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# Verwaltung von Benutzer-Positivlisten

Ein Organisations-Administrator kann die Benutzer-Positivliste konfigurieren und verwalten. Diese Liste definiert die Personen, denen andere Covata-Benutzer innerhalb der Organisation des Administrators Elemente freigeben können.

Auf der Seite **Benutzer-Positivliste** können E-Mail-Adressen oder Domänen (zu der E-Mail-Adressen gehören) als individuelle *Regeln für Benutzer-Positivlisten* vorgegeben werden.

Entsprechen die E-Mail-Adressen beliebiger Covata-Benutzer *keiner* auf dieser Seite für die Benutzer-Positivliste vorgegebenen Regel, können andere Benutzer innerhalb der Organisation diesen Benutzern keine Elemente freigeben [\*\*](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#disabled-whitelist-note) . Dies beinhaltet auch alle anderen Personen, die noch nicht über einen auf der Covata-Plattform registrierten Benutzer-Account verfügen und deren E-Mail-Adresse keiner bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste entspricht.

Wenn die Funktion Benutzer-Positivliste aktiviert ist, kann sie daher verwendet werden, um die automatische Erstellung von Covata-Benutzer-Accounts auf Domänen auf der Positivliste zu beschränken, da die Covata-Plattform für Personen, deren E-Mail-Adresse nicht in der Benutzer-Positivliste enthalten ist (d. h. Personen mit der [Ad-hoc-Rolle](/3.3/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#adhoc-role)) keine Benutzer-Accounts anlegt.

![Seite Benutzer-Positivliste](https://mintcdn.com/cocoondata/UCzlmDjgVturBxhL/images/a2cee2906856-user-whitelist-page.png?fit=max\&auto=format\&n=UCzlmDjgVturBxhL\&q=85\&s=ae2276b4547b3fd40aff854bbe897da0)

\*\* Die Funktion Benutzer-Positivliste ist aktiviert, sobald dieser Seite eine oder mehrere Regeln für die Benutzer-Positivliste hinzugefügt wurden. Die Funktion Benutzer-Positivliste ist deaktiviert, wenn die Seite **Benutzer-Positivliste** leer ist oder die letzte Regel für die Liste entfernt wird.

## Verwaltung der Benutzer-Positivliste 

Die Seite **Benutzer-Positivliste** der Safe Share-Organisationsverwaltung ([oben](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#user-whitelist-page)) ermöglicht (innerhalb Ihrer Organisation) Folgendes:

* [Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#adding-new-user-whitelist-rules)
* [Bearbeitung](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#editing-an-existing-user-whitelist-rules-description) der Beschreibungen bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste
* [Entfernen](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#removing-an-existing-user-whitelist-rule) bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste

## Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste 

**Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste Ihrer Organisation auf der Covata-Plattform:**

1. [Melden Sie sich](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Benutzer-Positivliste** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Benutzer-Positivliste** aufzurufen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue hinzufügen**.
4. Klicken Sie im Dialogfeld **Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen** auf die Schaltfläche **Regel hinzufügen**:

   1. Geben Sie unter **Regel** eine Domäne oder E-Mail-Adresse an. Geben Sie z. B. `xy-firma.com` ein, um ausschließlich die Domäne `xy-firma.com` auf die Positivliste zu setzen. \

      **Hinweise:**

      * Bei der Angabe einer Domäne kann der Platzhalter „`*`“ verwendet werden, um Variationen der Domäne zu erfassen. Geben Sie z. B. Folgendes an:

        * `*.xy-firma.com` um die Domänen `qa.xy-firma.com`, `abc.xy-firma.com` usw. auf die Positivliste zu setzen (aber nicht `xy-firma.com`)
        * `*xy-firma.com` um die Domänen `xy-firma.com`, `qa-xy-firma.com`, `abc-xy-firma.com` usw. auf die Positivliste zu setzen
        * `xy-firma.*` um die Domänen `xy-firma.com`, `xy-firma.net`, `xy-firma.abc` usw. auf die Positivliste zu setzen
      * Bei der Vorgabe einer E-Mail-Adresse kann der Platzhalter „`*`“ nicht verwendet werden. Enthält eine Regel das Zeichen „`@`“, wird eine explizite E-Mail-Adresse erwartet, damit die Regel gültig ist, z. B. `org.administrator@xyfirma.com`.
   2. ( *Optional* ) Klicken Sie auf **Beschreibung** (oder drücken Sie die „Tab“-Taste), um eine Beschreibung für die Regel für die Benutzer-Positivliste einzugeben.
   3. Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Regeln zu definieren. \

