> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.cocoondata.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Verwaltung von Gruppen Anhand der Seite **Gruppen** können Organisations-Administratoren Gruppen von [Covata-Benutzern](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) definieren, denen [Dateien](/3.4/de/admin-platform/administering-files.md) [freigegeben](/3.4/de/user/uploading-storing-and-sharing-content-securely.md#sharing-secure-content) werden können. Die Berechtigung zur Freigabe einer Datei an eine Gruppe von Benutzern wird über die Zuweisung von [Klassifikationen](/3.4/de/admin-platform/managing-classifications.md) an die Gruppe gewährt. Dies geschieht bei der Freigabe von Dateien. Für [Covata-Benutzer](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) gilt Folgendes: * Gehören sie zu einer Gruppe, der eine [Klassifikation](/3.4/de/admin-platform/managing-classifications.md) zugewiesen ist, können Dateien an die betreffenden Covata-Benutzer freigegeben werden, wenn diese Klassifikation vorgegeben wird. * Ist ihnen eine Klassifikation nicht zugewiesen (d. h. ihr Account gehört zu keiner Gruppe, der die betreffende Klassifikation zugewiesen ist), können Dateien an die betreffenden Covata-Benutzer nicht freigegeben werden, wenn diese Klassifikation vorgegeben wird. ![Seite Gruppen](https://mintcdn.com/cocoondata/he5RKKcj9W7Dcv1n/images/4eb861ed4f39-groups-page.png?fit=max\&auto=format\&n=he5RKKcj9W7Dcv1n\&q=85\&s=5b8dbec7cf007b66c28a6297e6f8cb83) > [!NOTE] > > Gruppen sind für [Covata-Benutzer](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) ohne [Organisations-Administrator-Rolle](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md#organisation-administrator-role) überhaupt nicht zugänglich. ## Hinzufügen einer neuen Gruppe **Hinzufügen einer neuen Gruppe zu Ihrer Organisation auf der Covata-Plattform:** 1. [Melden Sie sich](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Neue hinzufügen**. 4. Geben Sie im Dialogfeld **Neue Gruppe hinzufügen** Folgendes an: * **Name** - ein Name, der die Gruppenmitglieder (d. h. Covata-Benutzer) in einem kurzen Satz möglichst gut beschreibt. * **Beschreibung ( *Optional* )** - eine längere Beschreibung für mehr Informationen über die Gruppe. Beachten Sie, dass der Wert dieses Felds nur sichtbar ist, wenn diese Gruppe im Dialogfeld **Gruppe bearbeiten** später [bearbeitet](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#editing-an-existing-group) wird. 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die neue Gruppe erscheint als neue Eintragung auf der Seite **Gruppen**. \ **Hinweise:** * Für Informationen über das Hinzufügen eines oder mehrerer [Covata-Benutzer](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) zu dieser Gruppe siehe [Änderung der Benutzer in einer bestehenden Gruppe](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#modifying-users-in-an-existing-group). * Siehe [Änderung der Klassifikationen einer bestehenden Gruppe](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#modifying-classifications-on-an-existing-group), um der betreffenden Gruppe eine oder mehrere [Klassifikationen](/3.4/de/admin-platform/managing-classifications.md) zuzuweisen. Diese Klassifikationen ermöglichen es, die Freigabe von Dateien auf Covata-Benutzer zu beschränken, die der betreffenden Gruppe angehören. ## Änderung der Benutzer in einer bestehenden Gruppe **Änderung der Mitgliedschaft von Covata-Benutzern bei einer bestehenden Gruppe:** 1. [Melden Sie sich](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Klicken Sie in der Spalte **Mitglieder** auf den nummerierten Link neben der Gruppe, deren bestehende [Covata-Benutzer](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) geändert werden sollen. Dies öffnet das Dialogfeld für die Gruppenmitglieder. 4. In diesem Dialogfeld sind alle Covata-Benutzer, deren E-Mail-Adressen rechts im Abschnitt **Gruppenmitglieder** gezeigt werden, bereits Mitglieder der Gruppe: | Wenn Sie Folgendes vornehmen möchten: | Führen Sie diesen Schritt aus: | Der zu diesem Ergebnis führt: | | - | - | - | | Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Benutzer** auf die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers. | Der betreffende Benutzer wird in den Abschnitt **Gruppenmitglieder** übertragen. | | Entfernen eines Benutzers von der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppenmitglieder** auf die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers. | Der betreffende Benutzer wird in den Abschnitt **Verfügbare Benutzer** übertragen. | | Suche nach bestimmten Benutzern durch Filtern (dies vereinfacht das Hinzufügen oder Entfernen, siehe oben) | Geben Sie im Abschnitt **Verfügbare Benutzer** oder **Gruppenmitglieder** (im betreffenden Feld **Filter...