> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.cocoondata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Zugriff auf die Safe Share-Organisationsverwaltung Die Funktionen der [Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/organisation-administration.md) sind nur für Organisations-Administratoren verfügbar. *Organisations-Administratoren* sind alle [Covata-Benutzer](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md), die für eine oder mehrere [Organisation(en)](/3.3/de/admin-platform/administering-organisations.md)die [Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#an-organisation-users-roles) eines [Organisations-Administrators](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#organisation-administrator-role) innehaben. ## Anmeldung bei der Organisationsverwaltung Bei der Anmeldung zur Safe Share-Organisationsverwaltung für eine oder mehrere Organisationen muss ein Account eines Covata-Benutzers (für jede über diesen Account verwaltete [Organisation](/3.3/de/admin-platform/administering-organisations.md) die [Rolle eines Organisations-Administrators](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#organisation-administrator-role) innehaben, um auf alle Funktionen der Safe Share-Organisationsverwaltung für diese Organisationen zugreifen zu können. **Anmeldung bei der Safe Share-Organisationsverwaltung:** 1. Öffnen Sie einen kompatiblen Webbrowser. Sie haben die folgenden Optionen: 1. Geben Sie die Basis-URL Ihrer Instanz der Covata-Plattform (gefolgt von `/#/selectOrganisation`) im URL-Feld Ihres Browsers ein, z. B.: \ `https://covata-plattform.xy-firma.com/#/selectOrganisation` \ **Tipp:** Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, kann es hilfreich sein, für diese URL ein Lesezeichen zu setzen, da Sie so schneller Zugriff auf die Safe Share-Organisationsverwaltung erhalten als anhand des unten beschriebenen Verfahrens 1-b. \* . 2. Geben Sie nur die Basis-URL Ihrer Instanz der Covata-Plattform im URL-Feld Ihres Browsers ein, z. B.: \ `https://covata-plattform.xy-firma.com` 2. Geben Sie auf der Anmeldeseite für Covata die **E-Mail-Adresse** und das **Passwort** für Ihren Covata-Benutzer-Account mit der [Organisations-Administrator-Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#organisation-administrator-role) ein. \ *Passwort vergessen?* Wenn ja, lassen Sie das Feld **Passwort** leer und klicken Sie stattdessen auf den Link **Passwort vergessen?**. Folgen Sie den Anweisungen auf der aufgerufenen Seite und anschließend in Ihrer E-Mail-Benachrichtigung, um Ihr Passwort zurückzusetzen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **ANMELDEN** (oder drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste). Wenn dies erfolgreich war und: * Sie Schritt 1-a (oben) ausgeführt haben, wird die Seite **Ihre Organisation auswählen** angezeigt. * Wählen Sie die zu verwaltende Organisation (auch wenn nur eine Organisation verfügbar ist), klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**, und die [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) für die betreffende Organisation wird angezeigt. * Sie Schritt 1-b (oben), ausgeführt haben, wird eine der folgenden Seiten angezeigt: * die [Oberfläche Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) (für die einzige Organisation, zu deren Verwaltung Sie berechtigt sind). * die Seite **Ihre Organisation auswählen** (wenn Sie zur Verwaltung von mehr als einer Organisation berechtigt sind). Wenn diese Seite erscheint: * Wählen Sie die zu verwaltende Organisation und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**. Die [Oberfläche Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) für die gewählte Organisation wird angezeigt. * die Hauptseite für Covata in [Safe Share for Web](/3.3/de/user.md) (weil Ihr Covata-Benutzer-Account auch entweder die [Ersteller-Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#originator-role) oder die [Mitwirkender-Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#collaborator-role)) innehat. Wenn diese Seite