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Die Seite Dateien lässt Organisations-Administratoren alle anhand von Covata-Technologien verschlüsselten Dateien (d. h. sichere Objekte **) innerhalb ihrer Organisation suchen. Auf dieser Seite können die folgenden Aktionen mit beliebigen dieser Dateien ausgeführt werden:
  • Anzeige aller an der Datei ausgeführten aufgezeichneten Aktionen
  • Deaktivierung der Datei - die Deaktivierung einer Datei/eines sicheren Objekts verhindert jeglichen Zugriff auf jegliche ihrer Aspekte, auch für ihren Besitzer:
    • über eine Covata Safe Share-Anwendung oder
    • über eine andere Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform.
** Ein sicheres Objekt wird von den folgenden Parametern definiert:
  • von Covata verschlüsselte, auf der Covata-Plattform registrierte Daten.
    Hinweis: Von Covata verschlüsselte Daten sind Daten aus einer Datei oder einem Datenstrom, die auf einem der folgenden Wege verschlüsselt wurden:
    • durch Covata-Technologien (d. h. mittels eines Covata Safe Share-Produkts oder einer anderen Client-Anwendung, die zur Verschlüsselung über den Inhaltsdienst mit der Covata-Plattform-API arbeitet) oder
    • gemäß den Covata-Verschlüsselungsanforderungen (d. h. eine Client-Anwendung mit ihrer eigenen Implementierung der Verschlüsselung). Für weitere Informationen über die Covata-Verschlüsselungsanforderungen siehe den Abschnitt Erforderliche Parameter für POST der <content-service>/api/v1/objects/{objectId}/contents-Seite der Covata-API-Dokumentation.
  • die diesen verschlüsselten Daten zugeordneten Metadaten. Manche dieser Metadaten können vom Ersteller/Besitzer des sicheren Objekts bestimmt werden.
Seite Dateien

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Auffinden sicherer Objekte

Sie können unter allen sicheren Objekten, die innerhalb Ihrer Organisation (auf der Covata-Plattform) erstellt wurden, bestimmte sichere Objekte nach ihrem Namen (d. h. Dateinamen), der E-Mail-Adresse, dem Vor- oder Familiennamen ihres Besitzers oder der ID des betreffenden sicheren Objekts suchen. Auffinden spezifischer sicherer Objekte innerhalb Ihrer Organisation auf der Covata-Plattform:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option Dateien links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Dateien aufzurufen.
  3. Verwenden Sie eine der folgenden Funktionen, um ein bestimmtes sicheres Objekt (oder eine Untergruppe sicherer Objekte) zu finden:
    • Sichere Objekte filtern - fangen Sie im Feld Suche nach… (rechts auf der Seite Dateien) an, eine Zeichenfolge einzugeben, die in den Feldern ID, Name oder Besitzer des sicheren Objekts enthalten ist (das letztere Feld enthält auch den Vor- und Familiennamen des Besitzers). Dies filtert die Liste der sicheren Objekte auf der Covata-Plattform nach denen, deren ID, Name oder E-Mail-Adresse, Vor- oder Familienname des Besitzers die im Feld Suche nach… eingegebene Zeichenfolge enthält.
      Standardmäßig werden für den Filter die Felder ID, Name und Besitzer (einschließlich der Felder E-Mail, Vor- und Familienname) verwendet (d. h. Alle), aber Sie können den Filter anhand des Dropdown-Menüs auch auf eines dieser Felder beschränken.
    • Zu spezifischen sicheren Objekten navigieren - verwenden Sie gegebenenfalls die Schaltflächen zur Seitennavigation (rechts unten auf der Seite Dateien).
  • Sie können sichere Objekte auch auf der Seite Dateien sortieren, indem Sie auf den verknüpften Namen (im Spaltenkopf) des betreffenden Felds klicken, nach dem Sie Ihre sicheren Objekte sortieren möchten:
    • Mehrfaches Anklicken eines verknüpften Feldnamens schaltet zwischen einer Sortierung der sicheren Objekte in aufsteigender und absteigender Reihenfolge (gemäß dem betreffenden Feld) um.
    • Aktualisieren Sie einfach die Seite, um zur normalen Sortierung der sicheren Objekte in der Liste zurückzukehren.
  • Der Bereich Verlauf rechts kann durch Anklicken des betreffenden Symbols > / < oben in diesem Bereich reduziert oder erweitert werden.

