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Suchen sicherer Inhalte

Verwenden Sie die Suchfunktionen im Windows Explorer, um spezifische Elemente nach ihrem Namen zu suchen. Hierbei gilt innerhalb des „Safe Share“-Ordners Folgendes: Suche nach Elementen, die Sie anderen Personen freigegeben haben:
  1. Greifen Sie auf Safe Share Web zu.
  2. Klicken Sie links auf der Safe Share-Hauptseite auf Freigabe, um nach allen Elementen zu filtern, die Sie anderen Personen freigegeben haben.
    Von dieser Seite aus können Sie alle der folgenden Funktionen der Safe Share-Webanwendung ausführen:

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Organisation von Inhalten in Ordnern

Zur besseren Organisation Ihrer Dateien im „Safe Share“-Ordner in (von der Covata-Plattform verwaltetem) Speicher können Sie innerhalb des Unterordners „Meine sicheren Dateien“ weitere Ordner anlegen, die Ihnen auch die Möglichkeit geben, mehrere Elemente Ihrer sicher gespeicherten Inhalte an eine Gruppe von Personen freizugeben. (Sie können außerdem innerhalb des Unterordners „Mir freigegeben“ Ordner anlegen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.) Diese Ordner können mithilfe der Funktion Neu > Ordner im Windows Explorer an den folgenden Speicherorten erstellt werden:
  • Im Unterordner „Meine sicheren Dateien“, um Ihre eigenen Inhalte zu ordnen und sie an Gruppen von Personen freizugeben.
  • In einem Unterordner des Ordners „Freigegeben von ...“ im Unterordner „Mir freigegeben“, wenn der Besitzer des betreffenden Inhalts Ihnen als Mitwirkenden (des entsprechenden Unterordners) Verwaltungs-Berechtigung erteilt hat).

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Aufhebung der Freigabe sicherer Inhalte

Die „Aufhebung“ der Freigabe eines Elements in Ihrem Besitz entfernt alle oder nur bestimmte Mitwirkende vom betreffenden Element und seinen Inhalten. Es haben also nur Sie als Besitzer des betreffenden Elements die Kontrolle darüber, wer darauf Zugriff erhält. Wenn die Safe Share-Funktion Freigabe aufheben auf einen Ordner angewendet wird, werden nicht nur alle Mitwirkenden des betreffenden Ordners, sondern auch alle Mitwirkenden aller Elemente innerhalb dieses Ordners (die explizit für diese Elemente festgelegt wurden) entfernt. Für weitere Informationen zur expliziten bzw. impliziten Freigabe siehe den Tipp am Ende des Schritts Auswahl der Berechtigungen für Mitwirkende zum Ablauf Freigabe sicherer Inhalte. Aufhebung der Freigabe Ihrer sicher gespeicherten Inhalte:
  1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner zu.
  2. Suchen Sie im Unterordner „Meine sicheren Dateien“ die Datei oder den Ordner, deren/dessen Freigabe Sie aufheben möchten.
  3. Führen Sie zur Aufhebung der Freigabe dieses Elements zunächst einen der folgenden Schritte aus:
    • Entfernen aller Mitwirkenden einer Datei oder eines Ordners (einschließlich aller im Ordner enthaltenen Elemente):
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Sicher freigeben….
      2. Klicken Sie im Dialogfeld Sicher freigeben links unten auf die Schaltfläche Freigabe aufheben.
      3. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf OK und im Dialogfeld Sicher freigeben auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
      Wenn es sich bei dem Element um einen Ordner handelt, werden alle Mitwirkenden aller im Ordner enthaltenen Elemente entfernt.
    • Entfernen bestimmter Mitwirkender von einer Datei oder einem Ordner:
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Sicher freigeben….
      2. Klicken Sie im Dialogfeld Sicher freigeben auf das x neben den betreffenden Mitwirkenden, um sie von diesem Element zu entfernen. Entfernen eines Mitwirkenden
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
      Wenn es sich bei dem Element um einen Ordner handelt, werden nur diejenigen Mitwirkenden von diesem Ordner entfernt, bei denen das x angeklickt wurde. Die explizit für andere Elemente im selben Ordner festgelegten Mitwirkenden bleiben unverändert.

