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# Verwaltung von Organisationen
Eine „Organisation“ ist eine in sich geschlossene Einheit, die den Zugriff einer Organisation (oder einer Abteilung) auf Ressourcen in einer Instanz der Covata-Plattform darstellt.
* Eine Organisation ist eine *in sich geschlossene Einheit*, d. h. die Erstellung, Freigabe und Bearbeitung von Dateien/sicheren Objekten \* und Ordnern/Sammlungen wird ausschließlich innerhalb der Organisation selbst abgewickelt.
* Der Zugriff eines Covata-Benutzers auf sichere Objekte/Sammlungen innerhalb einer Organisation hängt davon ab, ob der betreffende Benutzer Besitzer oder Mitwirkender dieser Elemente ist. Weitere Informationen über Covata-Benutzer innerhalb einer Organisation finden Sie unter [Verwaltung von Benutzern innerhalb einer Organisation](/3.2/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) im Abschnitt [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) dieser Anleitung.
* Alle Covata-Benutzer können in einer Instanz der Covata-Plattform Mitglieder mehrerer Organisationen sein. In diesem Fall wird der betreffende Covata-Benutzer-Account für jede dieser Organisationen verwendet. Die Covata-Plattform behandelt jedoch alle sicheren Objekte innerhalb einer Organisation (sowie den Zugriff jeglicher Covata-Benutzer auf diese sicheren Objekte) *völlig unabhängig* von den sicheren Objekten innerhalb einer anderen Organisation.
\* Ein sicheres Objekt ist definiert als von Covata verschlüsselte, auf der Covata-Plattform registrierte Daten sowie die zu diesen verschlüsselten Daten gehörigen Metadaten. Weitere Informationen über sichere Objekte finden Sie unter [Verwaltung von Dateien](/3.2/de/admin-platform/administering-files.md) im Abschnitt [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) dieser Anleitung.
Bei der ersten Nutzung der Safe Share-Verwaltung in einer neu installierten oder von Version 2.16 (oder früher) aktualisierten Instanz der Covata-Plattform ist eine Organisation vorhanden.
* Bei *neu installierten* Instanzen der Covata-Plattform gilt für diese Organisation Folgendes:
* Ihr Name ist anfänglich **Default**, und sie enthält keine Covata-Benutzer oder Daten sicherer Objekte.
* Für sie ist kein Organisations-Administrator definiert.
* Bei *aktualisierten* Instanzen der Covata-Plattform gilt Folgendes:
* Diese Organisation, deren Name anfänglich ebenfalls **Default** lautet, enthält alle Covata-Benutzer und die Daten ihrer sicheren Objekte auf der vorherigen Version der Covata-Plattform.
* Alle Covata-Benutzer, die in der vorherigen Version der Covata-Plattform die Rolle eines Systemadministrators innehatten, haben nun stattdessen die folgenden beiden Rollen inne:
* die [Safe Share-Administrator-Rolle](/3.2/de/admin-platform/administering-platform-administrator-users.md#platform-administrator-role) für den Zugriff auf die Funktionen der [Safe Share-Verwaltung](/3.2/de/admin-platform.md#platform-administration) für ihre Instanz der Covata-Plattform und
* die [Organisations-Administrator-Rolle](/3.2/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#organisation-administrator-role) für diese **Default**- Organisation (für den Zugriff auf die Funktionen der [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md)).
* Für die **Default**-Organisation ist keine Kontaktperson festgelegt.
Der Name einer Organisation kann ebenso [geändert/bearbeitet werden](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#editing-an-existing-organisation) wie der anfängliche Organisations-Administrator bzw. die anfängliche Kontaktperson für die Organisation. Sobald der Organisations-Administrator bzw. die Kontaktperson jedoch festgelegt wurde, kann dieser Wert von der Safe Share-Verwaltung aus nicht mehr geändert werden.
## Verwaltung einer Organisation
Die Seite **Organisationen** der Safe Share-Verwaltung ([oben](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#organisations-page)) gibt Zugriff auf die folgenden Funktionen:
* [Hinzufügen neuer Organisationen zur Covata-Plattform](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#adding-a-new-organisation)
* [Suche nach](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#finding-existing-organisations), [Bearbeitung](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#editing-an-existing-organisation) oder [Entfernen](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#removing-an-organisation) vorhandener Organisationen
## Hinzufügen einer neuen Organisation
> [!WARNING]
>
> Ehe Sie diesen Vorgang fortsetzen ...