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Felder eines sicheren Objekts

Jedes auf der Covata-Plattform erstellte sichere Objekt ist mit seinen eigenen Metadaten verknüpft. Manche dieser Metadaten sind auf der Seite Dateien dargestellt und können für die Suche nach sicheren Objekten verwendet werden.

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Anzeige von an sicheren Objekten ausgeführten Aktivitäten

Anzeige aller an einem sicheren Objekt in Ihrer Organisation ausgeführten Aktivitäten:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option Dateien links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Dateien aufzurufen.
  3. Suchen Sie das sichere Objekt, dessen Aktivitäten Sie anzeigen lassen möchten.
  4. Markieren Sie das Element, indem Sie es anklicken. Dies zeigt (im Bereich Verlauf rechts) den Verlauf aller für das sichere Objekt aufgezeichneten Aktivitäten in umgekehrter zeitlicher Abfolge an. Die aufgezeichneten Aktivitäten beinhalten Aktivitäten:
    • des Besitzers des sicheren Objekts,
    • aller Mitwirkenden des sicheren Objekts und
    • aller Organisations-Administratoren der Organisation, in der das sichere Objekt erstellt wurde. (Diese Aktivitäten beinhalten die Deaktivierung und Reaktivierung sicherer Objekte.)
Siehe Arten von Aktivitäten in der Safe Share-Benutzeranleitung für weitere Informationen über Aktivitäten von Besitzern und Mitwirkenden sicherer Objekte (d. h. Dateien), die aufgezeichnet werden.

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Deaktivierung und (Re-)Aktivierung sicherer Objekte

Die Deaktivierung eines sicheren Objekts verhindert jeglichen Zugriff auf sämtliche seiner Aspekte, auch für seinen Besitzer. Die Deaktivierung eines sicheren Objekts bewirkt Folgendes:
  • Die betreffende Datei ist für ihren Besitzer und ihre Mitwirkenden nach deren Anmeldung bei Covatas Safe Share-Anwendungen nicht mehr sichtbar oder verfügbar.
  • Sie kann über eine Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform nicht mehr abgerufen werden.
Die Deaktivierung sicherer Objekte, die über eine Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform lediglich initialisiert wurden (d. h. deren Status noch „unvollständig“ lautet), verhindert, dass die betreffenden sicheren Objekte von einer solchen Anwendung „vervollständigt“ werden können. Sollen solche sicheren Objekte vervollständigt werden, muss ein Organisations-Administrator diese Objekte zunächst (z. B. über die Safe Share-Organisationsverwaltung) reaktivieren.
Deaktivierung, Aktivierung und Reaktivierung eines sicheren Objekts in Ihrer Organisation:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option Dateien links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Dateien aufzurufen.
  3. Suchen Sie das sichere Objekt, das deaktiviert, aktiviert oder reaktiviert werden soll.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie zur Deaktivierung des sicheren Objekts auf die grüne Schaltfläche Aktiviert des sicheren Objekts (in der Spalte Aktiviert), sodass die Schaltfläche auf rot wechselt und Deaktiviert anzeigt.
    • Klicken Sie zur Aktivierung oder Reaktivierung des sicheren Objekts auf die rote Schaltfläche Deaktiviert des sicheren Objekts (in der Spalte Aktiviert), sodass die Schaltfläche auf grün wechselt und als Aktiviert angezeigt wird.

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