Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Verwaltung

Anhand der Seite Konfiguration können Safe Share-Administratoren eine begrenzte Zahl an Eigenschaften ihrer Covata-Plattform-Instanz ändern, um so das Verhalten und spezifische funktionelle Aspekte ihrer Covata-Plattform-Instanz zu optimieren.

Weitere Eigenschaften in Konfigurationsdateien können von den für Vor-Ort-Installationen der Covata-Plattform verantwortlichen Systemadministratoren geändert werden.

Änderung eines Eigenschaftswerts der Safe Share-Verwaltung:

Melden Sie sich bei der Safe Share-Verwaltung an.
Klicken Sie auf die Option Konfiguration links auf der Oberfläche Safe Share-Verwaltung, um die Seite Konfiguration zu öffnen.
Klicken Sie auf den Link Bearbeiten rechts neben der gewünschten Eigenschaft der Safe Share-Verwaltung.
Aktualisieren Sie im Dialogfeld Konfiguration bearbeiten das Feld Eigenschaftswert nach Bedarf.
Klicken Sie auf Speichern, und der Wert der Eigenschaft der Safe Share-Verwaltung wird mit sofortiger Wirkung geändert.
Hinweise:
- Für Eigenschaften, deren Wert lediglich aus Wahr oder Falsch besteht, hat das Dialogfeld Konfiguration bearbeiten ein Kontrollkästchen Eigenschaftswert, das für Wahr aktiviert bzw. für Falsch deaktiviert werden sollte.
- Die Namen der Eigenschaften der Safe Share-Verwaltung sind fest definiert und können nicht geändert werden.

Die folgenden Eigenschaften der Safe Share-Verwaltung sind in den folgenden Kategorien verfügbar:

Eigenschaften der Benutzerauthentifizierung

Der Abschnitt Eigenschaften der Benutzerauthentifizierung ermöglicht die Konfiguration von Faktoren, die sich auf die Anmeldung von Benutzern bei Safe Share auswirken. Für Anweisungen, wie Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern können, siehe Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung oben.

Eigenschaft	Detaillierte Beschreibung
Mindestlänge des Passworts	Die Mindestanzahl von Zeichen, die für das Passwort eines lokalen Benutzers erforderlich ist. Diese Eigenschaft wirkt sich nicht auf das Passwort von LDAP-Benutzern aus, da die Authentifizierung von LDAP-Benutzern an ihren jeweiligen LDAP-Server delegiert ist.
Ablaufzeit des temporären Passworts in Stunden	Wenn ein neuer lokaler Covata-Benutzer-Account angelegt wird, erhält der Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem temporären (von der Covata-Plattform erzeugten) Passwort, das der Benutzer benötigt, um sein eigenes Passwort für seinen Account einrichten zu können. Der Wert dieser Eigenschaft definiert daher die Gültigkeit dieses temporären Passworts. Hinweis: Der Benutzer kann auch nach dem Ablauf dieses temporären Passworts sein Passwort noch über die Covata-Anmeldeseite einrichten, indem er die Schaltfläche Sie haben kein Passwort? oder Passwort vergessen? anklickt und die Anweisungen in der E-Mail-Benachrichtigung befolgt, die anschließend an seine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Maximal zulässige Passwort-Wiederholungsversuche	Die maximale Anzahl an ungültigen Anmeldeversuchen, die ein Covata-Benutzer durch falsche Eingabe des Passworts unternehmen kann, ehe sein Benutzer-Account gesperrt wird. Der Benutzer muss anschließend seinen Account anhand eines der folgenden Schritte entsperren: • Er kann die Anweisungen in der E-Mail-Benachrichtigung befolgen, die er nach der Sperrung seines Accounts erhält. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält einen Link zum Entsperren des Benutzer-Accounts. Die Gültigkeit dieses Links entspricht der Account-Sperrungszeit in Minuten (siehe unten). • Er kann warten, bis sein Account entsperrt wird; diese Zeit wird vom Wert Account-Sperrungszeit in Minuten (siehe unten) definiert. • Er kann sein Passwort zurücksetzen, indem er auf der Anmeldeseite für Covata entweder Sie haben kein Passwort? oder Passwort vergessen? anklickt.
Account-Sperrungszeit in Minuten	Die Zeit, die ein Covata-Benutzer warten muss, ehe sein Benutzer-Account (der bei der Anmeldung gesperrt wurde, da die maximal zulässigen Passwort-Wiederholungsversuche erreicht wurden) von der Covata-Plattform automatisch entsperrt wird. Diese Zeit definiert auch die Gültigkeit des Links für die Entsperrung eines Benutzer-Accounts (der in der E-Mail-Benachrichtigung an den Benutzer geschickt wird). Wichtig: Achten Sie darauf, dass dieser Wert positiv ist und setzen Sie ihn nicht auf `0` (Null). Wird dieser Wert auf `0` gesetzt, werden Benutzer-Accounts unbefristet gesperrt (wenn Benutzer bei der Anmeldung die maximal zulässigen Passwort-Wiederholungsversuche (siehe oben) überschreiten). Für Safe Share-Administratoren erhöht dies das Risiko, dass sie sich selbst aus der Safe Share-Verwaltung aussperren, wenn sie ihr Passwort falsch eingeben. Ist dieser Wert nach einer Aktualisierung der Covata-Plattform auf `0` gesetzt, ändern Sie ihn in einen positiven Wert.
Maximal zulässige Wiederholungsversuche von Passwortübermittlungen per E-Mail	Die maximale Anzahl von Malen, die ein Covata-Benutzer Sie haben kein Passwort? oder Passwort vergessen? anklicken, so eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link/Passwort für einmaligen Zugriff oder Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts anfordern und anschließend erfolglos eine Anmeldung versuchen kann, ehe sein Account gesperrt wird. Hinweise: • Achten Sie darauf, dass dieser Wert positiv ist und setzen Sie ihn nicht auf `0` (Null). Ein Wert von Null erhöht das Risiko, dass Sie (als Safe Share-Administrator) sich selbst aus der Safe Share-Verwaltung aussperren könnten, falls Sie Ihr Passwort falsch eingeben. • Covata-Benutzer können zwar den Link Sie haben kein Passwort? oder Passwort vergessen? mehrmals hintereinander anklicken, aber die entsprechende E-Mail-Benachrichtigung wird nur einmal alle fünf Minuten versandt. Dieser Standardwert wird von einer Eigenschaft definiert, die von Systemadministratoren geändert werden kann, die für Vor-Ort-Installationen der Covata-Plattform verantwortlich sind.
Anzahl der Zeichentyp-Kategorien, die in einem Passwort enthalten sein müssen	In Passwörtern können vier verschiedene Kategorien von Zeichentypen verwendet werden: • Kleinbuchstaben • Großbuchstaben • Zahlen • Sonderzeichen Der Wert dieser Eigenschaft bestimmt, wie viele dieser vier Kategorien von Zeichentypen in einem Passwort enthalten sein müssen (wenn dieses festgelegt wird), damit es gültig ist. Zum Beispiel: • Ist dieser Wert auf `1` gesetzt, müssen die Zeichen in einem Passwort nur einer der oben angegebenen Kategorien entnommen sein. • Ist dieser Wert auf `2` gesetzt, müssen die Zeichen in einem Passwort mindestens zwei der oben angegebenen Kategorien entnommen sein.
Ablaufdatum der E-Mail zur Konfiguration der Zwei-Faktor-Authentifizierung in Tagen	Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für einen Covata-Benutzer-Account (vom Benutzer selbst über Safe Share for Web, die Organisationsverwaltung oder die Safe Share-Verwaltung, von einem Safe Share-Administrator für einen beliebigen Safe Share-Administrator-Account oder von einem Organisations-Administrator für alle Mitglieder seiner Organisation) aktiviert ist, erhält der Benutzer eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung. Diese Benachrichtigung enthält einen befristet gültigen Konfigurationslink zu den folgenden detaillierten Anweisungen für den Benutzer: • Konfiguration seines Mobilgeräts mit der entsprechenden Authentifizierungs-Anwendung (Authenticator-App) und • Konfiguration der Authenticator-App mit dem Covata-Benutzer-Account (damit die App die entsprechenden Authentifizierungscodes erzeugen kann). Der Wert dieser Eigenschaft definiert daher die Gültigkeit dieses Konfigurationslinks.
Benutzern in der Organisation die Aktivierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung gestatten	Anhand dieser Option lässt sich verhindern, dass Covata-Benutzer für ihre eigenen Accounts 2FA einrichten können (für weitere Informationen siehe die Funktion „Mein Account“ in der Benutzeranleitung für Safe Share for Web. Dies verhindert gleichzeitig, dass Organisations-Administratoren 2FA über die Organisationsverwaltung für alle Mitglieder ihrer Organisation und Safe Share-Administratoren 2FA über die Safe Share-Verwaltung für beliebige Safe Share-Administrator-Accounts einrichten können.
Gültigkeit des Passworts in Tagen	Die Zahl der Tage ab dem Zeitpunkt der letzten Passwortänderung eines Covata-Benutzers bis dieser Benutzer sein Passwort wieder ändern muss. Hinweis: Diese Eigenschaft der Safe Share-Verwaltung wird nur wirksam, wenn die Eigenschaft Ablauf des Passworts aktiviert (siehe unten) auf `Wahr` gesetzt ist.
Ablauf des Passworts aktiviert	Diese Eigenschaft legt fest, ob (`Wahr`) die Covata-Plattform jeden Covata-Benutzer (dessen Account im System registriert ist) verpflichtet, sein Passwort nach dem Ablauf des Zeitraums Gültigkeit des Passworts in Tagen zu ändern, oder nicht (`Falsch`). Hinweis: Wenn ein Covata-Benutzer sein Passwort ändert, prüft die Covata-Plattform, dass der Benutzer nicht nochmals dasselbe Passwort wie bei der letzten Passwortänderung verwendet. Die Covata-Plattform zeichnet jedoch früher benutzte Passwörter weder auf, noch führt sie aufgrund eines solchen Verlaufs irgendwelche Schritte aus.

