Verwaltung sicherer Inhalte

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Suchen sicherer Inhalte

Die Safe Share-Webanwendung stellt die folgenden Mechanismen für die Suche nach Dateien und Ordnern in Ihrer Organisation bereit:

• Suche nach (einem) bestimmten Element(en) nach ihrem Namen oder ihrem/ihren Besitzer(n) und/oder
• Filtern von Elementen anhand der Elementefilter links oben auf der Safe Share-Hauptseite

Diese Funktionen lassen sich zwar nur mit Elementen innerhalb Ihrer aktuellen Organisation ausführen, aber sie sind besonders hilfreich, wenn Ihrer Organisation/Ihren Organisationen (von Ihnen selbst oder von anderen Personen) mehr und mehr Elemente hinzugefügt bzw. freigegeben werden. Suche nach (einem) spezifischen Element(en):

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um ein Element dieser Organisation zu suchen, oder
   • Suche nach einem Element einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Suchfeld am oberen Seitenrand der Safe Share-Hauptseite:
   Geben Sie hier eine Zeichenfolge ein, die in einem der folgenden Felder des betreffenden Elements enthalten ist:
   • Name
   • E-Mail-Adresse des Besitzers
   • Vor- oder Familienname des Besitzers
4. Drücken Sie die Eingabe-/Return-Taste oder klicken Sie auf das Suchsymbol (Vergrößerungsglas) rechts neben dem Suchfeld, und die Elementeliste in Ihrer Organisation wird nach denjenigen Elementen gefiltert, deren Name, E-Mail-Adresse des Besitzers oder Vor- bzw. Familienname des Besitzers der im Suchfeld eingegebenen Zeichenfolge entspricht.
   Tipps:
   • Klicken Sie auf den Link Suche löschen am oberen Seitenrand der Safe Share-Hauptseite, um Ihre Suchergebnisse zu löschen.
   • Sie können Elemente auch auf der Safe Share-Hauptseite sortieren, indem Sie auf den Namen (d. h. den Spaltenkopf) des betreffenden Felds klicken, nach dem Sie Ihre Elemente sortieren möchten (außer das Feld Speicherort). Mehrfaches Anklicken eines Feldnamens schaltet zwischen einer Sortierung der Elemente in aufsteigender und absteigender Reihenfolge (gemäß dem betreffenden Feld), gefolgt von natürlicher Sortierung (d. h. in absteigender Reihenfolge nach dem Feld Namen des Elements) um.

Filterung von Elementen:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um Elemente dieser Organisation zu filtern, oder
   • Filtern von Elementen einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Klicken Sie links oben auf der Safe Share-Hauptseite auf das Dropdown-Menü Alle Dateien und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Meine Dateien, um innerhalb Ihrer Organisation nach allen Elementen (in/ab der Stammebene Ihres Elementebereichs) in Ihrem Besitz zu filtern,
   • Mir freigegeben, um nach allen Ihnen als Mitwirkenden von anderen Personen freigegebenen Elementen zu filtern oder
   • Freigeben, um innerhalb Ihrer Organisation nach allen Elementen zu filtern, die Sie anderen Personen freigegeben haben.
   Wählen Sie die Standardoption Alle Dateien, um alle Elemente innerhalb Ihrer Organisation anzuzeigen, auf die Sie von der Stammebene aus Zugriff haben.

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Organisation von Inhalten in Ordnern

