Zugriff auf sichere Inhalte

• Dateien in Ihrem persönlichen Besitz, die Sie zuvor mit der Safe Share-Webanwendung oder Safe Share for Windows hochgeladen und sicher gespeichert haben, anzeigen, ausdrucken oder herunterladen. Diese Handlungen können auch mit Dateien ausgeführt werden, die Sie zuvor mittels Safe Share-Web- oder Windows-Anwendungen in den Ordner eines anderen Benutzers hochgeladen und freigegeben haben.
• Dateien anzeigen, die eine andere Person mittels Safe Share-Web- oder Windows-Anwendungen sicher gespeichert und Ihnen freigegeben hat. Sie können diese Dateien nur dann ausdrucken oder herunterladen, wenn die Besitzer, die sie freigegeben haben, Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt haben.

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Anzeige und Ausdruck sicherer Inhalte

1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Webanwendung an.
2. Suchen Sie die anzuzeigende bzw. auszudruckende Datei.
3. Führen Sie zur Anzeige dieser Datei zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf den verknüpften Namen der Datei.
     Hinweis: Ist der Name der Datei nicht verknüpft, können Sie diese Datei in Safe Share nicht anzeigen oder ausdrucken. Für eine Liste der vom Content-Viewer unterstützten Dateitypen siehe Vom Content-Viewer unterstützte Dateiformate. Stattdessen können Sie die Datei nur herunterladen, um auf ihre Inhalte zuzugreifen, sofern ihr Besitzer Ihnen (als Mitwirkenden) für die Datei Download-Berechtigung erteilt hat.
     ODER
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Datei und wählen Sie aus dem Popup-Menü Anzeigen:
     Hinweis: Diese Menüoption ist nicht verfügbar, wenn die betreffende Datei in Safe Share nicht angezeigt oder ausgedruckt werden kann. Sie können in diesem Fall nur auf den Inhalt der Datei zugreifen, indem Sie sie herunterladen.
     ODER
   1. Klicken Sie auf die Zeile der Datei (rechts von ihrem Namen), um sie hervorzuheben:
      
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste über der Elementeliste auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie die Option Anzeigen. Diese Option ist wiederum nicht verfügbar, wenn die betreffende Datei in Safe Share nicht angezeigt oder ausgedruckt werden kann. Sie können in diesem Fall nur auf den Inhalt der Datei zugreifen, indem Sie sie herunterladen.
   Tipp: Wenn Sie zu einer Datei in einem Ordner navigieren (indem Sie einen oder mehrere Ordnernamen durchklicken), können Sie im Breadcrumb (z. B. ) am oberen Rand der Safe Share-Hauptseite Folgendes anklicken:
   • Den Link zum Namen eines übergeordneten Ordners (z. B. Freigegebener Ordner im Beispiel oben), um zum betreffenden Ordner zu wechseln
   • Den Link Start, um zum Stammverzeichnis Ihres Dateibereichs zu wechseln.
   Der Content-Viewer öffnet mit einer schreibgeschützten Anzeige der Inhalte Ihrer Datei:
   • Wenn es sich bei Ihrer Datei um eine Bilddatei handelt, sehen der Content-Viewer und seine Steuerelemente etwa folgendermaßen aus:
     
   • Wenn es sich bei Ihrer Datei um eine Dokumentdatei handelt (die z. B. mehr als eine Seite umfasst), sehen der Content-Viewer und seine Steuerelemente etwa folgendermaßen aus:
     
