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Die Safe Share-Organisationsverwaltung ist eine internetbasierte Oberfläche für die Verwaltung des Zugriffs einer Organisation auf Ressourcen in einer Instanz der Covata-Plattform. Diese Oberfläche gibt Zugriff auf eine Reihe von konfigurierbaren Funktionen der Covata-Technologien *, die auf die Organisation und Covata-Benutzer, die Mitglied der Organisation sind, Anwendung finden. Organisationsverwaltung Seite Dashboard Organisations-Administratoren sind Benutzer, die nach ihrer Anmeldung bei der Safe Share-Organisationsverwaltung auf das (oben dargestellte) Dashboard zugreifen und innerhalb ihrer Organisation auf ihrer Instanz der Covata-Plattform die folgenden Verwaltungsaufgaben ausführen können:
  • Konfiguration von Benutzern (d. h. „Covata-Benutzer“), die ihrer Organisation angehören, durch die anfängliche Hinzufügung neuer oder vorregistrierter Benutzer-Accounts auf der Covata-Plattform
  • Konfiguration und Verwaltung der Benutzer-Positivliste ihrer Organisation, in der definiert ist, welchen Personen innerhalb der Organisation Elemente freigegeben werden können, einschließlich Personen, die der Organisation selbst nicht angehören
  • Verwaltung von Klassifikationen und Gruppen, die gemeinsam verwendet werden, um den Personenkreis einzuschränken, dem Inhalte freigegeben werden können
  • Verwaltung von Plänen, die Speicherkontingente definieren und so den für einzelne Covata-Benutzer-Accounts verfügbaren (letztendlich vom Inhaltsdienst der Covata-Plattform verwalteten) Speicher begrenzen
  • Deaktivierung bzw. Reaktivierung des Zugriffs auf beliebige, mit Covata-Technologien verschlüsselte Dateien auf der Covata-Plattform und Anzeige aller hinsichtlich dieser Dateien aufgezeichneten Aktivitäten
  • Erzeugung von Berichten über von Client-Anwendungen an die API der Covata-Plattform gerichtete Anforderungen
  • Änderung der Konfiguration von Eigenschaften der Safe Share-Organisationsverwaltung
* Der Begriff Covata-Technologien beinhaltet alle Funktionen, die über die Covata-Plattform bereitgestellt werden, u. a. Covatas Safe Share-Anwendungen, die API der Covata-Plattform sowie die Covata-Plattform selbst. Dieser Abschnitt der Anleitung umfasst die folgenden Seiten: