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Ein Safe Share-Administrator kann Covata-Benutzer der Instanz der Covata-Plattform über einen LDAP-Server/ein LDAP-Benutzerverzeichnis hinzufügen, indem er über die Safe Share-Verwaltung eine LDAP-Verbindung konfiguriert. Die Covata-Plattform lässt die Konfiguration mehrerer LDAP-Verbindungen zu, d. h. Benutzer können über mehrere LDAP-Server/-Benutzerverzeichnisse hinzugefügt werden.
  • Die Covata-Plattform unterstützt die Konfiguration von LDAP-Verbindungen nur auf Instanzen der Covata-Plattform mit nur einer Organisation.
  • LDAP-Verbindungen werden nur für Vor-Ort-Installationen der Covata-Plattform empfohlen. Covata unterstützt keine LDAP-Verbindungen für Cloud-basierte Instanzen der Covata-Plattform.
Für LDAP-Benutzer gelten - im Unterschied zu lokalen und externen Benutzern (die im Allgemeinen über die Safe Share-Organisationsverwaltung) verwaltet werden - die folgenden Eigenschaften:
  • Die Authentifizierung eines LDAP-Benutzers auf der Covata-Plattform ist an den betreffenden LDAP-Server delegiert (und wird von diesem gehandhabt). Passwörter für LDAP-Benutzer-Accounts werden daher über den LDAP-Server/das LDAP-Benutzerverzeichnis des betreffenden Accounts geändert oder zurückgesetzt.
  • LDAP-Benutzer-Accounts können über den jeweiligen LDAP-Server/das jeweilige LDAP-Benutzerverzeichnis deaktiviert oder reaktiviert werden. Wird jedoch ein LDAP-Benutzer auf diese Weise deaktiviert, wird er auch aus der Organisation entfernt, und alle Daten in sicheren Objekten * des Benutzers innerhalb der betreffenden Organisation werden daher endgültig gelöscht. Zur Deaktivierung eines LDAP-Benutzer-Accounts mit Beibehaltung der Daten in sicheren Objekten:
    1. Bitten Sie zunächst den Organisations-Administrator, den Account des Covata-Benutzers über die Safe Share-Organisationsverwaltung zu entfernen und dabei die Option zur Übertragung des Besitzes an den Elementen des Benutzers (d. h. Daten in sicheren Objekten/Inhalte) an einen anderen Covata-Benutzer-Account zu aktivieren.
    2. Deaktivieren Sie erst dann den Account des LDAP-Benutzers über den jeweiligen LDAP-Server/das jeweilige LDAP-Benutzerverzeichnis.
    * Weitere Informationen über sichere Objekte finden Sie unter Verwaltung von Dateien im Abschnitt Safe Share-Organisationsverwaltung dieses Handbuchs.
  • Änderungen an den Feldern eines bestehenden LDAP-Benutzers auf der Covata-Plattform werden über den LDAP-Server/das LDAP-Benutzerverzeichnis des betreffenden Accounts vorgenommen.
    • Diese Änderungen werden vom LDAP-Server/-Benutzerverzeichnis des Accounts direkt an die Covata-Plattform weitergegeben, wenn die Covata-Plattform das nächste Mal mit dem LDAP-Server synchronisiert. Die LDAP-Synchronisierung findet standardmäßig alle fünf Minuten statt.
    • Es ist daher nicht möglich, irgendwelche Felder eines LDAP-Benutzer-Accounts über die Covata-Plattform zu bearbeiten, außer rollenrelevante Felder von Covata-Benutzern innerhalb einer Organisation.
    • Überprüfen Sie, dass die jeweiligen LDAP-Verbindungen der Benutzer-Accounts aktiviert sind um sicherzustellen, dass an den Feldern von LDAP-Benutzer-Accounts vorgenommene Änderungen über die Covata-Plattform weitergegeben werden.
  • Die Rollen eines LDAP-Benutzers innerhalb einer Organisation werden von einem Organisations-Administrator direkt über die Safe Share-Organisationsverwaltung geändert. Beachten Sie jedoch, dass die Rolle des Safe Share-Administrators auch einem LDAP-Benutzer zugeteilt und von diesem entfernt werden kann.
Seite LDAP-Verbindungen

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Konfiguration einer LDAP-Verbindung

Die Seite LDAP-Verbindungen der Safe Share-Organisationsverwaltung (oben) ermöglicht Folgendes:´