   Tipps zur Nutzung des Content-Viewer:
   • Klicken Sie zum Ausdruck der Dateiinhalte im Content-Viewer auf die Schaltfläche (Drucken).
     Hinweis: Diese Funktion ist deaktiviert, wenn die angezeigte Datei Ihnen freigegeben wurde und ihr Besitzer Ihnen (als Mitwirkenden) keine Download-Berechtigung gewährt hat, die Ihnen neben dem Herunterladen der Dateiinhalte auch den Ausdruck direkt aus dem Content-Viewer heraus ermöglicht.
   • Klicken Sie zum Herunterladen der Dateiinhalte im Content-Viewer auf die Schaltfläche (Herunterladen). Downloads können auch von der Safe Share-Hauptseite aus ausgeführt werden.
     Hinweis: Diese Schaltfläche ist nicht sichtbar, wenn die angezeigte Datei Ihnen freigegeben wurde und ihr Besitzer Ihnen (als Mitwirkenden) keine Download-Berechtigung gewährt hat.
   • Wenn Sie der Besitzer der aktuell angezeigten Datei sind, klicken Sie auf die Schaltfläche (Freigeben), um das Dialogfeld Freigeben aufzurufen, in dem Sie der Datei neue Mitwirkende hinzufügen und/oder vorhandene Mitwirkende (einschließlich ihrer Berechtigungen) bearbeiten können.
     Hinweis: Diese Schaltfläche ist nicht sichtbar, wenn Sie nicht der Besitzer der Datei sind.
   • Wenn Sie eine Bilddatei aufgerufen haben, klicken Sie im Content-Viewer auf die Schaltfläche (Umschalten zwischen skalierter und tatsächlicher Größe), um zwischen der Anzeige des gesamten (skalierten) Bilds und der Anzeige in der tatsächlichen Originalgröße umzuschalten.
   • Die folgenden Funktionen sind nur bei der Anzeige von Dokumentdateien verfügbar:
     • Verwenden Sie die Schaltflächen „+“ (Plus) und „-“ (Minus), um die Anzeige der Inhalte zu vergrößern oder verkleinern. Sie können auch im Dropdown-Menü daneben einen geeigneten Zoomfaktor wählen.
     • Klicken Sie auf die Schaltfläche (Schaltfläche Vollbild), um die Anzeige des Inhalts (mithilfe der Vollbild-Funktion des Webbrowsers) auf den gesamten Bildschirm zu vergrößern.
       Hinweis: Manche Webbrowser unterstützen diese Funktion eventuell nicht (z. B. Safari). In diesem Fall bleibt das Anklicken dieser Schaltfläche wirkungslos.
     • Wenn Ihr Inhalt mehrere Seiten umfasst, können Sie folgendermaßen zu verschiedenen Seiten navigieren:
       • Klicken Sie auf die nach unten (eine Seite weiter) bzw. nach oben (eine Seite zurück) weisenden Pfeile, um den Inhalt seitenweise zu durchblättern.
       • Klicken Sie auf die Schaltfläche (Vorschaufeld ein-/ausblenden), um links das Vorschaufeld zu öffnen, in dem Sie bestimmte Seiten ansteuern können, indem Sie sie in der Miniaturansicht anklicken.
       • Geben Sie im Feld Seite eine Seitennummer ein (und drücken Sie dann die „Eingabe-/Return“-Taste.
     • Klicken Sie auf die Schaltfläche (Weitere Optionen), um ein Dropdown-Menü mit weiteren Steuermöglichkeiten aufzurufen:
       • Wechseln Sie direkt zur ersten oder letzten Seite von (mehrseitigen) Inhalten.
       • Drehen Sie Inhalte im oder gegen den Uhrzeigersinn.
       • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Hand-Tool.

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Vom Content-Viewer unterstützte Dateiformate

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Download sicherer Inhalte

1. Melden Sie sich bei der Safe Share-Webanwendung an.
2. Suchen Sie die Datei, die Sie herunterladen möchten.
3. Führen Sie zum Download dieser Datei zunächst einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile der Datei und wählen Sie aus dem Popup-Menü Herunterladen:
     Hinweis: Wenn diese Menüoption nicht verfügbar ist, können Sie die betreffende Datei nicht herunterladen, weil ihr Besitzer Ihnen bei ihrer Freigabe keine Download-Berechtigung erteilt hat.
     ODER
   1. Klicken Sie auf die Zeile der Datei (rechts von ihrem Namen), um sie hervorzuheben:
      
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste über der Elementeliste auf die Schaltfläche Herunterladen. Beachten Sie, dass diese Option nicht verfügbar ist, wenn der Besitzer Ihnen bei der Freigabe der Datei (oder eines ihrer übergeordneten Ordner) keine Download-Berechtigung erteilt hat.
   Die Datei wird über die übliche Download-Funktion Ihres Webbrowsers heruntergeladen.
   Tipp: Sie können den Inhalt einer Datei auch über den Content-Viewer herunterladen.

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