Analysen-Eigenschaften

Der Abschnitt Analysen-Eigenschaften ermöglicht die Konfiguration von Eigenschaften für Google Analytics, wo Daten über den Besucherdatenverkehr über Safe Share for Web, die Organisationsverwaltung und die Safe Share-Verwaltung erhoben werden. Für Anweisungen, wie Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern können, siehe Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung oben.

Eigenschaft	Detaillierte Beschreibung
Der für Google Analytics verwendete Nachverfolgungscode	Der Ihnen bei der Anmeldung zu Google Analytics zugeteilte Nachverfolgungscode. Hinweis: Wenn Google Analytics mit Ihrer Covata-Plattform-Instanz arbeiten soll, muss dieser Wert zusammen mit der für Google Analytics verwendeten Tracking-Domäne (siehe unten) eingesetzt werden.
Die für Google Analytics verwendete Tracking-Domäne	Die Domäne Ihres Covata-Plattform-Web-Servers. Hinweis: Wenn Google Analytics mit Ihrer Covata-Plattform-Instanz arbeiten soll, muss dieser Wert zusammen mit dem für Google Analytics verwendeten Nachverfolgungscode (siehe oben) eingesetzt werden.

Eigenschaften der Links zu Anwendungen

Der Abschnitt Eigenschaften der Links zu Anwendungen ermöglicht die Konfiguration (d. h. Anzeige) von Links zu Safe Share-Client-Anwendungen, die enger auf die Plattform zugeschnitten sind, über die Benutzer aktuell auf Safe Share zugreifen. Für Anweisungen, wie Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern können, siehe Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung oben.

Eigenschaft	Detaillierte Beschreibung
Auf iOS-Geräten Smart Banner mit Link zum nativen iOS-Client zeigen	Setzt auf der Covata-Plattform eine Kennung, die am oberen Seitenrand von Safe Share for Web ein Smart Banner aufruft, wenn die Anwendung auf iOS-Geräten über Safari ausgeführt wird. Dies erleichtert es Benutzern von iOS-Geräten, die in der E-Mail-Benachrichtigung „Ihnen wurden neue Elemente freigegeben“ eine direkte URL zu einem Element angeklickt haben (wodurch das Element in Safe Share for Web geöffnet wird), auf das Element stattdessen über Safe Share for iOS zuzugreifen, indem sie auf das Smart Banner klicken.

Eigenschaften der Benutzerbeschränkungen

Der Abschnitt Eigenschaften der Benutzerbeschränkungen ermöglicht die Konfiguration von Beschränkungen für Covata-Benutzer-Accounts.

Höchstzahl der pro Benutzer zulässigen Kontakte	Die Höchstzahl der Kontakte, die ein beliebiger Covata-Benutzer seinem Account über Safe Share for Web sowie Safe Share for Windows oder iOS hinzufügen kann.

Eigenschaften der Dateibeschränkungen

Der Abschnitt Eigenschaften der Dateibeschränkungen ermöglicht die Konfiguration von Beschränkungen für von Safe Share verwaltete Dateien.

