Verwaltung von Benutzer-Positivlisten

• Anmeldung bei der Covata-Plattform oder Nutzung jeglicher Aspekte der Covata-Technologien über ihren Account.
• Erhalt von freigegebenen Dateien oder Ordnern (d. h. Hinzufügung als Mitwirkende von Elementen) anderer Covata-Benutzer.
  Hinweis: Dies beinhaltet auch alle anderen Personen, die noch nicht über einen Covata-Benutzer-Account verfügen und deren E-Mail-Adresse keiner bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste entspricht.

• Covata-Benutzer-Accounts werden nicht deaktiviert, wenn für sie auf der Seite Benutzer-Positivliste keine Regel definiert ist.
• Die Deaktivierung oder Reaktivierung von Covata-Benutzer-Accounts direkt auf der Seite Benutzer wirkt sich nicht auf die Seite Benutzer-Positivliste aus. Für Einzelheiten siehe den wichtigen Hinweis im Abschnitt Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste.
• Alle LDAP-Benutzer-Accounts, die (bei der Aktivierung der Funktion Benutzer-Positivliste) deaktiviert wurden, weil sie keiner Regel für die Benutzer-Positivliste entsprechen, werden automatisch reaktiviert, wenn die Covata-Plattform das nächste Mal mit dem LDAP-Server synchronisiert.

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Verwaltung der Benutzer-Positivliste

• Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste
• Bearbeitung der Beschreibungen bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste
• Löschen bestehender Regeln für die Benutzer-Positivliste

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Hinzufügen neuer Regeln für die Benutzer-Positivliste

1. Melden Sie sich bei der Covata-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Benutzer-Positivliste links auf der Covata-Verwaltung-Oberfläche, um die Seite Benutzer-Positivliste aufzurufen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue hinzufügen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen auf die Schaltfläche Regel hinzufügen:
   1. Geben Sie unter Regel eine Domäne oder E-Mail-Adresse an. Geben Sie z. B. „xyfirma.de“ ein, um ausschließlich die Domäne „xyfirma.de“ auf die Positivliste zu setzen.
      Hinweise:
      • Bei der Angabe einer Domäne kann der Platzhalter „*“ verwendet werden, um Variationen der Domäne zu erfassen. Geben Sie z. B. Folgendes an:
        • *.xyfirma.de, um die Domänen qa.xyfirma.de, abc.xyfirma.de usw. auf die Positivliste zu setzen (aber nicht xyfirma.de).
        • *xyfirma.de, um die Domänen qa-xyfirma.de, abc-xyfirma.de usw. (aber wiederum nicht xyfirma.de) auf die Positivliste zu setzen.
        • xyfirma.*, um die Domänen xyfirma.com, xyfirma.net, xyfirma.abc usw. auf die Positivliste zu setzen.
      • Bei der Vorgabe einer E-Mail-Adresse kann der Platzhalter „*“ nicht verwendet werden. Enthält eine Regel das Zeichen „@“, wird eine explizite E-Mail-Adresse erwartet, damit die Regel gültig ist, z. B. Plattform.Administrator@xyfirma.de.
   2. ( Optional ) Klicken Sie auf Beschreibung (oder drücken Sie die „Tab“-Taste), um eine Beschreibung für die Regel für die Benutzer-Positivliste einzugeben.
   3. Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Regeln zu definieren.
      Hinweis: Wenn Ihre Covata-Plattform-Instanz viele Benutzer beinhaltet, achten Sie darauf, genügend Regeln zu definieren (ehe Sie zum nächsten Schritt weitergehen), sodass keine Covata-Benutzer unbeabsichtigt von dieser Funktion deaktiviert werden. Für weitere Informationen siehe den wichtigen Hinweis unten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die oben definierten Regeln für die Benutzer-Positivliste zu validieren:
   • Bei erfolgreicher Validierung der Regel(n) zeigt das Dialogfeld Domänen/E-Mail-Adressen hinzufügen die E-Mail-Adressen der Covata-Benutzer an, die deaktiviert werden, wenn Sie den Vorgang fortsetzen.
   • Wird bei der Validierung eine Fehlermeldung ausgegeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück und:
     • klicken Sie entweder auf das Feld der fehlerhaften Regel (unter Regel), um ihren Wert zu bearbeiten/korrigieren oder
     • klicken Sie auf den Link Löschen der fehlerhaften Regel, um sie zu entfernen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Regel(n) für die Benutzer-Positivliste der Seite Benutzer-Positivliste hinzuzufügen.
   Alle Covata-Benutzer-Accounts, die der/den oben definierten Regel(n) für die Benutzer-Positivliste (einschließlich auf der Seite Benutzer-Positivliste bestehender Regeln) nicht entsprechen, werden deaktiviert.

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Bearbeitung der Beschreibung einer bestehenden Regel für die Benutzer-Positivliste

1. Melden Sie sich bei der Covata-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Benutzer-Positivliste links auf der Covata-Verwaltung-Oberfläche, um die Seite Benutzer-Positivliste aufzurufen.
3. Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und klicken Sie auf den Link Bearbeiten.
4. Ändern Sie im Dialogfeld Beschreibung bearbeiten die Beschreibung der Regel wie gewünscht.
5. Klicken Sie auf den Link Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um sie zu verwerfen.

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Löschen von Regeln für die Benutzer-Positivliste

1. Melden Sie sich bei der Covata-Verwaltung an.
2. Klicken Sie auf die Option Benutzer-Positivliste links auf der Covata-Verwaltung-Oberfläche, um die Seite Benutzer-Positivliste aufzurufen.
3. Für einzelne Regeln für die Benutzer-Positivliste:
   • Suchen Sie die betreffende Regel für die Benutzer-Positivliste bzw. blättern Sie zur gewünschten Regel und klicken Sie auf den Link Löschen.
   Für mehrere Regeln für die Benutzer-Positivliste:
   1. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen links oder wählen Sie das Kontrollkästchen oben in der Kopfzeile, um alle Kontrollkästchen der aktuell angezeigten Regeln für die Benutzer-Positivliste (d. h. Domänen/E-Mail-Adressen) auszuwählen.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Domäne/E-Mail löschen).
   Dies ruft eine Meldung Domäne/E-Mail löschen auf, in der die E-Mail-Adressen der Benutzer-Accounts angezeigt sind, die aufgrund der Löschung der Benutzer-Positivlistenregel(n) deaktiviert werden. Klicken Sie in dieser Meldung auf Löschen, um den Vorgang fortzusetzen.
   Hinweis: Löschen der letzten Regel oder aller Regeln für die Benutzer-Positivliste deaktiviert die Funktion Benutzer-Positivliste und führt nicht zur Deaktivierung jeglicher Covata-Benutzer-Accounts. Für weitere Informationen siehe die Beschreibung oben.

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