>
> * Wenn Sie Ihrer Instanz der Covata-Plattform Benutzer über [einen LDAP-Server/ein LDAP-Benutzerverzeichnis](/3.2/de/admin-platform/configuring-ldap.md) hinzufügen möchten, *fügen Sie keine Organisationen hinzu*. Wenn auf einer neu installierten oder aktualisierten Instanz der Covata-Plattform mehr als eine Organisation vorhanden ist, z. B. mehr als die eine, ursprünglich mit dem Namen **Default** bezeichnete Organisation, ist die Funktion LDAP-Konfiguration deaktiviert.
> * Wenn Sie ähnlich [eine LDAP-Verbindung hinzufügen](/3.2/de/admin-platform/configuring-ldap.md#adding-a-new-ldap-connection) oder eine oder mehrere LDAP-Verbindungen bereits vorhanden sind, wird die Möglichkeit, Ihrer Instanz der Covata-Plattform neue Organisationen hinzuzufügen, *endgültig deaktiviert*, d. h. bei Vorhandensein einer konfigurierten LDAP-Verbindung wird diese Funktion dauerhaft deaktiviert.
**Hinzufügen einer neuen Organisation zur Covata-Plattform:**
1. [Melden Sie sich](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#signing-in-to-platform-administration) bei der Safe Share-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Organisationen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Verwaltung](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#the-platform-administration-interface), um die Seite **Organisationen** aufzurufen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue hinzufügen**.
4. Geben Sie im Dialogfeld **Neue Organisation hinzufügen** Folgendes an:
* **Name der Organisation** - der Wert dieses Felds ist der Name der Organisation, den Covata-Benutzer in Safe Share-Anwendungen angezeigt sehen.
* **Kontingent (GB)** - der Wert des dieser Organisation zugeteilten Kontingents (in Gigabytes). \
**Hinweis:** Das Gesamtkontingent für alle Covata-Benutzer innerhalb dieser Organisation (die über ein Kontingent verfügen) wird von dem hier angegebenen Wert begrenzt. Weitere Informationen über das Speicherkontingent von Covata-Benutzern finden Sie unter [Verwaltung der Speicherkontingente von Benutzern anhand von Plänen](/3.2/de/admin-platform/managing-users-storage-quotas-through-plans.md) im Abschnitt [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) dieser Anleitung.
* **Administrator** - die E-Mail-Adresse des anfänglichen Organisations-Administrators dieser Organisation. Wenn Sie sich selbst als Organisations-Administrator dieser Organisation definieren möchten, geben Sie hier die E-Mail-Adresse für Ihren Safe Share-Administrator-Account an. Ist diese E-Mail-Adresse einmal festgelegt, gilt Folgendes:
* sie kann von *keinem* Safe Share-Administrator mehr geändert werden (sofern er nicht auch ein Organisations-Administrator der betreffenden Organisation ist) und
* die Bezeichnung dieses Felds gibt nach dem Hinzufügen und der anschließenden [Bearbeitung](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#editing-an-existing-organisation) der betreffenden Organisation die **Kontaktperson** an, und dieser Wert kann über die Safe Share-Verwaltung nicht mehr geändert werden. Nur ein Organisations-Administrator der betreffenden Organisation kann diesen Wert später über die Seite [Eigenschaften](/3.2/de/admin-platform/configuring-organisation-administration-properties.md) in der [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) [ändern](/3.2/de/admin-platform/configuring-organisation-administration-properties.md#organisations-contact-person).
5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die neue Organisation erscheint als neue Eintragung auf der Seite **Organisationen**. \
**Tipps:**
* Wenn Sie sich selbst zum Organisations-Administrator dieser Organisation gemacht haben, können Sie auf die Oberfläche für die Safe Share-Organisationsverwaltung zugreifen, indem Sie in der Spalte **Verwalten** die Schaltfläche **Verwalten** für die betreffende Organisation anklicken.
* Wenn Sie diese Organisation versehentlich hinzugefügt haben, können Sie sie (wie unten beschrieben) [wieder entfernen](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#removing-an-organisation).
## Suche nach vorhandenen Organisationen
Wenn der Covata-Plattform im Lauf der Zeit mehr Organisationen hinzugefügt werden, kann es schwierig werden, bestimmte Organisationen in der Safe Share-Verwaltung über die Seite **Organisationen** zu finden. Die Seite **Organisationen** bietet daher Funktionen, die es Ihnen erleichtern, bestimmte Organisationen schneller zu finden.
**Auffinden spezifischer Organisationen auf der Covata-Plattform:**
1. [Melden Sie sich](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#signing-in-to-platform-administration) bei der Safe Share-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Organisationen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Verwaltung](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#the-platform-administration-interface), um die Seite **Organisationen** aufzurufen.