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Hinzufügen einer neuen LDAP-Verbindung

Beachten Sie Folgendes, ehe Sie diesen Vorgang fortsetzen:
  • Wenn Sie auf Ihrer Instanz der Covata-Plattform mehr als eine Organisation verwalten möchten, fügen Sie keine LDAP-Verbindung hinzu. Wenn eine oder mehrere LDAP-Verbindungen konfiguriert sind, ist die Möglichkeit, Ihrer Instanz der Covata-Plattform weitere Organisationen hinzuzufügen endgültig deaktiviert.
  • Eine einmal hinzugefügte LDAP-Verbindung kann aus den folgenden Gründen nicht gelöscht werden:
    • Die Authentifizierung von Covata-Benutzern (die der Covata-Plattform über diese LDAP-Verbindung hinzugefügt wurden) wird über den LDAP-Server abgewickelt.
    • Diese Verbindung muss daher bestehen bleiben, damit sich die betreffenden LDAP-Benutzer weiterhin anmelden können.
  • Wenn Sie eine Organisation hinzufügen (d. h. es sind auf Ihrer Instanz der Covata-Plattform zwei oder mehr Organisationen vorhanden), wird die LDAP-Funktion deaktiviert, d. h. die Funktion wird deaktiviert, sobald mehr als eine Organisation vorhanden ist. Die LDAP-Funktion kann jedoch reaktiviert werden, indem Sie alle Organisationen bis auf eine entfernen.
Hinzufügen einer neuen Verbindung zu einem LDAP-Server/-Benutzerverzeichnis auf der Covata-Plattform:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Verwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die LDAP-Option links auf der Oberfläche Safe Share-Verwaltung, um die Seite LDAP-Verbindungen aufzurufen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche LDAP-Verbindung hinzufügen.
  4. Füllen Sie im Dialogfeld LDAP-Verbindung hinzufügen die in der Tabelle (unten) beschriebenen Felder für die LDAP-Verbindung aus.
  5. ( Optional ) Testen Sie die Verbindung, indem Sie die Schaltfläche Testverbindung anklicken.
    Hinweis: Eine Meldung zeigt an, ob eine Verbindung zum LDAP-Server erfolgreich aufgebaut werden konnte.
  6. Klicken Sie auf Speichern, und die LDAP-Verbindung erscheint als neue Eintragung auf der Seite LDAP-Verbindungen.
    Hinweis:
    • Alle Accounts im LDAP-Benutzerverzeichnis erscheinen auf der Covata-Plattform als neue Benutzer-Accounts, sobald die Covata-Plattform das nächste Mal mit dem LDAP-Server synchronisiert.
    • Alle neuen LDAP-Benutzer-Accounts, die der Covata-Plattform über einen LDAP-Server/ein LDAP-Benutzerverzeichnis hinzugefügt wurden, erhalten automatisch die Ersteller-Rolle und werden automatisch dem Standard-Plan zugewiesen.
    • Entspricht die E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzer-Accounts auf der Covata-Plattform dem E-Mail-Feld eines Benutzers im LDAP-Benutzerverzeichnis, wird für den betreffenden Account (während der Synchronisierung) auf der Covata-Plattform kein neuer Account hinzugefügt.
Die folgende Tabelle beschreibt alle für LDAP relevanten Felder, die die Covata-Plattform benötigt, um eine erfolgreiche Verbindung zu einem LDAP-Server/-Benutzerverzeichnis herzustellen. Alle dieser Felder sind Pflichtfelder.
Der Inhalt der folgenden Tabelle erscheint in den Dialogfeldern für LDAP-Verbindung hinzufügen/bearbeiten. Diese Informationen sind unten zur Unterstützung von Administratoren von LDAP-Servern/-Benutzerverzeichnissen zusammengefasst, die selbst keine Safe Share-Administratoren oder Organisations-Administratoren sind, aber die Werte dieser Felder ihrem Safe Share-Administrator/Organisations-Administrator zur Verfügung stellen müssen.