Zur besseren Organisation von Dateien in Ihrer Organisation in (von der Covata-Plattform verwaltetem) Speicher können Sie Ordner anlegen, die Ihnen auch die Möglichkeit geben, mehrere Elemente Ihrer sicher gespeicherten Inhalte an eine Gruppe von Personen freizugeben. Erstellen eines neuen Ordners:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um innerhalb dieser Organisation einen Ordner zu erstellen, oder
   • Erstellen eines Ordners in einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Wenn Sie in einem Ordner (auf der Stammebene Ihres Elementebereichs) einen Unterordner anlegen möchten, klicken Sie von der Safe Share-Hauptseite aus zum betreffenden Ordner, innerhalb dessen der Unterordner erstellt werden soll.
   Beim übergeordneten Ordner kann es sich um einen Ordner in Ihrem eigenen Besitz handeln oder um einen Ordner, an dem Sie Mitwirkender mit Upload-, Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung sind. Sobald Sie einen oder mehrere Ordnernamen durchgeklickt haben, wird am oberen Seitenrand ein Breadcrumb angezeigt (z. B. ), in dem Sie Folgendes anklicken können:
   • das Auslassungszeichen („…“), um die gesamte Ordnerhierarchie zu erweitern (d. h. um den Freigegebenen Ordner im Beispiel oben anzuzeigen), da nach jeder Änderung des Speicherorts eines Ordners nur die Stammebene und die aktuellen Speicherorte des Ordners (d. h. Sonstiges im Beispiel oben) angezeigt werden
   • den Link zum Namen eines übergeordneten Ordners (d. h. Freigegebener Ordner in Sonstiges im Beispiel oben), um zum betreffenden Ordner zu wechseln
   • das Symbol Home oder den Link Start daneben (oder den verknüpften Namen Ihrer aktuellen Organisation), um zum Stammverzeichnis Ihres Elementebereichs zu wechseln
4. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Ordner.
   Hinweis: Diese Schaltfläche ist unter den folgenden Bedingungen nicht verfügbar:
   • Ihrem Covata-Benutzer-Account ist für Ihre Organisation nicht die Ersteller-Rolle zugewiesen oder
   • Sie befinden sich aktuell im Ordner eines anderen Benutzers, für den Sie keine Upload-, Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung haben (die Ihnen wiederum die individuelle Berechtigung zur Erstellung neuer Unterordner erteilt).
5. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen den Namen des Ordners an.
6. ( Optional ) Sie können jetzt diesen Ordner an einen oder mehrere Mitwirkende freigeben, indem Sie den Link Mitwirkende hinzufügen anklicken. Damit greifen Sie auf den Abschnitt Mitwirkende des Dialogfelds Freigeben zu, wo Sie diese Festlegungen direkt für das Dialogfeld Neuen Ordner erstellen treffen können. Befolgen Sie Schritte 5 bis 8 des Ablaufs Freigabe sicherer Inhalte, um Ihre Mitwirkenden und deren Berechtigungen in diesem Dialogfeld Neuen Ordner erstellen zu ändern.
   Hinweise:
   • Wenn der Link Mitwirkende hinzufügen nicht verfügbar ist, erhält der von Ihnen erstellte Ordner keine Verwaltungs-Berechtigung, die implizit vom übergeordneten Ordner übernommen wird und die Sie für die individuelle Freigabeberechtigung für den neuen Ordner benötigen.
   • Die Liste der Aktuellen Mitwirkenden, die Sie im Dialogfeld „Freigeben“ sehen, erscheint im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen nicht. Aufgrund der impliziten Übernahme von Mitwirkenden und deren Berechtigungen innerhalb einer Ordnerhierarchie haben alle vorhandenen Mitwirkenden des übergeordneten Ordners Zugriff auf den neu erstellten Ordner. Wenn Sie diese Mitwirkenden identifizieren möchten, gehen Sie daher eine Ordnerebene höher und wählen Sie im Elementebereich den übergeordneten Ordner, um seine vorhandenen Mitwirkenden im Abschnitt Freigabe und Berechtigungen im Register Details rechts zu identifizieren.
7. Klicken Sie auf Speichern, um den Ordner zu erstellen. Der Ordner wird im aktuellen Elementebereich innerhalb Ihrer Organisation erstellt (und sofort an alle im vorherigen, optionalen Schritt definierten Personen freigegeben).