Höchstzahl der pro Datei/Ordner zulässigen Mitwirkenden	Die Höchstzahl der Mitwirkenden, die für ein Element über Safe Share for Web sowie Safe Share for Windows oder iOS zulässig sind. Hinweis: Beachten Sie hierbei, dass dieser Höchstwert Mitwirkende eines Elements beinhaltet, die implizit von Ordnern, in denen das betreffende Element gespeichert ist und denen explizit Mitwirkende hinzugefügt wurden, übernommen wurden.

Benachrichtigungs-Eigenschaften

Der Abschnitt Benachrichtigungs-Eigenschaften ermöglicht die Konfiguration der Arten und des Verhaltens von E-Mail-Benachrichtigungen, die die Covata-Plattform aussendet. Für Anweisungen, wie Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern können, siehe Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung oben.

Eigenschaft	Detaillierte Beschreibung
Häufigkeit der Benachrichtigung über die Freigabe von Elementen in Minuten	Das Intervall zur Definition der Häufigkeit, mit der E-Mail-Benachrichtigungen über freigegebene Elemente (d. h. „Ihnen wurden neue Elemente freigegeben“) von der Covata-Plattform gesendet werden. Hinweis: Wenn einem Covata-Benutzer während eines solchen Intervalls mehrere Elemente freigegeben werden, erhält der Benutzer nur eine E-Mail-Benachrichtigung (am Ende des Intervalls), in der alle Elemente aufgeführt sind, die ihm seit dem vorherigen Intervall/der vorherigen Benachrichtigung freigegeben wurden.
Häufigkeit der Erinnerungen zur Benutzerakzeptanz in Tagen	Die Anzahl an Tagen zwischen jeder Reihe von E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz, die neue Covata-Benutzer mit Ersteller-Rolle erhalten. Siehe die Beschreibung der Eigenschaft Erinnerungen zur Benutzerakzeptanz aktiviert (unten) für weitere Informationen über diese Art von E-Mail-Benachrichtigungen. Hinweise: Diese Eigenschaft der Safe Share-Verwaltung wird nur wirksam, wenn die Eigenschaft Erinnerungen zur Benutzerakzeptanz aktiviert (siehe unten) auf `Wahr` gesetzt ist.
Funktion Erinnerungen zur Benutzerakzeptanz aktiviert	Diese Eigenschaft legt fest, ob die Covata-Plattform an neue Covata-Benutzer mit Ersteller-Rolle eine Reihe von E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz aussendet (d. h. `Wahr`) oder nicht (d. h. `Falsch`). Jede dieser E-Mail-Benachrichtigungen enthält Tipps und Informationen, um diese neuen Covata-Benutzer zur Nutzung von Safe Share-Anwendungen einzuladen (z. B. Informationen über die Freigabe von Daten über diese Anwendungen). Hinweise: • Diese E-Mail-Benachrichtigungen werden in einer Reihe von vier E-Mails ausgesendet, die in anhand der Eigenschaft Häufigkeit der Erinnerungen zur Benutzerakzeptanz in Tagen (siehe oben) definierten Zeitabständen versendet werden. Der Zeitraum für die E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz ist definiert als die Zahl verschiedener E-Mail-Benachrichtigungen über die Benutzerakzeptanz (vier), multipliziert mit dem Eigenschaftswert der Häufigkeit der Erinnerungen zur Benutzerakzeptanz in Tagen (standardmäßig 15 Tage), d. h. der Standardwert beträgt 60 Tage. • E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz werden an neue Covata-Benutzer-Accounts nur ab dem Zeitpunkt der ersten Erstellung des Accounts ausgesendet (entweder über die Safe Share-Verwaltung oder die Organisationsverwaltung). Wird ein Covata-Benutzer mit einem bestehenden Account einer neuen/anderen Organisation hinzugefügt (selbst mit der Ersteller-Rolle), erhält er keine E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz. • Wird einem bestehenden Covata-Benutzer die Ersteller-Rolle (innerhalb einer Organisation) erstmals zugeteilt, erhält er keine E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz, sofern seinem Benutzer-Account nicht die Ersteller-Rolle innerhalb des Zeitraums für die E-Mail-Benachrichtigungen zur Benutzerakzeptanz ab dem Erstellungsdatum seines Accounts zugeteilt wurde. In diesem Fall würde der Benutzer für den restlichen Teil dieses Zeitraums diese E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
Zusammenfassung der registrierten Benutzer aktiviert	Diese Eigenschaft legt fest, ob die Covata-Plattform am jeweils Monatsersten an die unter der Eigenschaft Zusammenfassung der registrierten Benutzer mit E-Mail-Adressen (CSV) (siehe unten) definierten E-Mail-Adressen eine Kurzübersicht über Benutzer sendet (d. h. `Wahr`) oder nicht (d. h. `Falsch`). Diese für Abrechnungszwecke hilfreiche Zusammenfassung beinhaltet für jede Organisation auf der Covata-Plattform die folgenden Informationen: • die Gesamtzahl aller Covata-Benutzer-Accounts (in der Organisation) • die Gesamtzahl aller Covata-Benutzer-Accounts mit Ersteller-, Mitwirkender- und Ad-hoc-Rolle • das Gesamtkontingent, d. h. das Benutzern mit Ersteller-Rolle innerhalb der Organisation aktuell zugeteilte gesamte Speicherkontingent (also die Summe aller Kontingente dieser Benutzer auf der Basis ihrer Pläne) • das insgesamt genutzte Kontingent, d. h. das gesamte von Covata-Benutzern innerhalb der Organisation aktuell beanspruchte Speicherkontingent Hinweise: • Wenn diese Eigenschaft der Safe Share-Verwaltung wirksam werden soll, muss die Eigenschaft Zusammenfassung der registrierten Benutzer mit E-Mail-Adressen (CSV) (siehe unten) mindestens eine E-Mail-Adresse enthalten. • Diese Zusammenfassung der vorhandenen Benutzer ist standardmäßig so konfiguriert, dass sie jeweils am Monatsersten ausgesendet wird. Die Häufigkeit, mit der diese E-Mail ausgesendet wird, kann (von einem Systemadministrator, der die Vor-Ort-Bereitstellung Ihrer Instanz der Covata-Plattform eingerichtet hat) anhand einer Eigenschaft in der Konfigurationsdatei angepasst werden.
Zusammenfassung der registrierten Benutzer mit E-Mail-Adressen (CSV)	Diese Eigenschaft enthält eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die die Covata-Plattform eine Zusammenfassung der Benutzer sendet (sofern diese Funktion anhand der Eigenschaft Zusammenfassung der registrierten Benutzer (siehe oben) aktiviert ist). E-Mail-Adressen sind nur durch Kommas zu trennen. Hinweise: • Diese Eigenschaft der Safe Share-Verwaltung wird nur wirksam, wenn die Eigenschaft Zusammenfassung der registrierten Benutzer (siehe oben) aktiviert, d. h. auf `Wahr` gesetzt ist. • Für diese Eigenschaft angegebene E-Mail-Adressen brauchen einem auf der Covata-Plattform registrierten Covata-Benutzer-Account nicht zu entsprechen.