3. Verwenden Sie eine der folgenden Funktionen, um eine bestimmte Organisation (oder eine Untergruppe der betreffenden Organisationen) zu finden:
* *Organisationen filtern* - fangen Sie im Feld **Suche nach** (rechts auf der Seite **Organisationen**) an, eine Zeichenfolge einzugeben, die in den Feldern **Name** oder **Kontaktperson** einer der Organisationen enthalten ist, und drücken Sie dann die Eingabe-/Return-Taste. Dies filtert die Liste der Organisationen auf der Covata-Plattform nach denen, deren Name oder Kontaktperson die im Feld **Suche nach** eingegebene Zeichenfolge enthält. \
Standardmäßig werden für den Filter die Felder **Name** und **Kontaktperson** verwendet (d. h. **Alle**), aber Sie können den Filter anhand des Dropdown-Menüs auch auf eines dieser Felder beschränken.
* *Zu spezifischen Organisationen navigieren* - verwenden Sie gegebenenfalls die Schaltflächen zur Seitennavigation (rechts unten auf der Seite **Organisationen**).
> [!TIP]
>
> Sie können Organisationen auch auf der Seite **Organisationen** sortieren, indem Sie auf den verknüpften Namen (im Spaltenkopf) des betreffenden Felds klicken, nach dem Sie Ihre Organisationen sortieren möchten:
>
> * Mehrfaches Anklicken eines verknüpften Feldnamens schaltet zwischen einer Sortierung der Organisationen in aufsteigender und absteigender Reihenfolge (gemäß dem betreffenden Feld) um.
> * Aktualisieren Sie einfach die Seite, um zur normalen Sortierung der Organisationen in der Liste zurückzukehren.
## Bearbeitung einer bestehenden Organisation
> [!TIP]
>
> Verwenden Sie diesen Vorgang, um den anfänglichen Organisations-Administrator der **Default**-Organisation festzulegen.
**Bearbeitung einer bestehenden Organisation:**
1. [Melden Sie sich](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#signing-in-to-platform-administration) bei der Safe Share-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Organisationen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Verwaltung](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#the-platform-administration-interface), um die Seite **Organisationen** aufzurufen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der zu bearbeitenden Organisation und klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
4. Ändern Sie im Dialogfeld **Organisation bearbeiten** Folgendes wie gewünscht:
* **Name der Organisation** - der Wert dieses Felds ist der Name der Organisation, den Covata-Benutzer in Safe Share- (und anderen Client-)Anwendungen angezeigt sehen.
* **Kontingent (GB)** - der Wert des dieser Organisation zugeteilten Kontingents (in Gigabytes).
**Hinweis:** Das Gesamtkontingent für alle Covata-Benutzer innerhalb dieser Organisation (die über ein Kontingent verfügen) wird von dem hier angegebenen Wert begrenzt. Weitere Informationen über das Speicherkontingent von Covata-Benutzern finden Sie unter [Verwaltung der Speicherkontingente von Benutzern anhand von Plänen](/3.2/de/admin-platform/managing-users-storage-quotas-through-plans.md) im Abschnitt [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) dieser Anleitung.
Das letzte Feld in diesem Dialogfeld kann abhängig von der gerade bearbeiteten Organisation und ihrem Status unterschiedlich sein.
* Wenn Sie eine Organisation bearbeiten, deren Organisations-Administrator bereits festgelegt wurde (d. h. alle Organisationen außer der **Default**-Organisation), zeigt dieses (als **Kontaktperson** bezeichnete) Feld eine E-Mail-Adresse, die *nicht bearbeitet werden kann*. Diese ist entweder:
* die Adresse des Organisations-Administrators, der zunächst festgelegt wurde, als die Organisation von einem Safe Share-Administrator [hinzugefügt wurde](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#adding-a-new-organisation), oder
* die Adresse der anschließend von einem Organisations-Administrator der betreffenden Organisation über die Seite [Eigenschaften](/3.2/de/admin-platform/configuring-organisation-administration-properties.md) in der [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) [festgelegten Kontaktperson](/3.2/de/admin-platform/configuring-organisation-administration-properties.md#organisations-contact-person).