Hinzufügen von Inhalten zu einem Ordner:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind und sich innerhalb der gewünschten Organisation befinden. Klicken Sie gegebenenfalls zu dem Ordner durch, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten. (Dabei muss es sich um einen Ordner in Ihrem eigenen Besitz handeln oder um einen Ordner, an dem Sie Mitwirkender mit Upload-, Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung sind.)
2. Sie haben die folgenden Optionen:
   • Wenn im Elementebereich die Inhalte des Ordners angezeigt werden, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten, ziehen Sie eine oder mehrere Datei(en) in den Elementebereich. Über diesem Bereich erscheint eine Grafik mit der Meldung „Ziehen Sie Dateien zum Upload hierher“ (falls diese nicht bereits angezeigt wird). Dies zeigt an, dass die Datei(en) zum Upload in den Speicher bereit ist/sind.
   • Wird der gewünschte Ordner in der Elementeliste angezeigt, ziehen Sie eine oder mehrere Datei(en) in den Ordner, dem die Datei(en) hinzugefügt werden soll(en). Der Ordner wird in einer anderen Farbe hervorgehoben um anzuzeigen, dass die Datei(en) diesem Ordner hinzugefügt und dort gespeichert wird/werden statt dem aktuellen Speicherort im Elementebereich.
   Aufgrund der impliziten Übernahme von Mitwirkenden und ihren Berechtigungen an Elementen innerhalb einer Ordnerhierarchie können Sie diese Drag-and-Drop-Verfahren auch verwenden, um Dateien beliebigen Unterordnern hinzuzufügen, bei denen Sie Mitwirkender mit Upload-, Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung sind. Für weitere Informationen über den Upload von Inhalten in Ihren Elementebereich siehe Schritt 3 in Upload und Speichern von Inhalten im persönlichen Besitz sowie Upload von Inhalten zur Freigabe über den Ordner eines anderen Benutzers.

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Aufhebung der Freigabe sicherer Inhalte

Die „Aufhebung“ der Freigabe eines Elements, das Sie besitzen oder an dem Sie Mitwirkender (mit Verwaltungs-Berechtigung) sind, entfernt alle oder nur bestimmte Mitwirkende vom betreffenden Element und seinen Inhalten. Wenn die Safe Share-Funktion Freigabe aufheben auf einen Ordner angewendet wird, werden nicht nur alle Mitwirkenden des betreffenden Ordners, sondern auch alle Mitwirkenden aller Elemente innerhalb dieses Ordners (die explizit für diese Elemente festgelegt wurden) entfernt. Für weitere Informationen zur expliziten bzw. impliziten Freigabe siehe den Hinweis am Ende von Schritt 6 zur Auswahl von Berechtigungen für einen Mitwirkenden (im Ablauf Freigabe sicherer Inhalte). Aufhebung der Freigabe Ihrer sicher gespeicherten Inhalte:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um die Freigabe eines Elements dieser Organisation aufzuheben, oder
   • Aufhebung der Freigabe eines Elements einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Aufhebung der Freigabe der folgenden Elemente:
   • Inhalte in Ihrem persönlichen Besitz: Suchen Sie die Datei oder den Ordner (in Ihrem Besitz) in Ihrer aktuellen Organisation, deren/dessen Freigabe Sie aufheben möchten.
     Tipp: Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü Alle Dateien links oben auf der Safe Share-Hauptseite und wählen Sie den Filter Meine Dateien um sicherzustellen, dass Sie nur mit Ihren eigenen der im Elementebereich gezeigten Elemente arbeiten.
   • Inhalte im Besitz eines anderen Covata-Benutzers: Suchen Sie die Datei oder den Ordner des betreffenden Benutzers in Ihrer aktuellen Organisation, deren/dessen Freigabe Sie aufheben möchten.
     Tipp: Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü Alle Dateien links oben auf der Safe Share-Hauptseite und wählen Sie den Filter Mir freigegeben um sicherzustellen, dass Sie nur mit Elementen arbeiten, die andere Benutzer Ihnen als Mitwirkenden freigegeben haben.
4. Führen Sie zur Aufhebung der Freigabe dieses Elements zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Entfernen aller Mitwirkenden der Datei oder des Ordners (einschließlich aller im Ordner enthaltenen Elemente):
     • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Elements und wählen Sie aus dem Popup-Menü Freigabe aufheben:
       ODER
     1. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (bei Ordnern rechts vom Namen), um es auszuwählen:
        
     2. Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie Freigabe aufheben.
   • Zum Entfernen bestimmter Mitwirkender vom betreffenden Element:
     1. Wählen Sie das Element.
     2. Suchen Sie im Abschnitt Freigabe und Berechtigungen im Register Details rechts die Namen/E-Mail-Adressen der betreffenden Mitwirkenden und wählen Sie in den jeweiligen Dropdown-Menüs Berechtigung Benutzer entfernen.
     ODER
     1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Elements und wählen Sie aus dem Popup-Menü Freigeben.
     2. Klicken Sie im Dialogfeld Freigeben auf den Link Entfernen neben dem/den betreffenden Mitwirkenden, den/die Sie von diesem Element entfernen möchten.
     3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die in diesem Dialogfeld vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.
     Wenn es sich bei dem Element um einen Ordner handelt, werden nur diejenigen Mitwirkenden von diesem Ordner entfernt, die Sie entfernt haben. Alle explizit für andere Elemente im selben Ordner festgelegten Mitwirkenden bleiben unverändert.

