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Die Seite Dateien lässt Covata-Plattform-Administratoren alle anhand von Covata-Technologien über die Covata-Plattform verschlüsselten Dateien suchen. Auf dieser Seite können die folgenden Aktionen mit beliebigen dieser Dateien (d. h. sicheren Objekte**) ausgeführt werden:
  • Anzeige aller an der Datei ausgeführten aufgezeichneten Aktionen
  • Deaktivierung der Datei - die Deaktivierung einer Datei/eines sicheren Objekts verhindert jeglichen Zugriff auf jegliche ihrer Aspekte, auch für ihren Besitzer:
    • über eine Covata Safe Share-Anwendung oder
    • über eine andere Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform.
** Ein sicheres Objekt wird von den folgenden Parametern definiert:
  • von Covata verschlüsselte, auf der Covata-Plattform registrierte Daten.
    Hinweis: Von Covata verschlüsselte Daten sind Daten aus einer Datei oder einem Datenstrom, die auf einem der folgenden Wege verschlüsselt wurden:
    • durch Covata-Technologien (d. h. mittels eines Covata Safe Share-Produkts oder einer anderen Client-Anwendung, die zur Verschlüsselung über den Inhaltsdienst mit der Covata-Plattform-API arbeitet) oder
    • gemäß den Covata-Verschlüsselungsanforderungen (d. h. eine Client-Anwendung mit ihrer eigenen Implementierung der Verschlüsselung). Für weitere Informationen über die Covata-Verschlüsselungsanforderungen siehe bitte den Abschnitt Erforderliche Parameter für POST der <content-service>/api/v1/objects/{objectId}/contents-Seite der Covata-API-Dokumentation .
  • die diesen verschlüsselten Daten zugeordneten Metadaten. Manche dieser Metadaten können vom Ersteller/Besitzer des sicheren Objekts bestimmt werden.
Seite Dateien

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Auffinden sicherer Objekte

Sie können unter allen sicheren Objekten, die auf Ihrer Covata-Plattform-Instanz erstellt wurden, bestimmte sichere Objekten nach ihrem Namen (d. h. Dateinamen), der E-Mail-Adresse, dem Vor- oder Familiennamen ihres Besitzers oder der ID des betreffenden sicheren Objekts suchen. Auffinden spezifischer sicherer Objekte auf der Covata-Plattform:
  1. Melden Sie sich bei der Covata-Verwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option Dateien links auf der Covata-Verwaltung-Oberfläche, um die Seite Dateien aufzurufen.
  3. Verwenden Sie eine der folgenden Funktionen, um ein bestimmtes sicheres Objekt (oder eine Untergruppe sicherer Objekte) zu finden:
    • Sichere Objekte filtern - fangen Sie im Feld Suche nach… (rechts auf der Seite Dateien) an, eine Reihe von Zeichen einzugeben, die in den Feldern ID, Name oder Besitzer des sicheren Objekts enthalten sind (das letztere Feld enthält auch den Vor- und Familiennamen des Besitzers). Dies filtert die Liste der sicheren Objekte auf der Covata-Plattform nach denen, deren ID, Name oder E-Mail-Adresse, Vor- oder Familienname des Besitzers die im Feld Suche nach… eingegebene Zeichenfolge enthält.
      Standardmäßig werden für den Filter die Felder ID, Name oder Besitzer (einschließlich der Felder E-Mail, Vor- und Familienname) verwendet (d. h. Alle), aber Sie können den Filter anhand des Dropdown-Menüs auch auf eines dieser Felder beschränken.
    • Zu spezifischen sicheren Objekten navigieren - verwenden Sie die Schaltflächen zur Seitennavigation (rechts unten auf der Seite Dateien), die Sie zusammen mit dem Dropdown-Menü 25/50/75/100 Elemente pro Seite einsetzen können.
Sie können sichere Objekte auch auf der Seite Dateien sortieren, indem Sie auf den verknüpften Namen (im Spaltenkopf) des betreffenden Felds klicken, nach dem Sie Ihre sicheren Objekte sortieren möchten:
  • Mehrfaches Anklicken eines verknüpften Feldnamens schaltet zwischen einer Sortierung der sicheren Objekte in aufsteigender und absteigender Reihenfolge (gemäß dem betreffenden Feld) um.
  • Aktualisieren Sie einfach die Seite, um zur normalen Sortierung der sicheren Objekte in der Liste zurückzukehren.

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Felder eines sicheren Objekts

Jedes auf der Covata-Plattform erstellte sichere Objekt ist mit seinen eigenen Metadaten verknüpft. Manche dieser Metadaten sind auf der Seite Dateien dargestellt und können für die Suche nach sicheren Objekten verwendet werden.