* Wenn Sie die anfänglich als **Default** bezeichnete Organisation bearbeiten, trägt dieses *bearbeitbare Feld* eine der folgenden Bezeichnungen:
* Bei neu installierten Instanzen der Covata-Plattform **Administrator**, weil für **Default** noch kein Organisations-Administrator festgelegt ist. Sie müssen hier die E-Mail-Adresse eines Organisations-Administrators eingeben, um Ihre Änderungen in den anderen (oben beschriebenen) Feldern speichern zu können. Für wichtige Informationen über die Bearbeitung dieses Felds, ehe Sie Ihre Änderungen speichern, siehe [Schritt 4](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#add-new-organisation-dialog-box) unter [Hinzufügen einer neuen Organisation](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#adding-a-new-organisation) (oben). \
**Hinweis:** Sie können sich selbst als Organisations-Administrator der **Default**-Organisation definieren, indem Sie hier die E-Mail-Adresse für Ihren Safe Share-Administrator-Account eingeben.
* Bei aktualisierten Instanzen der Covata-Plattform **Kontaktperson**. Sie müssen die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson eingeben, zum Beispiel die Adresse eines der für die **Default**-Organisation festgelegten Organisations-Administratoren, um Ihre Änderungen in den anderen (oben beschriebenen) Feldern speichern zu können. Beachten Sie hierbei, dass die E-Mail-Adresse der Kontaktperson nicht die Adresse eines Organisations-Administrators oder eines anderen Covata-Benutzers innerhalb der betreffenden Organisation sein muss.
5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die Details der Organisation werden entsprechend aktualisiert.
## Entfernen einer Organisation
Dieser Abschnitt wendet sich an Safe Share-Administratoren, die versehentlich eine oder mehrere Organisationen hinzugefügt haben und sie (bald nach ihrer Erstellung) entfernen möchten.
Das Entfernen von Organisationen kann in den folgenden Fällen hilfreich sein:
* Wenn Sie die Funktion für die LDAP-Konfiguration durch das [Hinzufügen neuer Organisationen](/3.2/de/admin-platform/administering-organisations.md#adding-a-new-organisation) versehentlich deaktiviert haben, da Sie auf die [LDAP-Konfiguration](/3.2/de/admin-platform/configuring-ldap.md) wieder zugreifen können, sobald alle Organisationen außer derjenigen, die Sie nutzen möchten, entfernt wurden.
* Um die Seite **Organisationen** übersichtlicher zu gestalten.
> [!NOTE]
>
> Eine Organisation kann nicht entfernt werden, wenn innerhalb der Organisation Covata-Benutzer mit [Ersteller-](/3.2/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#originator-role), [Mitwirkender-](/3.2/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#collaborator-role) oder [Ad-hoc](/3.2/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#adhoc-role)-Rolle vorhanden sind. Weitere Informationen über diese Rollen finden Sie unter [Verwaltung von Benutzern innerhalb einer Organisation](/3.2/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) im Abschnitt [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.2/de/admin-platform/organisation-administration.md) dieser Anleitung.
**Entfernen einer Organisation:**
1. [Melden Sie sich](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#signing-in-to-platform-administration) bei der Safe Share-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Organisationen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Verwaltung](/3.2/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#the-platform-administration-interface), um die Seite **Organisationen** aufzurufen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Organisation, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Entfernen**. Sie werden aufgefordert, die Entfernung zu bestätigen. Die Organisation wird entfernt, sobald Sie **Ja** angeklickt haben. \
**Hinweise:**
* Wenn Sie die Fehlermeldung „*Diese Organisation kann nicht entfernt werden ...*“ erhalten, hat einer der Organisations-Administratoren der Organisation (wie oben erwähnt) wahrscheinlich mindestens einem Covata-Benutzer (zum Beispiel sich selbst) die Ersteller- oder Mitwirkender-Rolle zugewiesen. Um dies zu beheben, bitten Sie *einen beliebigen* Organisations-Administrator der Organisation (der *nicht selbst* die Ersteller- oder Mitwirkender-Rolle hat), alle Covata-Benutzer aus der Organisation zu entfernen, ehe Sie diese Organisation entfernen.
* Hat die Organisation nur einen Covata-Benutzer, der selbst die Organisations-Administrator-Rolle *und* die Ersteller- oder Mitwirkender-Rolle innehat (die von einem Benutzer nicht entfernt werden können), müsste der betreffende Organisations-Administrator Folgendes tun, um es dem Safe Share-Administrator zu ermöglichen, die betreffende Organisation zu entfernen:
1. Erstellen eines anderen Covata-Benutzer-Accounts mit nur der Organisations-Administrator-Rolle.
2. Anmeldung zur Safe Share-Organisationsverwaltung über diesen neuen Account und Entfernen des ursprünglichen Organisations-Administrator-Accounts (d. h. des Accounts mit der zusätzlichen Ersteller- oder Mitwirkender-Rolle).
3. Benachrichtigung des Safe Share-Administrators, dass die Organisation nun entfernt werden kann.
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