Eigenschaften der Systemdetails

Der Abschnitt Systemdetails ermöglicht die Konfiguration von Text und URLs zur Anpassung der folgenden Aspekte:

Name der Anwendung und Firma sowie URLs für Support und Hilfe für:
- Safe Share for Web (+ die Safe Share-Verwaltung und Organisationsverwaltung) und
- E-Mail-Benachrichtigungen von Covata
sowie
Urheberrechtsvermerk am Ende von E-Mail-Benachrichtigungen von Covata

Für Anweisungen, wie Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern können, siehe Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung oben.

Bitte beachten Sie, dass alle an beliebigen dieser Eigenschaften vorgenommenen Änderungen auf alle Organisationen Anwendung finden, die auf der Covata-Plattform konfiguriert sind.
Weitere Informationen über die benutzerdefinierte Anpassung der Safe Share-Oberfläche finden Sie unter Design der webbasierten Schnittstellen von Safe Share im Anhang dieser Anleitung.

Eigenschaft	Detaillierte Beschreibung
Admin-E-Mail	Eine E-Mail-Adresse, im Allgemeinen diejenige eines Organisations-Administrators, die als „Reserve“-Kontaktadresse für eine Organisation verwendet wird, deren Eigenschaft E-Mail des Organisations-Administrators nicht in der Safe Share-Organisationsverwaltung definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. Diese E-Mail-Adresse wird für die betreffende Organisation in den folgenden Fällen verwendet: • in E-Mail-Benachrichtigungen von Covata und • für den Link Brauchen Sie Hilfe? …, der auf der Startseite für den Authentifizierungscode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zugänglich ist, wenn sich ein Covata-Benutzer, für dessen Account 2FA aktiviert ist, über die Covata-Anmeldeseite bei seinem Account anmeldet. Wenn sich ein Covata-Benutzer nicht erfolgreich anmelden kann (meistens weil er für den zweiten Authentifizierungsfaktor keine Authentifizierungscodes mehr erzeugen kann), kann er diesen Link Brauchen Sie Hilfe? … anklicken, um eine E-Mail an seinen Organisations-Administrator einzuleiten und eine Anforderung zur Neukonfiguration von 2FA für den Benutzer-Account zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Benutzern innerhalb einer Organisation im Abschnitt Safe Share-Organisationsverwaltung dieser Anleitung. Hinweise: • Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist `admin@default.com`. • 2FA wird für einen Account vom Benutzer selbst über Safe Share for Web, die Organisationsverwaltung oder die Safe Share-Verwaltung, von einem Safe Share-Administrator für einen beliebigen Safe Share-Administrator-Account oder von einem Organisations-Administrator für alle Mitglieder seiner Organisation aktiviert.
Hilfe-URL der Safe Share-Verwaltung	Die URL der Hilfe-Dokumentation für die Safe Share-Verwaltung, die über die Option/den Link Hilfe im Dropdown-Menü mit der E-Mail-Adresse rechts oben in der Safe Share-Verwaltung (und in der Fußzeile) aufgerufen werden kann. Hinweise: • Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Safe Share-Administratorenanleitung (d. h. diese Anleitung) auf der Covata-Dokumentationsseite. • Wird dieser Wert leer gesetzt, erscheinen die Optionen/Links Hilfe auf der Oberfläche Safe Share-Verwaltung nicht.
Authenticator-URL für Android-Mobiltelefon	Die URL der Authentifizierungs-Anwendung für Android-basierte Mobilgeräte, die über den Link Installieren in Schritt 1 der Anweisungen enthalten ist, wie Covata-Benutzer ein Mobilgerät für 2FA konfigurieren, wenn 2FA für ihren Account aktiviert oder neu konfiguriert ist ^* . Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Seite Google Authenticator-App für Android-Geräte auf der Google Play-Website.
Anwendungsname	Der Name der Anwendung, der rechts neben dem Kopfzeilen-Logo von Safe Share for Web sowie in E-Mail-Benachrichtigungen von Covata angezeigt wird. Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist „Safe Share“.
Firma	Der Name des Unternehmens/der Organisation, der als „Reservefirma“ für eine Organisation verwendet wird, deren Eigenschaft Firma in der Safe Share-Organisationsverwaltung nicht definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. In den E-Mail-Benachrichtigungen von Covata für diese Organisation erscheint in diesem Fall der für die Firma hier vorgegebene Wert. Dieser Wert für die Firma erscheint dann auch in den E-Mail-Benachrichtigungen von Covata, die aufgrund von Aktivitäten der Safe Share-Verwaltung ausgesendet werden. Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist „Covata“.