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Anzeige von an sicheren Objekten ausgeführten Aktivitäten

Anzeige aller an einem sicheren Objekt ausgeführten Aktivitäten:
  1. Melden Sie sich bei der Covata-Verwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option Dateien links auf der Covata-Verwaltung-Oberfläche, um die Seite Dateien aufzurufen.
  3. Suchen Sie das sichere Objekt, dessen Aktivitäten Sie anzeigen lassen möchten.
  4. Vergewissern Sie sich, dass der Bereich Verlauf am rechten Seitenrand angezeigt wird. Klicken Sie hierzu auf die Umschaltfläche „Rechte Randleiste ein-/ausblenden“ Rechte Randleiste umschalten (in der oberen Leiste).
    Hinweis: Dieses Symbol ist nur auf der Seite Dateien der Covata-Verwaltung sichtbar.
  5. Markieren Sie das Element, indem Sie es anklicken. Dies zeigt (im Bereich Verlauf) den Verlauf aller für das sichere Objekt aufgezeichneten Aktivitäten in umgekehrter zeitlicher Abfolge an. Die aufgezeichneten Aktivitäten beinhalten Aktivitäten:
    • des Besitzers des sicheren Objekts,
    • aller Mitwirkenden des sicheren Objekts und
    • aller Covata-Plattform-Administratoren des sicheren Objekts (aktuell sind dies nur die Deaktivierung und Aktivierung des sicheren Objekts).
Siehe Arten von Aktivitäten in der Safe Share-Benutzeranleitung für weitere Informationen über Aktivitäten von Besitzern und Mitwirkenden sicherer Objekte (d. h. Dateien), die aufgezeichnet werden.

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Deaktivierung und Reaktivierung sicherer Objekte

Die Deaktivierung sicherer Objekte verhindert jeglichen Zugriff auf jegliche ihrer Aspekte, auch für ihren Besitzer. Die Deaktivierung eines sicheren Objekts bewirkt Folgendes:
  • Die betreffende Datei ist für ihren Besitzer und ihre Mitwirkenden nach deren Anmeldung bei Covata Safe Share-Anwendungen nicht mehr sichtbar oder verfügbar.
  • Sie kann über eine Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform nicht mehr abgerufen werden.
  • Die Deaktivierung gelöschter sicherer Objekte hat keine praktischen Auswirkungen, da über eine Covata Safe Share-Anwendung oder eine Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform weder ein Abruf von noch ein Zugriff auf ein gelöschtes sicheres Objekt möglich ist.
  • Die Deaktivierung sicherer Objekte, die über eine Client-Anwendung unter Verwendung der API der Covata-Plattform lediglich initialisiert wurden (d. h. deren Status noch „unvollständig“ lautet), verhindert, dass die betreffenden sicheren Objekte von einer solchen Anwendung „vervollständigt“ werden können. Sollen solche sicheren Objekte vervollständigt werden, muss ein Covata-Plattform-Administrator diese Objekte zunächst über die Covata-Verwaltung reaktivieren.
Deaktivierung, Aktivierung und Reaktivierung von sicheren Objekten auf der Covata-Plattform:
  1. Melden Sie sich bei der Covata-Verwaltung an.
  2. Klicken Sie auf die Option Dateien links auf der Covata-Verwaltung-Oberfläche, um die Seite Dateien aufzurufen.
  3. Suchen Sie das/die sichere(n) Objekt(e), das/die deaktiviert, aktiviert oder reaktiviert werden soll(en).
  4. Für einzelne sichere Objekte:
    • Zur Deaktivierung - klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Aktiviert des sicheren Objekts (in der Spalte Status), sodass die Schaltfläche auf rot wechselt und Deaktiviert anzeigt.
    • Zur Aktivierung oder Reaktivierung - klicken Sie auf die rote Schaltfläche Deaktiviert des sicheren Objekts (in der Spalte Status), sodass die Schaltfläche auf grün wechselt und Aktiviert anzeigt.
    Für mehrere sichere Objekte:
    1. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen links (oder wählen Sie das Kontrollkästchen oben in der Kopfzeile der Liste sicherer Objekte, um alle Kontrollkästchen der aktuell angezeigten sicheren Objekte zu aktivieren).
    2. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
      • Zur Deaktivierung dieser sicheren Objekte - klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Sichere Objekte deaktivieren (Sichere Objekte deaktivieren) am oberen Seitenrand und anschließend in der Bestätigung auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.
        Die sicheren Objekte werden deaktiviert und ihre grünen Schaltflächen Aktiviert (in der Spalte Status) wechseln zu roten Schaltflächen Deaktiviert.
      • Zur Aktivierung dieser sicheren Objekte - klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Sichere Objekte aktivieren (Sichere Objekte aktivieren) am oberen Seitenrand und anschließend in der Bestätigung auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.
        Die sicheren Objekte werden aktiviert/reaktiviert und ihre roten Schaltflächen Deaktiviert (in der Spalte Status) wechseln zu grünen Schaltflächen Aktiviert.
      Hinweise:
      • Waren ausgewählte sichere Objekte bereits deaktiviert oder aktiviert, ehe die Schaltflächen Deaktivieren bzw. Aktivieren am oberen Seitenrand angeklickt wurden, wird diese Aktion für die betreffenden sicheren Objekte ignoriert.
      • Verschiedene Gruppen von sicheren Objekten können nicht in einem Schritt deaktiviert und aktiviert/reaktiviert werden.

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