**) eine in den E-Mail-Adressen der Covata-Benutzer enthaltene Zeichenfolge ein. | Die Liste der Benutzer (in ihren jeweiligen Abschnitten) wird nach denjenigen gefiltert, deren E-Mail-Adressen die im Feld **Filter...** eingegebene Zeichenfolge enthalten. | | Hinzufügen aller Benutzer zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Benutzer** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle hinzufügen](https://mintcdn.com/cocoondata/XFCH1-fsOPTworsw/images/ba0414469515-add-all.png?fit=max\&auto=format\&n=XFCH1-fsOPTworsw\&q=85\&s=9eca0d8f47f065e9d35c3221ff11b7ce) (Alle hinzufügen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Benutzer werden in den Abschnitt **Gruppenmitglieder** übertragen. | | Entfernen aller Benutzer von der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppenmitglieder** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle entfernen](https://mintcdn.com/cocoondata/_MzKWwAlmVvZNHNz/images/ceb2b8442518-remove-all.png?fit=max\&auto=format\&n=_MzKWwAlmVvZNHNz\&q=85\&s=41fb2069a92f162ec4b1d42f56de23a9) (Alle entfernen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Benutzer werden in den Abschnitt **Verfügbare Benutzer** übertragen. | 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die Gruppenmitglieder werden entsprechend geändert. Die in der Spalte **Mitglieder** der Gruppe gezeigte Zahl wird aktualisiert, um die Gesamtzahl der Covata-Benutzer anzuzeigen, die im Abschnitt **Gruppenmitglieder** enthalten waren, ehe Sie **Speichern** angeklickt haben. \ **Hinweis:** Siehe [Änderung der Klassifikationen einer bestehenden Gruppe](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#modifying-classifications-on-an-existing-group), um der betreffenden Gruppe (eines oder mehrerer Covata-Benutzer) eine oder mehrere [Klassifikationen](/3.4/de/admin-platform/managing-classifications.md) zuzuweisen. Diese Klassifikationen ermöglichen es, die Freigabe von Dateien auf die betreffenden Covata-Benutzer zu beschränken. ## Änderung der Klassifikationen einer bestehenden Gruppe **Änderung der Zuweisung von Klassifikationen zu einer bestehenden Gruppe:** 1. [Melden Sie sich](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Klicken Sie in der Spalte **Berechtigungen** auf den nummerierten Link neben der Gruppe, deren bestehende [Klassifikationen](/3.4/de/admin-platform/managing-classifications.md) geändert werden sollen. Dies öffnet das Dialogfeld für die Klassifikationen der Gruppe. 4. In diesem Dialogfeld sind alle Klassifikationen, die rechts im Abschnitt **Gruppen-Klassifikationen** angezeigt werden, der Gruppe bereits zugewiesen: | Wenn Sie Folgendes vornehmen möchten: | Führen Sie diesen Schritt aus: | Der zu diesem Ergebnis führt: | | - | - | - | | Hinzufügen einer Klassifikation zur Gruppe | Klicken Sie die Klassifikation im Abschnitt **Verfügbare Klassifikationen** an. | Die betreffende Klassifikation wird in den Abschnitt **Gruppen-Klassifikationen** übertragen. | | Entfernen einer Klassifikation von der Gruppe | Klicken Sie die Klassifikation im Abschnitt **Gruppen-Klassifikationen** an. | Die betreffende Klassifikation wird in den Abschnitt **Verfügbare Klassifikationen** übertragen. | | Suche nach bestimmten Klassifikationen durch Filtern (dies vereinfacht das Hinzufügen oder Entfernen, siehe oben) | Geben Sie im Abschnitt **Verfügbare Klassifikationen** oder **Gruppen-Klassifikationen** (im betreffenden Feld **Filter...**) eine im Namen der Klassifikation enthaltene Zeichenfolge ein. | Die Liste der Klassifikationen (in ihren jeweiligen Abschnitten) wird nach denjenigen gefiltert, deren Namen die im Feld **Filter...