Urheberrechtsvermerk in E-Mail-Benachrichtigungen	Der Urheberrechtsvermerk am Ende von E-Mail-Benachrichtigungen von Covata. Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist „<Jahr> Covata“.
Authenticator-URL für iPhone	Die URL der Authentifizierungs-Anwendung (Authenticator App) für iOS-Geräte, die über den Link Installieren in Schritt 1 der Anweisungen enthalten ist, wie Covata-Benutzer ein Mobilgerät für 2FA konfigurieren, wenn 2FA für ihren Account aktiviert oder neu konfiguriert ist ^* . Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Seite Google Authenticator App für iOS auf der iTunes-Website.
URL mit rechtlichen Informationen	Die URL für die Seite mit rechtlichen Informationen des Unternehmens/der Organisation, die als „Reserve-URL“ für Organisationen verwendet wird, deren Eigenschaft URL mit rechtlichen Informationen in der Safe Share-Organisationsverwaltung nicht definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. Diese URL ist dann über den Link Rechtliche Informationen der Organisation in der Fußzeile von Safe Share for Web und der Organisationsverwaltung verfügbar. Die URL ist ebenfalls über den Link Rechtliche Informationen in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung zugänglich. Hinweise: • Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Covata-Endnutzer-Lizenzvereinbarung. • Wird dieser Wert leer gesetzt, erscheint der Link Rechtliche Informationen in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung sowie in den Oberflächen Safe Share for Web und Organisationsverwaltung (der betreffenden Organisation) nicht, wenn diese Eigenschaft nicht in der Organisationsverwaltung definiert bzw. leer ist.
Hilfe-URL für die Organisationsverwaltung	Die URL für die Hilfedokumentation für die Safe Share-Organisationsverwaltung, die als „Reserve-URL“ für die Hilfefunktion für Organisationen verwendet wird, deren Eigenschaft Hilfe-URL für die Organisationsverwaltung in der Safe Share-Organisationsverwaltung nicht definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. Diese URL ist dann über die Option/den Link Hilfe der Organisation im Dropdown-Menü mit der E-Mail-Adresse rechts oben in der Organisationsverwaltung (und in der Fußzeile) zugänglich. Hinweise: • Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Organisations-Administratorenanleitung auf der Covata-Dokumentationsseite. • Wird dieser Wert leer gesetzt, erscheinen die Optionen/Links Hilfe auf der Oberfläche Organisationsverwaltung (der betreffenden Organisation) nicht, wenn diese Eigenschaft nicht in der Organisationsverwaltung definiert ist.
Zahl der Tage, bis die Entfernung einer Organisation ausgeführt wird	Der Countdown (in Tagen), ab dem ein zweiter Safe Share-Administrator die Entfernung einer Organisation genehmigen sollte - für weitere Einzelheiten siehe Entfernen einer Organisation. Dieser Zähler erscheint in der Spalte Status der Entfernung auf der Seite Organisationen (die alle Safe Share-Administratoren sehen) und gibt die Ausführung in X Tagen an, wobei „X“ hier ein Tageszähler ist, der anfänglich den Wert dieser Eigenschaft minus eins hat. Hinweise: • Für alle Organisationen, für die Entfernungsanforderungen vorliegen, zeigt die Spalte Status der Entfernung dieser Organisationen am Tag, an dem der Zähler auf 1 steht (oder wenn der Wert dieser Eigenschaft auf 1 gesetzt ist), entweder Ausstehend (wenn die Anforderung zur Entfernung von Ihnen ausging) oder Genehmigung steht noch aus (wenn Sie die Anforderung genehmigen können, d. h. die Anforderung von einem anderen Safe Share-Administrator ausging). • Wird der Wert dieser Eigenschaft leer gesetzt, wird die Option Benachrichtigung an Kontaktperson senden im Dialogfeld Anforderung zur Entfernung der Organisation nicht angezeigt (wenn ein Safe Share-Administrator die Entfernung einer Organisation einleitet). Für alle Organisationen, für die Entfernungsanforderungen vorliegen, zeigt die Spalte Status der Entfernung außerdem entweder Ausstehend (wenn die Anforderung zur Entfernung von Ihnen ausging) oder Genehmigung steht noch aus mit roter Hervorhebung (wenn Sie die Anforderung genehmigen können, d. h. die Anforderung von einem anderen Safe Share-Administrator ausging).
