Zugriff auf sichere Inhalte

• Anzeige, Ausdruck, Download/Entschlüsselung und/oder Bearbeitung von Dateien in Ihrem persönlichen Besitz, die Sie zuvor über Safe Share for Windows, einschließlich Safe Share for Web sowie der Anwendungen Safe Share for OS X, iOS und Android hochgeladen und sicher gespeichert haben. Diese Aktionen können auch mit Dateien ausgeführt werden, die ein anderer Benutzer anhand einer dieser Safe Share–Anwendungen in Ihren Ordner hochgeladen und freigegeben hat.
• Anzeige von Dateien, die eine andere Person sicher gespeichert und Ihnen über Safe Share for Windows, einschließlich Safe Share for Web sowie der Anwendungen Safe Share for OS X, iOS und Android freigegeben hat. Sie können diese Dateien nur dann ausdrucken, herunterladen/entschlüsseln oder bearbeiten, wenn die Personen, die sie freigegeben haben, Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt haben. Diese Aktionen können auch mit Dateien ausgeführt werden, die Sie anhand einer dieser Safe Share-Anwendungen in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladen und freigegeben haben.

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Anzeige, Ausdruck und Download Ihrer eigenen Inhalte

1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner für Ihre Organisation zu.
2. Suchen Sie im Unterordner „Meine sicheren Dateien“ die Datei(en) oder Ordner, deren Inhalte Sie anzeigen, ausdrucken, herunterladen bzw. entschlüsseln möchten.
3. Führen Sie je nach der gewünschten Aktion die folgenden Schritte aus:
   • Um eine oder mehrere Ihrer eigenen sicheren Dateien anzuzeigen/auszudrucken, wählen Sie diese zunächst mit Rechtsklick aus und wählen Sie Safe Share > Anzeigen. Für jede anzeigbare Datei Ihrer gewählten Inhalte wird im Safe Share-Content-Viewer ein separates Fenster geöffnet.
     Hinweise:
     • Wenn eine der von Ihnen gewählten Dateien nicht angezeigt werden kann, erscheint eine Meldung, dass der Dateityp vom Safe Share-Content-Viewer nicht unterstützt wird. Der Content-Viewer unterstützt dieselben Dateitypen wie der Content-Viewer in Safe Share for Web.
     • Die Menüoption Anzeigen ist deaktiviert, wenn die gewählten Elemente nur aus Ordnern und/oder nicht anzeigbaren Dateien bestehen. Diese Menüoption ist zwar verfügbar, wenn ein oder mehrere Ordner zusätzlich zu anzeigbaren Dateien ausgewählt sind, aber die Inhalte dieser Ordner werden ignoriert und nicht im Safe Share-Content-Viewer geöffnet.
   • Download bzw. Entschlüsselung Ihrer eigenen sicheren Inhalte:
     • Wählen Sie das/die Element(e) und ziehen, kopieren oder verschieben Sie es/sie an einen Speicherort außerhalb des Safe Share-Ordners. Ziehen Sie es/sie zum Beispiel auf Ihr Desktop und legen Sie es/sie dort ab:
       
       Hinweis: Die sicheren Elemente bleiben im Unterordner Meine sicheren Dateien, egal ob Sie sie aus Meine sicheren Dateien kopieren oder verschieben.
       ODER
     • Wählen Sie alternativ eine oder mehrere Datei(en) und/oder Ordner mit Rechtsklick aus und wählen Sie aus dem Popup-Menü Safe Share > Herunterladen:
       Das Dialogfeld Nach Ordner suchen wird geöffnet und fordert Sie auf, einen Speicherort anzugeben, von dem die gewählten Inhalte heruntergeladen werden sollen.
     Safe Share for Windows lädt die Inhalte an den Zielspeicherort (z. B. auf Ihrem Desktop) herunter (wobei sie auf Ihrem Computer entschlüsselt werden).

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Anzeige, Ausdruck und Download von (Ihnen freigegebenen) Inhalten