erscheint: * Klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse rechts oben und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü **Verwaltung**: Anschließend: * Wenn die Seite **Ihre Organisation auswählen** angezeigt wird, wählen Sie die zu verwaltende Organisation und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**. Die [Oberfläche Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) (für die gewählte Organisation wird angezeigt. * Wenn die Oberfläche Safe Share-Verwaltung erscheint, hat Ihr Account auch die Safe Share-Administrator-Rolle inne. Befolgen Sie die im nächsten Punkt beschriebenen Schritte, um auf die Organisationsverwaltung zuzugreifen. * die [Oberfläche Safe Share-Verwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-platform-administration.md#the-platform-administration-interface) (weil Ihr Covata-Benutzer-Account auch die [Safe Share-Administrator-Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-platform-administrator-users.md#platform-administrator-role)) innehat. Wenn diese Benutzeroberfläche erscheint: 1. Klicken Sie auf die Option **Organisationen** links auf der Oberfläche Safe Share-Verwaltung, um die **Organisationen** [-Seite](/3.3/de/admin-platform/administering-organisations.md) aufzurufen. 2. [Suchen Sie](/3.3/de/admin-platform/administering-organisations.md#finding-existing-organisations) bei Bedarf die zu verwaltende Organisation. 3. Klicken Sie in der Spalte **Verwalten** auf die Schaltfläche **Verwalten** für die betreffende Organisation. Die [Oberfläche Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) für die betreffende Organisation wird angezeigt. **Hinweis:** Die E-Mail-Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers erscheint in der rechten oberen Ecke der Oberfläche Organisationsverwaltung. > [!NOTE] > > \* **Zusätzlicher Tipp:** Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, aber auf eine bestimmte Organisation gerne *direkt* über eine URL zugreifen möchten, geben Sie die Basis-URL Ihrer Instanz der Covata-Plattform (gefolgt von `/#/orgAdmin/{orgGroupId}/dashboard`) ein bzw. setzen Sie für diese ein Lesezeichen, z. B.: > > * `https://covata-plattform.xy-firma.com/#/orgAdmin/{orgGroupId}/dashboard` \\ > > wo `{orgGroupId}` die nummerische ID der relevanten Organisation ist, auf die Sie direkt zugreifen möchten. \\ > > Diese URL und den ID-Wert finden Sie im URL-Feld Ihres Browsers, nachdem Sie sich auf der [Oberfläche Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) (anhand des oben beschriebenen Verfahrens) erfolgreich [angemeldet haben](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration). > > Nachdem Sie diese URL in das URL-Feld Ihres Browsers eingegeben und sich angemeldet haben, wird sofort die [Oberfläche Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) für die betreffende Organisation angezeigt. ## Die Oberfläche Organisationsverwaltung Die Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung umfasst eine Reihe von Konfigurationsseiten, die jeweils über die Optionen am linken Seitenrand zugänglich sind (siehe unten). Die [Seite](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-dashboard) **Meine Organisation/Dashboard** für die von einem Organisations-Administrator ausgewählte [Organisation](/3.3/de/admin-platform/administering-organisations.md) wird anfänglich angezeigt, nachdem sich der betreffende Covata-Benutzer [bei der Safe Share-Organisationsverwaltung angemeldet hat](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) (siehe oben). > [!NOTE] > > Wenn Sie von einem Tablet oder Mobiltelefon aus auf die Safe Share-Organisationsverwaltung zugreifen, tippen Sie auf das „Menü“-Symbol in der linken oberen Ecke Ihres Displays, um auf diese Optionen zuzugreifen. ![Organisationsverwaltung Seite Dashboard](https://mintcdn.com/cocoondata/_MzKWwAlmVvZNHNz/images/dee296cbb4d7-organisation-administration-dashboard-page.png?fit=max\&auto=format\&n=_MzKWwAlmVvZNHNz\&q=85\&s=36880db94530b6b6597fb97dfa680a25) Die folgende Tabelle beschreibt die einzelnen Seiten