Die URL für den Datenschutzhinweis	Eine zusätzliche (benutzerdefinierte) URL für den Datenschutzhinweis des Unternehmens/der Organisation, die als „Reserve-URL“ für den Datenschutzhinweis für Organisationen verwendet wird, deren Eigenschaft URL für den Datenschutzhinweis in der Safe Share-Organisationsverwaltung nicht definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. Diese URL ist dann über die folgenden Datenschutzhinweis-Verknüpfungen der Organisation zugänglich: • über den Link Datenschutzhinweis in der Fußzeile von Safe Share for Web und der Organisationsverwaltung • über die Optionen im Popup-Menü im Infobereich der Taskleiste sowie im Anwendungsbereich von Safe Share for Windows und • über den Link im Anmelde-Dialogfeld und die Option Hilfe > Datenschutz in der Safe Share-Menüleiste von Safe Share for OS X. Die URL ist ebenfalls über den Link Datenschutzhinweis in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung zugänglich. Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist leer. Dies führt dazu, dass der Link Datenschutz in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung sowie auf den Oberflächen Safe Share for Web und Organisationsverwaltung (der betreffenden Organisation) nicht erscheint wenn diese Eigenschaft nicht in der Organisationsverwaltung definiert bzw. leer ist.
Support-URL	Die URL für die Support-Seite des Unternehmens/der Organisation, die als „Reserve-URL“ für den Support für Organisationen verwendet wird, deren Eigenschaft Support-URL in der Safe Share-Organisationsverwaltung nicht definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. Diese URL ist dann über den Link Support der Organisation in der Fußzeile von Safe Share for Web und der Organisationsverwaltung sowie in E-Mail-Benachrichtigungen von Covata verfügbar. Die URL ist ebenfalls über den Link Support in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung zugänglich. Hinweise: • Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Support-Seite auf der Covata-Website. • Wird dieser Wert leer gesetzt, erscheint der Link Support in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung sowie auf den Oberflächen Safe Share for Web und Organisationsverwaltung (der betreffenden Organisation) nicht, wenn diese Eigenschaft nicht in der Organisationsverwaltung definiert bzw. leer ist.
Versions-URL	Eine weitere (benutzerdefinierte) URL, die über den Link Versionsnummer des Produkts in der Fußzeile von Safe Share for Web, der Safe Share-Verwaltung und der Organisationsverwaltung aufgerufen werden kann. Hinweis: • Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Seite Covata-Versionshinweise auf der Covata-Support-Website. • Wird dieser Wert leer gesetzt, wird der Link aus der Nummer der Produktversion in der Fußzeile der Safe Share-Verwaltung sowie auf den Oberflächen Safe Share for Web und Organisationsverwaltung (der betreffenden Organisation) entfernt, wenn diese Eigenschaft nicht in der Organisationsverwaltung definiert bzw. leer ist.
Hilfe-URL für die Webanwendung	Die URL für Hilfedokumentation für die Anwendung Covata Safe Share for Web, die als „Reserve-URL“ für die Hilfefunktion für Organisationen verwendet wird, deren Eigenschaft Hilfe-URL für die Webanwendung in der Safe Share-Organisationsverwaltung nicht definiert ist - für Einzelheiten siehe Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung. Diese URL ist dann über die Option/den Link Hilfe der Organisation im Dropdown-Menü mit der E-Mail-Adresse des Benutzers rechts oben in Safe Share for Web (und in der Fußzeile) zugänglich. Hinweise: • Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Safe Share for Web-Benutzeranleitung auf der Covata-Dokumentationsseite. • Wird dieser Wert leer gesetzt, erscheinen die Optionen/Links Hilfe auf der Oberfläche Safe Share for Web und Mein Account (der betreffenden Organisation) nicht, wenn diese Eigenschaft nicht in der Organisationsverwaltung definiert bzw. leer ist.
Authenticator-URL für Windows-Mobiltelefon	Die URL der Authentifizierungs-Anwendung für Windows-basierte Mobilgeräte, die über den Link Installieren in Schritt 1 der Anweisungen enthalten ist, wie Covata-Benutzer ein Mobilgerät für 2FA konfigurieren, wenn 2FA für ihren Account aktiviert oder neu konfiguriert ist ^* . Hinweis: Der Standardwert für diese Eigenschaft ist die Seite Authenticator-App für Windows-Mobilgeräte auf der Microsoft-Website.