1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner für Ihre Organisation zu.
2. Suchen bzw. identifizieren Sie im Unterordner „Mir freigegeben“ den Ordner des Covata-Benutzers, der Ihnen Inhalte freigegeben hat.
   Hinweis: Sie können eine Datei innerhalb dieser Arten von Ordnern nur dann herunterladen bzw. entschlüsseln, wenn Ihnen bei der Freigabe der Datei (oder eines ihr übergeordneten Ordners) die Download-Berechtigung (oder eine höhere, die individuelle Download-Berechtigung beinhaltende Berechtigung) gewährt wurde. Wenn Sie für eine Datei nicht über die individuelle Download-Berechtigung verfügen, können Sie ihre Inhalte lediglich anzeigen lassen.
3. Suchen Sie im Ordner „Freigegeben von…“ des anderen Benutzers die Datei(en) bzw. Ordner, deren/dessen Inhalte Sie anzeigen, ausdrucken, herunterladen oder entschlüsseln möchten.
   Hinweis: Wenn Sie feststellen möchten, ob Sie den Inhalt einer Datei oder eines Ordners anzeigen oder ausdrucken können (d. h. ob Sie für das Element die individuelle Anzeige- oder Ausdruck-Berechtigung haben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Safe Share > Berechtigungen anzeigen.
4. Führen Sie je nach der gewünschten Aktion die folgenden Schritte aus:
   • Um eine oder mehrere sichere Dateien anzuzeigen/auszudrucken, die eine andere Person Ihnen sicher freigegeben hat, wählen Sie diese zunächst durch Rechtsklick aus und wählen Sie Safe Share > Anzeigen. Für jedes anzeigbare Element Ihrer gewählten Inhalte wird im Safe Share-Content-Viewer ein separates Fenster geöffnet.
     Hinweise:
     • Wenn eine der von Ihnen gewählten Dateien nicht angezeigt werden kann, erscheint eine Meldung, dass der Dateityp vom Safe Share-Content-Viewer nicht unterstützt wird. Der Content-Viewer unterstützt dieselben Dateitypen wie der Content-Viewer in Safe Share for Web.
     • Die Menüoption Anzeigen ist deaktiviert, wenn das/die gewählte(n) Element(e) nur aus Ordnern und/oder nicht anzeigbaren Dateien bestehen. Diese Menüoption ist zwar verfügbar, wenn ein oder mehrere Ordner zusätzlich zu anzeigbaren Dateien ausgewählt sind, aber die Inhalte dieser Ordner werden ignoriert und nicht im Safe Share-Content-Viewer geöffnet.
   • Download bzw. Entschlüsselung sicherer Inhalte, die eine andere Person Ihnen sicher freigegeben hat:
     • Wählen Sie das/die Element(e) und ziehen, kopieren oder verschieben Sie es/sie an einen Speicherort außerhalb des Safe Share-Ordners. Ziehen Sie es/sie z. B. auf Ihr Desktop und legen Sie es/sie dort ab:
       Hinweis: Die sicheren Elemente bleiben im Unterordner Mir freigegeben, egal ob Sie sie aus Mir freigegeben kopieren oder verschieben.
       ODER
     • Wählen Sie alternativ eine oder mehrere Datei(en) und/oder Ordner mit Rechtsklick aus und wählen Sie aus dem Popup-Menü Safe Share > Herunterladen eine Option:
       Das Dialogfeld Nach Ordner suchen wird geöffnet und fordert Sie auf, einen Speicherort anzugeben, von dem die gewählten Inhalte heruntergeladen werden sollen.
     Safe Share for Windows lädt die Inhalte an den Zielspeicherort (z. B. auf Ihrem Desktop) herunter (wobei sie auf Ihrem Computer entschlüsselt werden).

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Der schreibgeschützte Content-Viewer von Safe Share for Windows

