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Benutzer der Safe Share-Webanwendung können einen Verlauf bestimmter Aktivitäten aufrufen, die an einer Datei oder einem Ordner ausgeführt wurden. Anzeige der an einer Datei oder einem Ordner ausgeführten Aktivitäten:
  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie bei der Safe Share-Webanwendung angemeldet sind.
  2. Wenn das Home-Symbol links oben das Wort „Start“ ohne ein Symbol für ein Dropdown-Menü anzeigt, lesen Sie bitte beim nächsten Schritt weiter. (Dies zeigt an, dass Sie Mitglied nur einer Organisation sind.)
    Andernfalls wird der Name Ihrer aktuellen Organisation angezeigt. Sie können dann von diesem Bildschirm aus Folgendes tun:
    • Weitergehen zum nächsten Schritt, um Ihren Zugriff auf ein Element dieser Organisation zu entfernen, oder
    • Entfernen Ihres Zugriffs auf ein Element einer anderen Organisation (der Sie als Mitglied angehören), indem Sie Ihre Organisation wechseln, ehe Sie den Vorgang fortsetzen.
  3. Suchen Sie die Datei oder den Ordner, deren/dessen Verlauf Sie aufrufen möchten.
  4. Vergewissern Sie sich, dass der Bereich Details/Verlauf rechts angezeigt wird. (Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf das Symbol < rechts oben im Elementebereich, um diesen Bereich aufzurufen.)
  5. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (bei Ordnern rechts vom Namen), um es auszuwählen:
    Auswahl eines freigegebenen Elements als Besitzer
  6. Klicken Sie auf das Register Verlauf, um den Verlauf der am Element ausgeführten Aktivitäten in umgekehrter chronologischer Abfolge darzustellen:
    Aktivitätsfeed als Besitzer

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Arten der angezeigten Aktivitäten

Die Arten der angezeigten, an einer Datei oder einem Ordner (d. h. Element) ausgeführten Aktivitäten hängen von den folgenden Bedingungen ab:
  • Für die folgenden Rollen:
    • Besitzer eines Elements,
    • Mitwirkender 1 mit Änderungs- oder Verwaltungs-Berechtigung für ein Element oder
    • Mitwirkender mit Upload- Berechtigung für ein von Ihnen erstelltes Element 2,
    zeigt das Register Verlauf an, wann (und von wem) das Element erstellt wurde, sowie jede der folgenden Aktivitäten Zugriffsberechtiger:
    • Anzeige oder Download des Elements (wenn es sich um eine Datei handelt),
    • Änderung:
      • des Namens des Elements oder
      • des Speicherorts des Elements oder
    • Änderung: (als Besitzer des Elements oder Mitwirkender des Elements mit Verwaltungs-Berechtigung).
  • Für Mitwirkende mit Download- oder Anzeige-Berechtigung an einer Datei, die sie nicht erstellt haben, zeigt das Register Verlauf die einzelnen Anzeigen und Downloads der betreffenden Datei an.
  • Für Mitwirkende mit Upload-, Download- oder Anzeige-Berechtigung an einem Ordner, den sie nicht erstellt haben, zeigt das Register Verlauf keine Aktivitäten an.
1 Mitwirkende eines Elements sind Personen mit Zugriffsberechtigung auf das betreffende Element. Mitwirkende besitzen das Element jedoch nicht, da es sich in einem Ordner eines anderen Besitzers befindet.
2 Mitwirkender sind in diesem Kontext Sie selbst, wenn Sie in einem Ordner eines anderen Besitzers einen Unterordner erstellt oder in einen solchen Ordner eine Datei hochgeladen haben. Handelt es sich bei dem betreffenden Element um eine Datei, stuft Safe Share die Berechtigungen automatisch von Upload auf Download herunter, da es praktisch nicht möglich ist, Inhalte auf eine Datei hochzuladen.