Verwaltung von Benutzer-Positivlisten

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Verwaltung der Benutzer-Positivliste

• Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste
• Bearbeitung der Beschreibungen bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste
• Entfernen bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste

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Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste

1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Benutzer-Positivliste links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Benutzer-Positivliste aufzurufen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue hinzufügen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen auf die Schaltfläche Regel hinzufügen:
   1. Geben Sie unter Regel eine Domäne oder E-Mail-Adresse an. Geben Sie z. B. xy-firma.com ein, um ausschließlich die Domäne xy-firma.com auf die Positivliste zu setzen.
      Hinweise:
      • Bei der Angabe einer Domäne kann der Platzhalter „*“ verwendet werden, um Variationen der Domäne zu erfassen. Geben Sie z. B. Folgendes an:
        • *.xy-firma.com um die Domänen qa.xy-firma.com, abc.xy-firma.com usw. auf die Positivliste zu setzen (aber nicht xy-firma.com)
        • *xy-firma.com um die Domänen xy-firma.com, qa-xy-firma.com, abc-xy-firma.com usw. auf die Positivliste zu setzen
        • xy-firma.* um die Domänen xy-firma.com, xy-firma.net, xy-firma.abc usw. auf die Positivliste zu setzen
      • Bei der Vorgabe einer E-Mail-Adresse kann der Platzhalter „*“ nicht verwendet werden. Enthält eine Regel das Zeichen „@“, wird eine explizite E-Mail-Adresse erwartet, damit die Regel gültig ist, z. B. org.administrator@xyfirma.com.
   2. ( Optional ) Klicken Sie auf Beschreibung (oder drücken Sie die „Tab“-Taste), um eine Beschreibung für die Regel für die Benutzer-Positivliste einzugeben.
   3. Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Regeln zu definieren.
      Hinweis: Wenn Ihre Organisation viele Benutzer-Accounts beinhaltet, achten Sie darauf, ausreichend viele Regeln hinzuzufügen um zu verhindern, dass nach der Aktivierung dieser Funktion bestimmten Covata-Benutzern versehentlich keine Elemente mehr freigegeben werden können.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die oben definierte(n) Regel(n) für die Benutzer-Positivliste zu validieren:
   • Bei erfolgreicher Validierung der Regel(n) zeigt das Dialogfeld Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen die E-Mail-Adressen der Covata-Benutzer an, die deaktiviert werden, wenn Sie den Vorgang fortsetzen.
   • Wird bei der Validierung eine Fehlermeldung ausgegeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück und:
     • klicken Sie entweder auf das Feld der fehlerhaften Regel (unter Regel), um ihren Wert zu bearbeiten/korrigieren oder
     • klicken Sie auf den Link Löschen der fehlerhaften Regel, um sie zu entfernen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Regel(n) für die Benutzer-Positivliste der Seite Benutzer-Positivliste hinzuzufügen.
   Den Covata-Benutzer-Accounts innerhalb Ihrer Organisation, die der/den oben definierten Regel(n) für die Benutzer-Positivliste (einschließlich auf der Seite Benutzer-Positivliste bereits bestehender Regeln) nicht entsprechen, können andere Covata-Benutzer keine Elemente mehr freigeben. Dies beinhaltet auch alle anderen Personen, die noch nicht über einen auf der Covata-Plattform registrierten Benutzer-Account verfügen.

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Bearbeitung der Beschreibung einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste

1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Benutzer-Positivliste links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Benutzer-Positivliste aufzurufen.
3. Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und klicken Sie auf den Link Bearbeiten.
4. Ändern Sie im Dialogfeld Beschreibung bearbeiten die Beschreibung der Regel wie gewünscht.
5. Klicken Sie auf den Link Speichern, um die Änderungen zu übernehmen (oder klicken Sie auf Abbrechen, um sie zu verwerfen).

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Entfernen einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste

1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Organisationsverwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Benutzer-Positivliste links auf der Oberfläche Safe Share-Organisationsverwaltung, um die Seite Benutzer-Positivliste aufzurufen.
3. Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen. Eine Meldung wird angezeigt und fordert Sie auf, den Vorgang Domäne/E-Mail löschen zu bestätigen. Diese Meldung zeigt die von der Entfernung der entsprechenden Regel für die Benutzer-Positivliste betroffenen Covata-Benutzer-Accounts. Klicken Sie auf Löschen, um die Entfernung der Regel zu bestätigen.
   Hinweis: Entfernen der letzten Regel oder aller Regeln für die Benutzer-Positivliste deaktiviert die Funktion Benutzer-Positivliste. Für weitere Informationen siehe den Hinweis oben.