• Klicken Sie zum Ausdruck von Dateiinhalten auf das Symbol „Drucken“
  Hinweis: Dieses Symbol ist nicht verfügbar, wenn Sie Mitwirkender der angezeigten Datei sind (siehe Freigabe sicherer Inhalte) und Ihnen für die betreffende Datei lediglich Anzeige-Berechtigung gewährt wurde, die eine individuelle Berechtigung zum direkten Ausdruck der Datei vom Content-Viewer aus nicht beinhaltet.
• Wenn Sie eine Bilddatei aufgerufen haben, klicken Sie auf das Symbol „Seitenansicht“ um (vor dem Ausdruck) eine Ansicht der Dateiinhalte aufzurufen.
  Hinweise:
  • Dieses Symbol ist - wie das Symbol „Drucken“ - nicht verfügbar, wenn Sie Mitwirkender der angezeigten Datei sind und Ihnen lediglich Anzeige-Berechtigung gewährt wurde.
  • Die Funktion Seitenansicht beinhaltet ihre eigenen Symbole, um die Ansicht auszudrucken, zu vergrößern oder verkleinern.
  • Seitenansichten können nur im Hochformat generiert werden. Seitenansichten im Querformat sind über diese Funktion nicht verfügbar.
• Klicken Sie auf das Symbol „Tatsächliche Größe“ bzw. „An Viewer anpassen“ um die Ansicht in der Originalgröße des Inhalts oder in einer an das Viewer-Fenster angepassten Größe aufzurufen.
• Klicken Sie auf das Symbol „Vergrößern“ bzw. „Verkleinern“ um die Ansicht zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Sie können auch im Dropdown-Menü daneben einen geeigneten Zoomfaktor wählen.
• Klicken Sie zum Herunterladen der Inhalte einer Datei (in Ihrem Besitz oder im Besitz einer anderen Person) im Content-Viewer auf das Symbol „Herunterladen“
  Hinweis: Dieses Symbol ist nicht verfügbar, wenn Sie Mitwirkender der angezeigten Datei sind und Ihnen für die betreffende Datei lediglich Anzeige-Berechtigung gewährt wurde, die eine individuelle Berechtigung zum Download der Datei vom Content-Viewer aus nicht beinhaltet.
• Wenn Sie der Besitzer der aktuell angezeigten Datei sind, klicken Sie auf das Symbol Freigeben um das Dialogfeld Freigeben aufzurufen, in dem Sie der Datei neue Mitwirkende hinzufügen und/oder vorhandene Mitwirkende (einschließlich ihrer Berechtigungen) bearbeiten können.
  Hinweis: Dieses Symbol ist auch verfügbar, wenn Sie Mitwirkender der angezeigten Datei sind und Ihnen für die betreffende Datei Verwaltungs-Berechtigung gewährt wurde, die eine individuelle Freigabeberechtigung beinhaltet.
• Wenn Ihr Inhalt mehrere Seiten umfasst, können Sie folgendermaßen zu verschiedenen Seiten navigieren:
  • Klicken Sie auf das Symbol „Nächste Seite“ bzw. „Vorherige Seite“ um seitenweise nach vorn oder zurück zu blättern.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Erste Seite“ bzw. „Letzte Seite“ um direkt zur ersten bzw. letzten Seite des Inhalts zu wechseln.
  • Geben Sie im Feld „Aktuelle Seite“ eine Seitennummer ein (und drücken Sie dann die Eingabe-/Return-Taste.

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Bearbeitung von Dateien

1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner für Ihre Organisation zu.
2. Suchen Sie die zu bearbeitende Datei:
   • für Dateien in Ihrem Besitz im Unterordner „Meine sicheren Dateien“ oder
   • für Ihnen von einer anderen Person freigegebene Dateien im Ordner „Freigegeben von“ des betreffenden Benutzers (im Unterordner „Mir freigegeben“)
3. Zur Bearbeitung:
   • einer einzelnen Datei doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in der Standardanwendung unter Windows zu öffnen
     ODER
   • einer oder mehrerer Dateien wählen Sie diese mit Rechtsklick aus und wählen Sie aus dem Popup-Menü Safe Share > Bearbeiten.
     Jede der gewählten Dateien wird in einem separaten Fenster in der Standardanwendung unter Windows geöffnet.
   Unabhängig von der Anwendung, mit der die Dateien geöffnet werden, befinden sie sich unmittelbar im „Bearbeitungsmodus“. Die Zahl der aktuell im Bearbeitungsmodus geöffneten Dateien wird im Anwendungsbereich unter dem Link Jetzt synchronisieren angezeigt:
   Hinweise:
   • Die Standardanwendung unter Windows ist die Anwendung, die in Windows auf der Grundlage der Dateierweiterung aktuell zum Öffnen der Datei konfiguriert ist.
     Dieses Verhalten entspricht dem Download und der Entschlüsselung einer Datei aus einem „Safe Share“-Ordner an einen anderen Speicherort (anhand eines der oben beschriebenen Verfahren), gefolgt vom Öffnen der Datei durch Doppelklick. Wird eine Datei jedoch nach ihrem Download/ihrer Entschlüsselung außerhalb des „Safe Share“-Ordners geöffnet, befindet sie sich nicht unmittelbar im Bearbeitungsmodus.
   • Dateien im Bearbeitungsmodus werden von Safe Share for Windows in einem lokalen Ordner gespeichert (der von der Anwendung verwaltet wird). Diese Dateien werden zwar entschlüsselt gespeichert, werden aber nur vorübergehend angelegt - für weitere Informationen siehe unten.
   • Beachten Sie, dass die zum Öffnen Ihrer Datei verwendete Standardanwendung unter Windows zur Bearbeitung des betreffenden Dateityps nicht unbedingt ideal oder Ihre hierfür bevorzugte Anwendung ist. Tun Sie in diesem Fall Folgendes:
     • Laden Sie die Datei (anhand eines der oben beschriebenen Verfahren) an einen anderen Speicherort außerhalb ihres „Safe Share“-Ordners herunter und entschlüsseln Sie sie dort. Verwenden Sie anschließend Windows, um die entschlüsselte Datei mit der Anwendung Ihrer Wahl zu öffnen.
     • Verwenden Sie die Funktionen im Windows-Betriebssystem, um die zum Öffnen dieses Dateityps standardmäßig genutzte Windows-Anwendung zu ändern. Dies ermöglicht es Ihnen anschließend, auf Dateien des betreffenden Typs im Bearbeitungsmodus zuzugreifen.
4. Wenn Sie die Datei außerhalb ihres „Safe Share“-Ordners bearbeitet haben, können Sie eine neue Version der Datei erstellen, indem Sie die Datei einfach (durch Drag & Drop/Kopieren/Verschieben) wieder in ihren ursprünglichen „Safe Share“-Ordner hochladen (der in Ihrem Besitz oder im Besitz eines anderen Benutzers sein kann). Für weitere Informationen siehe Verwaltung von Dateiversionen in der Benutzeranleitung für Safe Share for Web.