der Safe Share-Organisationsverwaltung. Sie erreichen diese durch Anklicken der jeweiligen Option am linken Seitenrand. | Seite Safe Share-Organisationsverwaltung | Beschreibung | | - | - | | [Meine Organisation/Dashboard](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-dashboard) | Bietet auf einer Seite eine klare Übersicht über verschiedene Aspekte Ihrer Organisation: aktuelle Status (in Bereichen dargestellt) sowie verschiedene Nutzungsmetriken bezüglich Benutzer-Accounts, Dateien und Speicher (in Kreisdiagrammen dargestellt). | | [Konfiguration](/3.3/de/admin-platform/configuring-organisation-administration-properties.md) | Ermöglicht die Änderung von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung, die bestimmte Funktionsbereiche Ihrer Organisation auf der Covata-Plattform beeinflussen. | | [Benutzer](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) | Gibt Zugriff auf alle Covata-Benutzer, die Mitglieder Ihrer Organisation sind, und die Konfiguration dieser Covata-Benutzer, einschließlich der Möglichkeit, die Rollen der Benutzer zu ändern, die festlegen, welche Aktionen Benutzer innerhalb Ihrer Organisation mit Covata-Technologien ausführen können. | | [Benutzer-Positivliste](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md) | Ermöglicht die Verwaltung und Konfiguration der Benutzer-Positivliste, die (aufgrund von E-Mail-Adressen oder Domänen) den Kreis von Personen definiert, denen andere Covata-Benutzer innerhalb Ihrer Organisation Elemente freigeben können. Benutzern, deren E-Mail-Adressen den Regeln einer Benutzer-Positivliste nicht entsprechen, können von Anderen keine Dateien oder Ordner freigegeben werden (d. h. sie können nicht als Mitwirkende von Elementen hinzugefügt werden). | | [Dateien](/3.3/de/admin-platform/administering-files.md) | Gestattet es, alle mithilfe von Covata-Technologien verschlüsselten Dateien innerhalb Ihrer Organisation zu durchsuchen und filtern. Von dieser gefilterten Liste können einzelne Dateien: • deaktiviert bzw. reaktiviert werden (ersteres verhindert allen Zugriff auf ihre unverschlüsselten Daten) und • hinsichtlich aller ihrer verzeichneten Aktivitäten geprüft werden. | | [Gruppen](/3.3/de/admin-platform/managing-groups.md) | Ermöglicht die Erstellung von Gruppen für Covata-Benutzer, die zusammen mit Klassifikationen eingesetzt werden können, um den Personenkreis einzuschränken, dem Dateien freigegeben werden können. | | [Klassifikationen](/3.3/de/admin-platform/managing-classifications.md) | Ermöglicht die Definition von Klassifikationen: • die Covata-Benutzer bei der Freigabe von Dateien auswählen können und • die nach ihrer Anwendung auf Covata-Benutzer-Gruppen die Möglichkeit einschränken, Dateien an Covata-Benutzer freizugeben, die Mitglieder dieser Gruppen sind. | | [Pläne](/3.3/de/admin-platform/managing-users-storage-quotas-through-plans.md) | Ermöglicht die Definition von Plänen, die jeweils ein Speicherkontingent festlegen und so den Covata-Benutzer-Accounts verfügbaren (vom Inhaltsdienst der Covata-Plattform verwalteten) Speicher begrenzen. | | [Berichte](/3.3/de/admin-platform/generating-reports.md) | Ermöglicht die Erzeugung von Berichten über innerhalb Ihrer Organisation von Client-Anwendungen an die API der Covata-Plattform gerichtete Anforderungen (d. h. Aktivitäten). Die Berichte können in PDF- oder CSV-Format exportiert werden. Die Aktivitäten für diese Berichte lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien filtern. **Hinweis:** In diesem Kontext beinhalten „Client-Anwendungen“ die Safe Share-Verwaltung und Organisationsverwaltung (sowie die entsprechenden Administratoren, die über diese Oberflächen Aktionen ausführen). | ## Das Dashboard der Organisationsverwaltung Die Seite **Meine Organisation/Dashboard** wird nach der erfolgreichen [Anmeldung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) eines Organisations-Administrators bei der Safe Share-Organisationsverwaltung zuerst aufgerufen. ![Organisationsverwaltung Seite