearbeiten möchten.
3. Bearbeiten Sie im Dialogfeld nach Bedarf optional den **Vornamen** und **Familiennamen** sowie das Pflichtfeld **E-Mail-Adresse**.
4. Klicken Sie auf **Speichern**, um Ihren bestehenden **Kontakt** zu aktualisieren.

**Löschung eines bestehenden „Kontakts“:**

1. Greifen Sie auf die Funktion **Kontakte** zu.
2. Klicken Sie auf den Link **Löschen** des **Kontakts**, den Sie löschen möchten. \

   Die E-Mail-Adresse des betreffenden Kontakts steht dann nicht mehr zur Auswahl zur Verfügung, wenn Sie [Ihre Inhalte freigeben](/2.16/de/user/uploading-storing-and-sharing-content-securely.md#sharing-secure-content).

***

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