1. Vergewissern Sie sich, dass Safe Share for Windows gestartet ist, Sie angemeldet sind und (sofern Ihr Covata-Benutzer-Account Mitglied mehrerer Organisationen ist) Ihre aktuelle Organisation die gewünschte Organisation ist, über die Sie auf Dateien im Bearbeitungsmodus zugreifen möchten.
2. Klicken Sie auf den Link Bearbeitung von N Dateien im Anwendungsbereich, wobei „N“ die Zahl der aktuell im Bearbeitungsmodus geöffneten Dateien ist. Dies öffnet das Dialogfeld Zur Bearbeitung geöffnete Dateien:
   In diesem Dialogfeld können Sie für einzelne Dateien die folgenden Schaltflächen anklicken:
   • Öffnen - um die Datei (zur weiteren Bearbeitung) in der Standardanwendung unter Windows zu öffnen.
     Hinweis: Wenn Sie eine Datei in der Standardanwendung unter Windows im Bearbeitungsmodus speichern, tun Sie dies, ohne ihren Namen oder ihren Speicherort zu ändern. Die entschlüsselte Datei wird von Safe Share for Windows verwaltet und nur vorübergehend angelegt.
   • Änderungen synchronisieren - um die Datei wieder in ihrem ursprünglichen Safe Share-Ordner zu speichern. Hierdurch werden die zuletzt bearbeiteten/lokal gespeicherten Änderungen, die Sie an der Datei vorgenommen haben, an den ursprünglichen Speicherort in Safe Share hochgeladen und dort übernommen, d. h. es wird eine neue Version der Datei erstellt. Für weitere Informationen siehe Verwaltung von Dateiversionen in der Benutzeranleitung für Safe Share for Web.
     Hinweise:
     • Wenn der Ordner mit dieser Datei verschoben wurde, seit die Datei im Bearbeitungsmodus geöffnet wurde, verfolgt Safe Share for Windows den Speicherort des Ordners und speichert die Datei automatisch wieder im richtigen Safe Share-Ordner. Wenn allerdings der Ordner mit der betreffenden Datei entfernt oder umbenannt wurde, seit die Datei im Bearbeitungsmodus geöffnet wurde, bietet Safe Share for Windows alternative Optionen für die Handhabung der von Ihnen vorgenommenen Änderungen an.
     • Nach dem Anklicken dieser Schaltfläche werden sowohl die Eintragung der Datei im Dialogfeld Zur Bearbeitung geöffnete Dateien als auch die lokal entschlüsselte, von Safe Share for Windows verwaltete Kopie der Datei entfernt.
   • Änderungen verwerfen - um diese Datei im Bearbeitungsmodus zu verwerfen.
     Hinweis: Nach dem Anklicken dieser Schaltfläche werden sowohl die Eintragung der Datei im Dialogfeld Zur Bearbeitung geöffnete Dateien als auch die lokal entschlüsselte, von Safe Share for Windows verwaltete Kopie der Datei entfernt. Beachten Sie, dass damit alle Änderungen verloren gehen, die Sie an der Datei im Bearbeitungsmodus vorgenommen haben.
   • Änderungen auf dem Desktop speichern - um die zuletzt bearbeiteten/lokal gespeicherten Änderungen an der Datei auf dem Windows-Desktop zu speichern. Nach dem Anklicken dieser Schaltfläche bleibt jedoch die lokal entschlüsselte, von Safe Share for Windows verwaltete Kopie der Datei unverändert.
   In diesem Dialogfeld können Sie auch die folgenden Schaltflächen anklicken:
   • Alle Änderungen synchronisieren - um dieselben Funktionen wie die Schaltfläche Änderungen synchronisieren (oben) für alle in diesem Dialogfeld aufgeführten Dateien im Bearbeitungsmodus auszuführen.
   • Alle Änderungen verwerfen - um dieselben Funktionen wie die Schaltfläche Änderungen verwerfen (oben) für alle in diesem Dialogfeld aufgeführten Dateien im Bearbeitungsmodus auszuführen.