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Umbenennung von Elementen

Elemente können umbenannt werden, wenn:

• Sie Besitzer des Elements sind oder
• ein Covata-Benutzer Ihnen das Element (als Mitwirkenden) mit Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung freigegeben (und Ihnen so die individuelle Berechtigung zur Umbenennung des Elements erteilt) hat.

Umbenennung von Elementen:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um ein Element dieser Organisation umzubenennen, oder
   • Umbenennung eines Elements einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Suchen Sie das Element, das Sie umbenennen möchten.
4. Führen Sie zur Umbenennung dieses Elements zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Elements und wählen Sie aus dem Popup-Menü Umbenennen.
     Hinweis: Wenn diese Menüoption nicht verfügbar ist, können Sie das betreffende Element nicht umbenennen, da Ihnen bei der Freigabe der Datei (bzw. eines übergeordneten Ordners) keine Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung erteilt wurde.
     ODER
   1. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (bei Ordnern rechts vom Namen), um es auszuwählen:
      
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste am oberen Seitenrand auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie Umbenennen. Beachten Sie bitte, dass diese Option nicht verfügbar ist, wenn Sie Mitwirkender des betreffenden Elements sind (siehe Freigabe sicherer Inhalte) und Ihnen für das Element nicht Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung gewährt wurde.
5. Geben Sie im Dialogfeld Datei/Ordner umbenennen einen neuen Namen für das Element an.
   Hinweis: Handelt es sich beim betreffenden Element um eine Datei, kann seine Erweiterung nicht geändert werden. Dateierweiterungen können in der Safe Share-Webanwendung nur geändert werden, ehe eine Datei auf die Anwendung hochgeladen wird. Beachten Sie bitte, dass Safe Share for Windows verwendet werden kann, um Dateierweiterungen zu ändern, nachdem Dateien hochgeladen wurden.
   
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Umbenennung des Elements zu übernehmen.

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Verschieben von Elementen

Dateien und Ordner (d. h. Elemente), auf die vom Elementebereich auf der Safe Share-Hauptseite (innerhalb Ihrer Organisation) zugegriffen werden kann, lassen sich zwischen Speicherorten verschieben. Als Covata-Benutzer können Sie folgende Elemente verschieben:

• Elemente in Ihrem Besitz:
  • in einen anderen Ordner in Ihrem Besitz (oder ins Stammverzeichnis des Elementebereichs) oder
  • in einen Ihnen von einem anderen Covata-Benutzer freigegebenen Ordner, für den Sie die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung besitzen.
    (Diese Berechtigungen erteilen Ihnen aufgrund der impliziten Übernahme von Mitwirkenden und ihren Berechtigungen an Elementen innerhalb einer Ordnerhierarchie die individuelle Berechtigung zum Verschieben aller Elemente im betreffenden Ordner.)
• Elemente in einem Ihnen von einem anderen Benutzer freigegebenen Ordner (für den Sie Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung besitzen) in beliebige Unterordner des betreffenden Ordners. Sie benötigen für das zu verschiebende Element und den Zielordner, in den Sie das Element verschieben, entweder Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung, d. h. Ihre Berechtigungen dürfen weder für das zu verschiebende Element noch für den Zielordner unter diese Ebene heruntergestuft worden sein.
  Hinweis: Ein Covata-Benutzer kann Ihnen zwar für zwei separate Ordnerhierarchien Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung erteilt haben, aber Sie können Elemente nicht zwischen diesen beiden Ordnerhierarchien verschieben.

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Entfernen von Inhalten im persönlichen Besitz

Entfernen sicherer Inhalte in Ihrem persönlichen Besitz, die Sie oder ein Mitwirkender über eine beliebige Safe Share- Anwendung hochgeladen haben:

• entfernt diese Inhalte aus von der Covata-Plattform verwaltetem Speicher und
• beendet den Zugriff anderer Personen, denen Sie diese Inhalte freigegeben haben.