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Bearbeitung einer bestehenden LDAP-Verbindung

Bearbeitung einer bestehenden Verbindung zu einem LDAP-Server/-Benutzerverzeichnis auf der Covata-Plattform:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Verwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die LDAP-Option links auf der Oberfläche Safe Share-Verwaltung, um die Seite LDAP-Verbindungen aufzurufen.
  3. Blättern Sie zur gewünschten LDAP-Verbindung und klicken Sie auf den Link Bearbeiten.
  4. Ändern Sie im Dialogfeld LDAP-Verbindung bearbeiten die in der Tabelle (siehe oben) beschriebenen Felder für die LDAP-Verbindung.
  5. ( Optional ) Testen Sie die Verbindung, indem Sie die Schaltfläche Testverbindung anklicken.
    Hinweis: Eine Meldung zeigt an, ob eine Verbindung zum LDAP-Server erfolgreich aufgebaut werden konnte.
  6. Klicken Sie auf Speichern, und die LDAP-Verbindung wird aktualisiert.
    Hinweise:
    • Überprüfen Sie, dass die jeweilige LDAP-Verbindung aktiviert ist um sicherzustellen, dass an Benutzer-Accounts im LDAP-Benutzerverzeichnis vorgenommene Änderungen über die Covata-Plattform weitergegeben werden.
    • Da das E-Mail-Adressfeld aller Benutzer-Accounts auf der Covata-Plattform eindeutig ist (da die E-Mail-Adressen der einzelnen Accounts die Identität ihrer Benutzer eindeutig beschreiben und auch für Prüfzwecke verwendet werden), gilt Folgendes:
      1. Wird die E-Mail-Adresse eines LDAP-Accounts über seinen LDAP-Server/sein LDAP-Benutzerverzeichnis geändert, wird für den betreffenden Benutzer bei der nächsten Synchronisierung ein neuer Covata-Benutzer-Account angelegt (und sein ursprünglicher Covata-Benutzer-Account nicht mehr verwendet). Im Gegensatz zur Deaktivierung eines LDAP-Accounts über den LDAP-Server/das LDAP-Benutzerverzeichnis wird jedoch der ursprüngliche (mit dem betreffenden LDAP-Account verknüpfte) Covata-Benutzer-Account nicht entfernt, und die Daten in seinen sicheren Objekten bleiben für die Übertragung des Besitzes an ihnen weiterhin verfügbar.
      2. Wird die E-Mail-Adresse dieses LDAP-Accounts in die ursprüngliche Adresse zurück geändert, wird für den betreffenden Benutzer bei der nächsten Synchronisierung wieder sein ursprünglicher Covata-Benutzer-Account verwendet (und nicht mehr sein vorheriger Covata-Benutzer-Account).

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Deaktivierung und Reaktivierung einer LDAP-Verbindung

Die Deaktivierung einer LDAP-Verbindung beendet die Synchronisierung der Covata-Plattform mit dem Server/Benutzerverzeichnis der betreffenden LDAP-Verbindung. Wenn eine LDAP-Verbindung deaktiviert wurde, können sich die LDAP-Benutzer (die vorher über diese LDAP-Verbindung hinzugefügt wurden) anhand einer delegierten Authentifizierung jedoch weiterhin bei der Covata-Plattform anmelden. Dies gilt unter der Annahme, dass die betreffenden Benutzer-Accounts in ihrem LDAP-Benutzerverzeichnis nicht deaktiviert wurden. Die Deaktivierung einer LDAP-Verbindung ist hilfreich, wenn die Synchronisierung zwischen der Covata-Plattform und dem LDAP-Server den Netzwerkdatenverkehr beeinträchtigt. Die Deaktivierung einer LDAP-Verbindung verhindert jedoch auch, dass sämtliche Aktualisierungen von LDAP-Accounts (in ihrem Benutzerverzeichnis) über die Covata-Plattform weitergegeben werden. Deaktivierung, Aktivierung und Reaktivierung von LDAP-Verbindungen auf der Covata-Plattform:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Verwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option LDAP links auf der Oberfläche Safe Share-Verwaltung, um die Seite LDAP-Verbindungen aufzurufen, und blättern Sie zur betreffenden LDAP-Verbindung.
  3. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
    • Zur Deaktivierung der LDAP-Verbindung - klicken Sie auf die (grüne) Schaltfläche Aktiviert der betreffenden LDAP-Verbindung (am linken Seitenrand), um sie auf Deaktiviert umzuschalten.
    • Zur Aktivierung oder Reaktivierung der LDAP-Verbindung - klicken Sie auf die (rote) Schaltfläche Deaktiviert der betreffenden LDAP-Verbindung (am linken Seitenrand), um sie auf Aktiviert umzuschalten.

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