      **Hinweis:** Wenn Ihre Organisation viele Benutzer-Accounts beinhaltet, achten Sie darauf, ausreichend viele Regeln hinzuzufügen um zu verhindern, dass nach der Aktivierung dieser Funktion bestimmten Covata-Benutzern versehentlich keine Elemente mehr freigegeben werden können.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Weiter**, um die oben definierte(n) Regel(n) für die Benutzer-Positivliste zu validieren:

   * Bei erfolgreicher Validierung der Regel(n) zeigt das Dialogfeld **Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen** die E-Mail-Adressen der Covata-Benutzer an, die deaktiviert werden, wenn Sie den Vorgang fortsetzen.
   * Wird bei der Validierung eine Fehlermeldung ausgegeben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Zurück** und:

     * klicken Sie entweder auf das Feld der fehlerhaften Regel (unter **Regel**), um ihren Wert zu bearbeiten/korrigieren oder
     * klicken Sie auf den Link **Löschen** der fehlerhaften Regel, um sie zu entfernen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Anwenden**, um die Regel(n) für die Benutzer-Positivliste der Seite **Benutzer-Positivliste** hinzuzufügen. \

   Den Covata-Benutzer-Accounts innerhalb Ihrer Organisation, die der/den oben definierten Regel(n) für die Benutzer-Positivliste (einschließlich auf der Seite **Benutzer-Positivliste** bereits bestehender Regeln) nicht entsprechen, können andere Covata-Benutzer keine Elemente mehr freigeben. Dies beinhaltet auch alle anderen Personen, die noch nicht über einen auf der Covata-Plattform registrierten Benutzer-Account verfügen.

## Bearbeitung der Beschreibung einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste 

Nur die **Beschreibung** einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste kann bearbeitet werden.

**Bearbeitung der Beschreibung einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste in Ihrer Organisation:**

1. [Melden Sie sich](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Benutzer-Positivliste** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Benutzer-Positivliste** aufzurufen.
3. Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und klicken Sie auf den Link **Bearbeiten**.
4. Ändern Sie im Dialogfeld **Beschreibung bearbeiten** die **Beschreibung** der Regel wie gewünscht.
5. Klicken Sie auf den Link **Speichern**, um die Änderungen zu übernehmen (oder klicken Sie auf **Abbrechen**, um sie zu verwerfen).

## Entfernen einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste 

**Entfernen einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste aus Ihrer Organisation:**

1. [Melden Sie sich](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option **Benutzer-Positivliste** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.3/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Benutzer-Positivliste** aufzurufen.
3. Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Entfernen**. Eine Meldung wird angezeigt und fordert Sie auf, den Vorgang **Domäne/E-Mail löschen** zu bestätigen. Diese Meldung zeigt die von der Entfernung der entsprechenden Regel für die Benutzer-Positivliste betroffenen Covata-Benutzer-Accounts. Klicken Sie auf **Löschen**, um die Entfernung der Regel zu bestätigen. \

   **Hinweis:** Entfernen der letzten Regel oder aller Regeln für die Benutzer-Positivliste deaktiviert die Funktion Benutzer-Positivliste. Für weitere Informationen siehe den Hinweis [oben](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#disabled-whitelist-note).

> [!TIP]
>
> Um die E-Mail-Adresse oder Domäne einer Regel für die Benutzer-Positivliste zu ändern, entfernen Sie die Regel wie oben beschrieben und [fügen Sie die geänderte E-Mail-Adresse oder Domäne](/3.3/de/admin-platform/managing-user-whitelists.md#adding-new-user-whitelist-rules) der Benutzer-Positivliste als neue Regel hinzu.


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