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Umbenennung von Elementen

Elemente können umbenannt werden, wenn:
  • Sie Besitzer des Elements sind oder
  • ein Covata-Benutzer Ihnen das Element (als Mitwirkenden) mit Verwaltungs-Berechtigung freigegeben hat.
Umbenennung von Elementen:
  1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner zu.
  2. Suchen Sie das Element im Unterordner „Meine sicheren Dateien“ oder „Mir freigegeben“, das Sie umbenennen möchten.
    Tipp: Wenn Sie ein Element in einem Unterordner von „Mir freigegeben“ umbenennen möchten, müssen Sie für das Element die Berechtigung zur Umbenennung besitzen. Dies lässt sich einfach feststellen, indem Sie das Element mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Popup-Menü Berechtigungen anzeigen auswählen. Für weitere Informationen über diesen Ablauf siehe die Hinweise zur Feststellung Ihrer Berechtigung, Inhalte in den Ordner eines anderen Benutzers hochzuladen.
  3. Verwenden Sie die Umbenennungsfunktionen für Dateien/Ordner im Windows Explorer, um das Element umzubenennen.
    Hinweise:
    • Im Gegensatz zur Safe Share-Webanwendung lässt Safe Share for Windows Änderungen an Erweiterungen von Dateinamen zu. Beachten Sie jedoch, dass die Änderung der Erweiterung einer anzeigbaren Datei dazu führen kann, dass die Datei im schreibgeschützten Content-Viewer von Safe Share for Windows oder der Webanwendung nicht mehr geöffnet werden kann.
    • Es kann einige Minuten dauern, bis eine solche Änderung für alle Mitwirkenden sichtbar ist.
    • Wenn Sie ein Element innerhalb des Ordners „Mir freigegeben“ umbenennen und die Meldung „Sie sind nicht berechtigt, diese Datei umzubenennen“ erhalten, hat Ihnen der Besitzer des betreffenden Elements bei der Freigabe des Elements (oder seines übergeordneten Ordners) keine Verwaltungs-Berechtigung gewährt.
      Wichtig: Ein Problem mit dieser Version von Safe Share for Windows führt dazu, dass bei der Umbenennung die Windows-Meldung „Die Datei oder der Ordner ist nicht vorhanden“ erscheinen kann. Ignorieren und schließen Sie diese Meldung, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

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Entfernen von Inhalten im persönlichen Besitz

Entfernen sicherer Inhalte im persönlichen Besitz, die Sie oder ein Mitwirkender über eine beliebige Anwendung von Safe Share hochgeladen haben:
  • entfernt diese Inhalte aus von der Covata-Plattform verwaltetem Speicher und
  • beendet den Zugriff anderer Personen, denen Sie diese Inhalte freigegeben haben.
Entfernen sicherer Inhalte im persönlichen Besitz:
  1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner zu.
  2. Suchen Sie im Unterordner „Meine sicheren Dateien“ die/den von Ihnen oder einem Mitwirkenden gespeicherte(n) bzw. hochgeladene(n) Datei oder Ordner im persönlichen Besitz, die/den Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Sicher entfernen: Löschen einer Datei
    Safe Share for Windows fordert Sie auf, die Entfernung zu bestätigen. Ihr Element und seine Inhalte werden aus dem Speicher entfernt, sobald Sie Ja angeklickt haben. Personen, denen Sie die Inhalte des Elements freigegeben haben, können auf das Element nicht weiter zugreifen.