** eingegebene Zeichenfolge enthalten. | | Hinzufügen aller Klassifikationen zur Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Verfügbare Klassifikationen** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle hinzufügen](https://mintcdn.com/cocoondata/XFCH1-fsOPTworsw/images/ba0414469515-add-all.png?fit=max\&auto=format\&n=XFCH1-fsOPTworsw\&q=85\&s=9eca0d8f47f065e9d35c3221ff11b7ce) (Alle hinzufügen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Klassifikationen werden in den Abschnitt **Gruppen-Klassifikationen** übertragen. | | Entfernen aller Klassifikationen von der Gruppe | Klicken Sie im Abschnitt **Gruppen-Klassifikationen** auf die Schaltfläche ![Schaltfläche Alle entfernen](https://mintcdn.com/cocoondata/_MzKWwAlmVvZNHNz/images/ceb2b8442518-remove-all.png?fit=max\&auto=format\&n=_MzKWwAlmVvZNHNz\&q=85\&s=41fb2069a92f162ec4b1d42f56de23a9) (Alle entfernen). | Alle in diesem Abschnitt verbleibenden Klassifikationen werden in den Abschnitt **Verfügbare Klassifikationen** übertragen. | 5. Klicken Sie auf **Speichern**, und die Gruppen-Klassifikationen werden entsprechend geändert. Die in der Spalte **Berechtigungen** der Gruppe gezeigte Zahl wird aktualisiert, um die Gesamtzahl der Klassifikationen anzuzeigen, die im Abschnitt **Gruppen-Klassifikationen** enthalten waren, ehe Sie **Speichern** angeklickt haben. \ **Hinweis:** Siehe [Änderung der Benutzer in einer bestehenden Gruppe](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#modifying-users-in-an-existing-group), um der betreffenden Gruppe einen oder mehrere [Covata-Benutzer](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md) hinzuzufügen. Die Freigabe von Dateien kann dann anhand der Klassifikationen auf die betreffenden Covata-Benutzer (und andere Mitglieder derselben Gruppe) beschränkt werden. ## Bearbeiten einer bestehenden Gruppe Bei der Bearbeitung einer bestehenden Gruppe können der **Name** und die **Beschreibung** der Gruppe geändert werden. Mithilfe dieser Funktion kann auch die **Beschreibung** einer Gruppe angezeigt werden. **Bearbeitung einer bestehenden Gruppe in Ihrer Organisation:** 1. [Melden Sie sich](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Suchen Sie die betreffende Gruppe bzw. blättern Sie zur gewünschten Gruppe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Bearbeiten**. 5. Ändern Sie im Dialogfeld **Gruppe bearbeiten** Folgendes wie gewünscht: * **Name** - ein Name, der die Gruppenmitglieder (d. h. [Covata-Benutzer](/3.4/de/admin-platform/administering-users-within-an-organisation.md)) in einem kurzen Satz möglichst gut beschreibt. * **Beschreibung ( *Optional* )** - eine längere Beschreibung für mehr Informationen über die Gruppe. Beachten Sie, das dieses Feld nur über dieses Dialogfeld sichtbar ist. 6. Klicken Sie auf **Speichern**, und der **Name** und die **Beschreibung** der Gruppe werden entsprechend aktualisiert. \ **Hinweis:** Aufgrund eines kleinen Fehlers, der in einer künftigen Produktversion behoben wird, ist es aktuell nicht möglich, das Feld **Beschreibung** zu löschen, sobald Text eingegeben wurde. ## Entfernen einer bestehenden Gruppe Wird eine bestehende Gruppe entfernt, werden alle Verbindungen zu [Covata-Benutzer-Mitgliedern](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#modifying-users-in-an-existing-group) der betreffenden Gruppe und alle [der Gruppe zugewiesenen Klassifikationen](/3.4/de/admin-platform/managing-groups.md#modifying-classifications-on-an-existing-group) entfernt. Wurde also einem Covata-Benutzer eine Datei mit einer Klassifikation freigegeben, die einer oder mehreren Gruppen (denen der Benutzer angehört) zugewiesen ist, wirkt sich das Entfernen einer dieser Gruppen auf den Benutzer folgendermaßen aus: * Bleibt die Verbindung zur Klassifikation erhalten (weil die Klassifikation auch anderen Gruppen zugewiesen ist, denen der Benutzer angehört), hat der Benutzer weiterhin Zugriff auf die betreffende Datei. * Geht die Verbindung zur Klassifikation verloren (weil der Benutzer keiner Gruppe angehört, der die Klassifikation zugewiesen ist), verliert der Benutzer den Zugriff auf die betreffende Datei. **Entfernen einer bestehenden Gruppe aus Ihrer Organisation:** 1. [Melden Sie sich](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#signing-in-to-organisation-administration) bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an. 2. Klicken Sie auf die Option **Gruppen** links auf der [Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung](/3.4/de/admin-platform/accessing-organisation-administration.md#the-organisation-administration-interface), um die Seite **Gruppen** aufzurufen. 3. Suchen Sie die betreffende Gruppe bzw. blättern Sie zur gewünschten Gruppe und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Entfernen**. 5. Klicken Sie in der Meldung **Gruppe entfernen** auf **Ja**, um die Gruppe zu entfernen. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.