Dashboard](https://mintcdn.com/cocoondata/_MzKWwAlmVvZNHNz/images/dee296cbb4d7-organisation-administration-dashboard-page.png?fit=max\&auto=format\&n=_MzKWwAlmVvZNHNz\&q=85\&s=36880db94530b6b6597fb97dfa680a25) Die folgende Tabelle beschreibt die einzelnen Komponenten der Seite **Meine Organisation/Dashboard** von links nach rechts und oben nach unten. | Komponente der Dashboard-Seite | Beschreibung | | - | - | | Benutzer gesamt | Dieser Bereich zeigt die Gesamtzahl der Covata-Benutzer innerhalb Ihrer Organisation, einschließlich der Zahl dieser Benutzer mit den einzelnen [Rollen](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#an-organisation-users-roles), die über die Safe Share-Organisationsverwaltung zugeteilt werden können. Anklicken dieses Bereichs öffnet die [Seite](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) **Benutzer**. | | Dateien | Dieser Bereich zeigt die Gesamtzahl der verschlüsselten Dateien, die über die Covata-Plattform erstellt wurden, einschließlich der Zahl dieser Dateien, die freigegeben bzw. nicht freigegeben sind. Anklicken dieses Bereichs öffnet die [Seite](/3.3/de/admin-platform/administering-files.md) **Dateien**. | | Gesamtkontingent der Organisation | Dieser Bereich zeigt den gesamten Speicherplatz, den ein [Safe Share-Administrator](/3.3/de/admin-platform/administering-platform-administrator-users.md#platform-administrator-role) für Ihre Instanz der Covata-Plattform Ihrer [Organisation](/3.3/de/admin-platform/administering-organisations.md) zugeteilt hat und den der Inhaltsdienst der Covata-Plattform nutzt, um für alle Covata-Benutzer mit der [Ersteller-Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#originator-role) (d. h. Benutzer mit einem [Plan](/3.3/de/admin-platform/managing-users-storage-quotas-through-plans.md)) innerhalb Ihrer Organisation Inhalte zu speichern. Dieser Bereich zeigt auch die diesen Benutzern aktuell zugewiesenen Speicherkontingente (d. h. den Gesamtwert ihrer jeweiligen Plan-Kontingente) und den aktuell genutzten Speicherplatz. Anklicken dieses Bereichs öffnet die [Seite](/3.3/de/admin-platform/managing-users-storage-quotas-through-plans.md) **Pläne**. | | Pläne | Dieser Bereich des Dashboards zeigt die einzelnen innerhalb Ihrer Organisation konfigurierten Pläne. Für jeden dieser Pläne werden die folgenden Informationen dargestellt: • Name des Plans oben • Ein Kreisdiagramm aller Covata-Benutzer mit Ersteller-Rolle innerhalb Ihrer Organisation, die dem betreffenden Plan zugeteilt sind, mit Darstellung der prozentualen Anteile der innerhalb bzw. am Rand oder außerhalb ihres Plankontingents liegenden Benutzer. • Die tatsächliche Zahl aller Covata-Benutzer (mit Ersteller-Rolle) innerhalb Ihrer Organisation, die dem betreffenden Plan zugeteilt sind, und eine Darstellung der prozentualen Anteile aller Covata-Benutzer (mit dieser Rolle) innerhalb Ihrer Organisation, die diesem Plan zugeordnet sind (in Klammern). | | Aufschlüsselung der Dateierweiterungen | Dieser Dashboard-Bereich zeigt ein Kreisdiagramm aller Dateien innerhalb Ihrer Organisation mit Darstellung der prozentualen Anteile der verschiedenen Dateitypen (auf Grundlage der jeweiligen Erweiterungen). | ## Abmeldung von der Organisationsverwaltung **Abmeldung von der Safe Share-Organisationsverwaltung:** * Klicken Sie auf Ihre E-Mail-Adresse rechts oben auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface) und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü **Abmelden**. \ Die Seite Covata-Anmeldung wird erneut angezeigt. > [!WARNING] > > Vergewissern Sie sich nach der Verwaltung Ihrer Organisation über die Safe Share-Organisationsverwaltung bitte, dass Sie sich wie (oben) beschrieben explizit abmelden. Wenn Sie lediglich das entsprechende Register oder Fenster in Ihrem Browser schließen, in dem Sie Ihre Safe Share-Organisationsverwaltung abgewickelt haben, werden Sie *nicht abgemeldet*, d. h. es besteht das Risiko, dass Ihre Sitzung von einer anderen Person, die Ihren Computer nach Ihnen verwendet, kompromittiert wird. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.