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Entfernen über Ordner anderer Benutzer freigegebener Inhalte

Entfernen sicherer, von Ihnen oder einer anderen Person in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladener oder über eine beliebige Safe Share-Anwendung erstellter Inhalte, für die Sie Verwaltungs-Berechtigung* haben:
  • entfernt diese Inhalte aus von der Covata-Plattform verwaltetem Speicher und
  • beendet den Zugriff anderer Personen, die Mitwirkende an diesen Inhalten waren.
* Die Verwaltungs-Berechtigung, die vom Besitzer eines Elements bei der Freigabe des Elements an Sie erteilt wird, umfasst die Berechtigungen zum Entfernen (die für Dateien und Ordner gelten kann), Verschieben, Umbenennen, Andere anzeigen und Datei hochladen (die nur für Ordner relevant ist). Entfernen sicherer, von Ihnen oder einer anderen Person über eine beliebige Safe Share-Anwendung in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladener Inhalte:
  1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner zu.
  2. Suchen Sie im betreffenden Ordner „Freigegeben von“ im Unterordner „Mir freigegeben“ die (von Ihnen oder einer anderen Person in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladene) Datei oder den (innerhalb des Ordners des betreffenden anderen Benutzers erstellten) Unterordner, die/den Sie entfernen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie feststellen möchten, ob Sie die Berechtigung zum Entfernen des betreffenden Elements haben (die Sie benötigen, um das Element und seinen Inhalt aus dem Speicher zu entfernen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Berechtigungen anzeigen. Wenn Sie diese Berechtigung nicht besitzen, entfernt der nächste Schritt lediglich Ihren Zugriff auf das Element und seinen Inhalt. Für weitere Informationen über die Anzeige der Berechtigungen für ein Element siehe die Hinweise zur Feststellung Ihrer Berechtigung, Inhalte in den Ordner eines anderen Benutzers hochzuladen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Sicher entfernen.
    Safe Share for Windows fordert Sie auf, die Entfernung zu bestätigen. Das Element und seine Inhalte werden aus dem Speicher entfernt, sobald Sie Ja angeklickt haben. Alle Personen, die auf die Inhalte des Elements Zugriff hatten, können damit nicht mehr auf diese Inhalte zugreifen.

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Entfernen Ihres Zugriffs auf sichere (Ihnen freigegebene) Inhalte

Entfernen Ihres Zugriffs auf sichere Inhalte, die eine andere Person Ihnen (über eine beliebige Safe Share-Anwendung) freigegeben hat:
  • entfernt diese Inhalte nur aus Ihrer Elementeliste,
  • entspricht in etwa der Situation, wenn der Besitzer der Inhalte Sie als Mitwirkenden der betreffenden Inhalte entfernt (für weitere Informationen siehe Aufhebung der Freigabe sicherer Inhalte oben).
Hinweis: Der Besitzer der betreffenden Inhalte (und alle Personen, denen die Inhalte freigegeben wurden) haben nach wie vor über von der Covata-Plattform verwalteten Speicher Zugriff auf diese Inhalte. Entfernen sicherer, von Ihnen oder einer anderen Person über eine beliebige Safe Share-Anwendung in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladener Inhalte:
  1. Greifen Sie auf den „Safe Share“-Ordner zu.
  2. Suchen Sie im betreffenden Ordner „Freigegeben von“ im Unterordner „Mir freigegeben“ die (von Ihnen oder einer anderen Person Ihnen zuvor über Safe Share for Windows oder die Webanwendung) freigegebene Datei oder den entsprechenden Ordner, für die/den Sie Ihren Zugriff beenden möchten.
    Hinweis: Wenn Sie zum Entfernen des betreffenden Elements berechtigt sind, führt der nächste Schritt dazu, dass das Element und sein Inhalt aus dem Speicher gelöscht werden. Sie können Ihre Berechtigung feststellen, indem Sie das Element mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Popup-Menü Berechtigungen anzeigen wählen. Für weitere Informationen über die Anzeige der Berechtigungen für ein Element siehe die Hinweise zur Feststellung Ihrer Berechtigung, Inhalte in den Ordner eines anderen Benutzers hochzuladen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie aus dem Popup-Menü Sicher entfernen.
    Safe Share for Windows fordert Sie auf, die Entfernung zu bestätigen. Ihr Zugriff auf das Element wird entfernt, sobald Sie Ja angeklickt haben, und das Element wird gleichzeitig aus dem betreffenden Ordner „Freigegeben von ...“ entfernt.

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