Entfernen sicherer Inhalte im persönlichen Besitz:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um ein Element dieser Organisation zu entfernen, oder
   • Entfernen eines Elements einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Suchen Sie die Datei oder den Ordner in Ihrem persönlichen Besitz, die/den Sie oder ein Mitwirkender hochgeladen oder erstellt haben.
   Tipp: Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü Alle Dateien links oben auf der Safe Share-Hauptseite und wählen Sie den Filter Meine Dateien um sicherzustellen, dass Sie nur mit Ihren eigenen der im Elementebereich gezeigten Elemente arbeiten.
4. Führen Sie zum Entfernen dieses Elements zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Elements und wählen Sie aus dem Popup-Menü Entfernen.
     ODER
   1. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (bei Ordnern rechts vom Namen), um es auszuwählen:
      
   2. Klicken Sie auf das Symbol „Entfernen“ in der Symbolleiste am oberen Seitenrand.
   Die Safe Share-Webanwendung fordert Sie auf, die Entfernung zu bestätigen. Ihr Element und seine Inhalte werden aus dem Speicher entfernt, sobald Sie Ja angeklickt haben. Personen, denen Sie die Inhalte des Elements freigegeben haben, können auf das Element nicht weiter zugreifen.

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Entfernen über Ordner anderer Benutzer freigegebener Inhalte

Sie können einen Ihnen von einem anderen Covata-Benutzer freigegebenen Ordner, für den Sie die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung besitzen, und/oder seine sicheren Inhalte (ganz oder teilweise) entfernen. Die sicheren Inhalte eines solchen Ordners können Inhalte umfassen, die der Besitzer selbst hochgeladen hat oder Inhalte, die Sie oder eine andere Person in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladen oder anhand von Ordnern (über eine beliebige Safe Share-Anwendung) erstellt haben. Durch die Erteilung der Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung für einen Ordner sowie die implizite Übernahme von Mitwirkenden und ihren Berechtigungen an Elementen innerhalb einer Ordnerhierarchie erhalten Sie diese individuelle Berechtigung zum Entfernen der Elemente im betreffenden Ordner. Wenn Sie derartige Inhalte entfernen, werden diese aus von der Covata-Plattform verwaltetem Speicher entfernt und sind daher für den Besitzer oder andere Personen, die Mitwirkende der betreffenden Inhalte waren, nicht mehr zugänglich. Entfernen über Ordner anderer Benutzer freigegebener Inhalte:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um ein Element dieser Organisation zu entfernen, oder
   • Entfernen eines Elements einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Suchen Sie die (von Ihnen oder einer anderen Person in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladene) Datei oder den (innerhalb des Ordners eines anderen Benutzers erstellten) Unterordner, die/den Sie entfernen möchten.
   Tipp: Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü Alle Dateien links oben auf der Safe Share-Hauptseite und wählen Sie den Filter Mir freigegeben um sicherzustellen, dass Sie nur mit Elementen arbeiten, die andere Covata-Benutzer Ihnen freigegeben haben. Es werden dann nur Elemente (einschließlich Ordner) angezeigt, die andere Benutzer Ihnen freigegeben haben.
4. Führen Sie zum Entfernen dieses Elements zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Elements und wählen Sie aus dem Popup-Menü Entfernen.
     Hinweis: Wenn die Menüoptionen Verschieben und Umbenennen nicht angezeigt werden (und die Option Zugriff im Abschnitt Datei-/Ordnerdetails im Register Details nicht die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung anzeigt), wurden Ihnen bei der Freigabe des Elements (bzw. eines übergeordneten Ordners) diese Berechtigungen nicht erteilt. Wenn Sie daher auf Entfernen klicken, wird stattdessen Ihr Zugriff auf diese Inhalte entfernt.
     ODER
   1. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (bei Ordnern rechts vom Namen), um es auszuwählen:
      
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste über dem Elementebereich auf die Schaltfläche Entfernen. Hinweis: Wenn die Optionen Verschieben und Umbenennen im Menü Mehr nicht angezeigt werden (und die Option Zugriff im Register Details nicht die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung anzeigt), wurden Ihnen bei der Freigabe des Elements (bzw. eines übergeordneten Ordners) diese Berechtigungen nicht erteilt. Wenn Sie daher auf Entfernen klicken, wird stattdessen Ihr Zugriff auf diese Inhalte entfernt.
   Die Safe Share-Webanwendung fordert Sie auf, die Entfernung zu bestätigen. Das Element und seine Inhalte werden aus dem Speicher entfernt, sobald Sie Ja angeklickt haben. Alle Personen, die auf die Inhalte des Elements Zugriff hatten, können damit nicht mehr auf diese Inhalte zugreifen.

