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Benutzer der Safe Share-Webanwendung können einen Verlauf bestimmter Aktivitäten aufrufen, die an einer Datei oder einem Ordner ausgeführt wurden. Anzeige der an einer Datei oder einem Ordner ausgeführten Aktivitäten:
  1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Webanwendung an.
  2. Suchen Sie die Datei oder den Ordner, deren/dessen Verlauf Sie aufrufen möchten.
  3. Vergewissern Sie sich, dass der Bereich Details/Elementeverlauf am rechten Seitenrand angezeigt wird. Klicken Sie hierzu auf die Umschaltfläche „Rechte Randleiste ein-/ausblenden“ Rechte Randleiste umschalten (in der Kopfleiste).
  4. Klicken Sie auf die Zeile des Elements (rechts von seinem Namen), um es hervorzuheben:
    Hervorhebung eines freigegebenen Elements als Besitzer
  5. Klicken Sie auf das Register Elementeverlauf, um den Verlauf der am Element ausgeführten Aktivitäten in umgekehrter chronologischer Abfolge darzustellen:
    Aktivitätsfeed als Besitzer

Arten der angezeigten Aktivitäten

Die Arten der angezeigten, an einer Datei oder einem Ordner (d. h. Element) ausgeführten Aktivitäten hängen von den folgenden Bedingungen ab:
  • Für die folgenden Rollen:
    • Besitzer eines Elements,
    • Mitwirkender1 mit Verwaltungs-Berechtigung für ein Element oder
    • Mitwirkender mit Upload-Berechtigung für ein von Ihnen erstelltes Element2,
    zeigt das Register Elementeverlauf an, wann (und von wem) das Element erstellt wurde, sowie jede der folgenden Aktivitäten Zugriffsberechtiger:
  • Für Mitwirkende mit Download- oder Anzeige-Berechtigung an einer Datei, die sie nicht erstellt haben, zeigt das Register Elementeverlauf die einzelnen Anzeigen und Downloads der betreffenden Datei an.
  • Für Mitwirkende mit Upload-, Download- oder Anzeige-Berechtigung an einem Ordner, den sie nicht erstellt haben, zeigt das Register Elementeverlauf keine Aktivitäten an.
1 Mitwirkende eines Elements sind Personen mit Zugriffsberechtigung auf das betreffende Element. Mitwirkende besitzen das Element jedoch nicht, da es sich in einem Ordner eines anderen Besitzers befindet.
2 Mitwirkende sind in diesem Kontext Sie selbst, wenn Sie in einem Ordner eines anderen Besitzers einen Ordner erstellt oder in einen solchen Ordner eine Datei hochgeladen haben. Handelt es sich bei dem betreffenden Element um eine Datei, stuft Safe Share seine Berechtigungen automatisch von Upload auf Download herunter, da es praktisch nicht möglich ist, Inhalte auf eine Datei hochzuladen.

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