Erzeugung von Berichten

• Aktivitäten der Safe Share-Organisationsverwaltung, d. h. Aktivitäten im Zusammenhang mit folgenden Aspekten:
  • Benutzerverwaltung, insbesondere das Hinzufügen, Importieren oder Entfernen von Benutzern
  • Hinzufügen von Klassifikationen
  • Gruppenverwaltung, insbesondere:
    • Hinzufügen einer Gruppe
    • Änderung der Mitglieder, der Klassifikationen oder Details einer Gruppe oder
    • Entfernen einer Gruppe
  • Verwaltung von Plänen und Benutzerkontingenten, insbesondere das Hinzufügen oder Entfernen eines Plans
  • Dateiverwaltung insbesondere die Deaktivierung oder (Re-)Aktivierung von Dateien/sicheren Objekten. Weitere Informationen über sichere Objekte finden Sie unter Verwaltung von Dateien.
• Aktivitäten im Zusammenhang mit Benutzern innerhalb der Organisation, die andere Rollen innehaben (diese werden im Allgemeinen über Safe Share-Produkte ausgeführt), d. h. Aktivitäten im Zusammenhang mit folgenden Aspekten:
  • Erstellung von Dateien/sicheren Objekten
  • Entschlüsselung von Dateien (einschließlich der Entschlüsselung der schreibgeschützten Ansicht einer Datei), bei der die hierfür benötigten Schlüssel von der Covata-Plattform abgerufen werden müssen
  • Abruf der Details von Elementen; derartige Aktivitäten sind z. B. erforderlich, wenn Dateien und/oder Ordner über Safe Share-Produkte aufgelistet werden
  • Freigabe von Elementen (d. h. Dateien und/oder Ordner) an Mitwirkende
  • Verwaltung von Elementen, z. B. Umbenennung, Verschiebung oder Entfernen eines Elements

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Aktivitätsfelder

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Erzeugung eines Berichts

1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Berichte links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Berichte aufzurufen, auf der die letzten 25 Aktivitäten in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge aufgeführt sind.
3. Filtern Sie die Aktivitäten nach den folgenden, am oberen Seitenrand gezeigten Filter-Feldern:

   Filter-Feld	Beschreibung
   Anfangsdatum	Geben Sie das Anfangsdatum ein, ab dem innerhalb Ihrer Organisation ausgeführte Aktivitäten für den Bericht abgerufen werden.
   Enddatum	Geben Sie das Enddatum ein, bis zu dem innerhalb Ihrer Organisation ausgeführte Aktivitäten für den Bericht abgerufen werden.
   Client-ID	Der eindeutige Bezeichner einer (auf der Covata-Plattform-Instanz Ihrer Organisation konfigurierten) Client-Anwendung, über die die Aktivität ausgeführt wurde. Für Client-Anwendungen außer Safe Share–Anwendungen wird der Wert der Client-ID von einem Safe Share-Administrator konfiguriert (und kann daher von ihm angefordert werden). Geben Sie den Wert der Client-ID der Client-Anwendung ein, um für den Bericht nur aus der betreffenden Anwendung stammende Aktivitäten abzurufen. Für weitere Informationen über Client-IDs siehe die Beschreibung von Client-ID im Safe Share-Administratorenhandbuch. Hinweis: Bei allen von einem Covata-Benutzer über die Safe Share-Webanwendung oder Safe Share-Organisationsverwaltung ausgeführten Aktivitäten ist der Wert der Client-ID covataWebApp.
   E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Covata-Benutzers innerhalb Ihrer Organisation, der die Aktivität ausgeführt hat. Geben Sie die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers an, um für den Bericht nur mit diesem Benutzer zusammenhängende Aktivitäten abzurufen.
   Aktion	Der Typ der von der Aktivität ausgeführten Aktion. Die betreffenden Aktionstypen entsprechen den HTTP-basierten Methodentypen, die für Anfragen an Endpunkte der API der Covata-Plattform verwendet werden. Wählen Sie einen der folgenden Aktionstypen, um für den Bericht nur mit diesem Aktionstyp zusammenhängende Aktivitäten abzurufen: • Erstellt (entspricht einer an einen API-Endpunkt der Covata-Plattform gerichteten POST-Methodenanforderung) - zeigt an, dass die Aktion die Erstellung von Inhalten/Daten auf der Covata-Plattform beinhaltete. • Abgerufen (entspricht einer an einen API-Endpunkt der Covata-Plattform gerichteten GET-Anforderung) - zeigt an, dass die Aktion den Abruf von Daten von der Covata-Plattform beinhaltete. • Aktualisiert (entspricht einer an einen API-Endpunkt der Covata-Plattform gerichteten PUT-Anforderung) - zeigt an, dass die Aktion die Aktualisierung bestehender Inhalte/Daten auf der Covata-Plattform beinhaltete. Hinweis: Aktivitäten auf der Seite Berichte können einen weiteren Aktionstyp haben (z. B. „Gelöscht“), der einer DELETE-Methodenanforderung an einen API-Endpunkt der Covata-Plattform entspricht. Bei der Erzeugung von Berichten anhand der Safe Share-Organisationsverwaltung ist es jedoch nicht möglich, nach Aktivitäten mit diesem Aktionstyp zu filtern.
   Ressource	Der Typ (d. h. die Kategorie) der Ressource, mit der die Aktivität in Zusammenhang steht. Die betreffenden Ressourcentypen entsprechen den verschiedenen Kategorien von Endpunkten der API der Covata-Plattform. Wählen Sie einen der folgenden Ressourcentypen, um für den Bericht nur mit diesem Ressourcentyp zusammenhängende Aktivitäten abzurufen: • Objekte - eine Aktivität hinsichtlich der Erstellung, Entschlüsselung, Freigabe und Verwaltung von Dateien/sicheren Objekten. • Mitwirkung - eine Aktivität hinsichtlich der Mitwirkung an einem Element. Die Auswahl dieser Option ruft derzeit allerdings keine Aktivitäten ab. • Schlüssel - eine Aktivität hinsichtlich der Entschlüsselung von Dateien/sicheren Objekten (einschließlich der Entschlüsselung ihrer schreibgeschützten Ansichten).

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen, um auf der Seite Berichte Aktivitäten nach den Elementen zu filtern, die allen Kriterien für die Filter-Felder entsprechen (siehe oben).
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Exportieren und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
     • PDF um ein Dokument der nach den gewählten Kriterien gefilterten Aktivitäten (siehe oben) im PDF-Format zu erzeugen
     • CSV um eine Datei der nach den gewählten Kriterien gefilterten Aktivitäten (siehe oben) im CSV-Format zu erzeugen
     Die PDF- und CSV-Exportformate enthalten zusätzlich die Daten für das Feld Ereignis-Info (die auf der Seite Berichte nicht gezeigt werden). Wie auf der Seite Berichte auch sind die Aktivitäten bei beiden Formaten in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge geordnet.

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