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Entfernen Ihres Zugriffs auf (Ihnen freigegebene) Inhalte

Sie können Ihren Zugriff auf einen Ihnen von einem anderen Covata-Benutzer freigegebenen Ordner, für den Sie die Anzeige-, Download- oder Upload-Berechtigung besitzen, und/oder seine sicheren Inhalte (ganz oder teilweise) entfernen. Die sicheren Inhalte eines solchen Ordners können Inhalte umfassen, die der Besitzer selbst hochgeladen hat oder Inhalte, die Sie oder eine andere Person in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladen oder anhand von Ordnern (über eine beliebige Safe Share-Anwendung) erstellt haben. Im Gegensatz zur Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung bedeutet die Erteilung der Anzeige-, Download- oder Upload-Berechtigung für einen Ordner zusammen mit der impliziten Übernahme von Mitwirkenden und ihren Berechtigungen an Elementen innerhalb einer Ordnerhierarchie nicht, dass Sie diese individuelle Berechtigung zum Entfernen der Elemente im betreffenden Ordner erhalten. Wenn Sie Ihren Zugriff auf derartige Inhalte daher entfernen, werden diese lediglich aus Ihrem Elementebereich entfernt. Die Wirkung entspricht derjenigen, wenn der Besitzer (oder ein Mitwirkender mit Verwaltungs-Berechtigung) die Freigabe an Sie als Mitwirkenden der Inhalte aufhebt oder Sie als Mitwirkenden entfernt. Entfernen Ihres Zugriffs auf sichere Inhalte, die eine andere Person Ihnen über Safe Share freigegeben hat:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
   Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
   • Weitergehen zum nächsten Schritt, um Ihren Zugriff auf ein Element dieser Organisation zu entfernen, oder
   • Entfernen Ihres Zugriffs auf ein Element einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
3. Suchen Sie die Datei/den Ordner, die/den eine andere Person Ihnen über die Safe Share-Webanwendung, einschließlich Safe Share for Windows, OS X, iOS und Android -Anwendungen freigegeben hat.
   Tipps:
   • Klicken Sie zunächst auf das Dropdown-Menü Alle Dateien links oben auf der Safe Share-Hauptseite und wählen Sie den Filter Mir freigegeben um sicherzustellen, dass Sie nur mit Elementen (einschließlich Ordnern) arbeiten, die andere Covata-Benutzer Ihnen freigegeben haben.
   • Wählen Sie das Element, für das Sie Ihren Zugriff entfernen möchten, und vergewissern Sie sich, dass die Option Zugriff im Abschnitt Datei-/Ordnerdetails im Register Details nicht die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung anzeigt. Andernfalls führt der nächste Schritt dazu, dass die betreffenden Inhalte entfernt werden.
4. Führen Sie zum Entfernen dieses Elements zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile des Elements und wählen Sie aus dem Popup-Menü Entfernen.
     Hinweis: Wenn die Menüoptionen Verschieben und Umbenennen angezeigt werden, wurde Ihnen bei der Freigabe des Elements (bzw. eines übergeordneten Ordners) die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung erteilt.
     ODER
   1. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (bei Ordnern rechts vom Namen), um es auszuwählen:
      
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste über dem Elementebereich auf die Schaltfläche Entfernen. Hinweis: Wenn die Optionen Verschieben und Umbenennen im Menü Mehr angezeigt werden, wurde Ihnen bei der Freigabe des Elements (bzw. eines übergeordneten Ordners) die Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung erteilt.
   Die Safe Share-Webanwendung fordert Sie auf, die Entfernung zu bestätigen. Ihr Zugriff auf das betreffende Element wird entfernt und es erscheint nicht mehr in Ihrem Elementebereich, sobald Sie Ja angeklickt haben.

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