^* Zwei-Faktor-Authentifizierung kann:

für einen Account vom Benutzer selbst über Safe Share for Web, die Organisationsverwaltung oder die Safe Share-Verwaltung, von einem Safe Share-Administrator für einen beliebigen Safe Share-Administrator-Account oder von einem Organisations-Administrator für alle Mitglieder seiner Organisation aktiviert werden
für Benutzer-Accounts von einem Organisations-Administrator eines beliebigen Covata-Benutzer-Accounts mit aktivierter 2FA innerhalb der jeweiligen Organisation oder von einem Safe Share-Administrator eines beliebigen Accounts eines Safe Share-Administrators neu konfiguriert werden

Administrator guide

Organisation administrator guide

Platform administrator guide

Compatibility mode user guide

Organisation administrator guide (Deutsch)

Platform administrator guide (Deutsch)

Web user guide (Deutsch)

Web user guide

Windows user guide

Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Verwaltung

Eigenschaften der Benutzerauthentifizierung

Analysen-Eigenschaften

Eigenschaften der Links zu Anwendungen

Eigenschaften der Benutzerbeschränkungen

Eigenschaften der Dateibeschränkungen

Benachrichtigungs-Eigenschaften

Eigenschaften der Systemdetails

​Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung

​Eigenschaften der Safe Share-Verwaltung

​Eigenschaften der Benutzerauthentifizierung

​Analysen-Eigenschaften

​Eigenschaften der Links zu Anwendungen

​Eigenschaften der Benutzerbeschränkungen

​Eigenschaften der Dateibeschränkungen

​Benachrichtigungs-Eigenschaften

​Eigenschaften der Systemdetails

Änderung von Eigenschaftswerten der Safe Share-Verwaltung

Eigenschaften der Safe Share-Verwaltung

Eigenschaften der Benutzerauthentifizierung

Analysen-Eigenschaften

Eigenschaften der Links zu Anwendungen

Eigenschaften der Benutzerbeschränkungen

Eigenschaften der Dateibeschränkungen

Benachrichtigungs-Eigenschaften

Eigenschaften der Systemdetails